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文档简介
采购合同中的采购计划编制流程合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方需要采购乙方所生产的货物/服务,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条采购计划编制1.1甲方应根据生产经营需要,编制本次采购计划,明确采购品种、数量、质量、技术规格、交货时间等要求。1.2甲方应将采购计划以书面形式提交给乙方,乙方收到后应尽快回复确认,如有异议,应在收到采购计划后的3个工作日内提出,甲方应予以核实并调整。1.3乙方收到甲方采购计划后,应按照甲方要求,组织生产/提供服务,并确保货物/服务质量符合约定标准。第二条采购计划的变更2.1在合同执行过程中,如因市场变化、甲方生产经营需要等原因,甲方有权提出变更采购计划。2.2甲方提出变更采购计划时,应提前通知乙方,并说明变更原因及内容。2.3乙方收到甲方变更通知后,应尽快回复确认,如有异议,应在收到变更通知后的3个工作日内提出,甲方应予以核实并调整。2.4乙方同意甲方变更采购计划的,双方应签订变更协议,作为本合同的附件。第三条采购计划的履行3.1乙方应按照本合同约定和甲方采购计划的要求,按时提供货物/服务。3.2甲方应按照本合同约定和乙方提供的货物/服务情况,按时支付货款/服务费用。3.3双方应共同对货物/服务进行检查、验收,确保符合合同约定。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金。4.2乙方未按照甲方要求提供货物/服务,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。4.3甲方未按照约定支付货款/服务费用,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第六条其他约定6.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。6.3合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约____年。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.采购计划书4.变更协议5.货物/服务验收报告6.付款凭证7.赔偿金计算公式二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提交采购计划,或提交的计划不符合约定要求。2.乙方未按约定时间提供货物/服务,或提供的货物/服务不符合约定质量标准。3.甲方未按约定时间支付货款/服务费用。4.乙方未按约定提供货物/服务,导致甲方损失。5.任何一方违反本合同的其他约定。三、法律名词及解释:1.采购计划:甲方根据生产经营需要,明确采购品种、数量、质量、技术规格、交货时间等要求的书面文件。2.变更协议:双方对采购计划进行变更时签订的书面文件。3.违约行为:违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的行为。4.赔偿金:违约方因违约行为向守约方支付的违约损失赔偿。5.守约方:履行合同约定的一方。6.违约方:未履行或违反合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间提交采购计划。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,提醒甲方按时提交采购计划。2.问题:乙方未按约定时间提供货物/服务。解决办法:甲方应及时与乙方沟通,了解原因,要求乙方尽快提供货物/服务。3.问题:甲方未按约定时间支付货款/服务费用。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,提醒甲方按时支付货款/服务费用。4.问题:货物/服务不符合约定质量标准。解决办法:双方应共同对货物/服务进行检查、验收,不符合标准的,甲方有权要求乙方整改或重新提供。5.问题:双方在履行合同过程中发生争议。解决办法:通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.甲方为生产经营需要,向乙方采购货物/服务。2.双方就采购计划进行变更,签订变更
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