业财融合角度下企业全面预算管理探讨

在传统模式下开展财务预算管理，会在结束经济活动之后开展财务核算。但是随着现代化企业的发展，这一模式已经无法满足预算管理需要。需要在业财融合角度下，做好全面预算管理工作，进而将成本控制在一定范围内，满足企业转型升级需要。一、业财融合角度下全面预算管理（一）业财融合业财融合能够加强业务和财务的联系，需要注意的是，业财融合并非简单的将业务和财务相加。需要在搜集业务和财务数据，达成资源共享目标的同时，加深业务部门和财务部门的联系，共同进行发展。管理会计是业财融合的前提，业财融合是管理会计的核心。近些年来，随着管理会计的进一步发展，业财融合在企业中的作用越发突出[1]。（二）全面预算管理全面预算管理是管理会计常用工具，可以借助于预算展现出企业今后各种经济活动情况，合理应用企业财务和非财务资源，增加企业经济收益。数量化和可执行性是全面预算管理最为显著的特征。在开展全面预算管理时，需要制定和企业战略目标相一致的目标，将人力资源、资金、设备等融入全面预算管理体系之中，为相关工作的顺利开展提供支持。（三）业财融合角度下全面预算管理特征第一，要将战略目标作为依据。全面预算管理活动进行优化，需要将战略目标作为依据[2]，同时制定出科学、可靠的战略目标。一是要考虑到当前的政策环境和市场发展情况以及企业内部需求，打造出符合现状并且可以满足企业后续发展需要的目标。二是要确保战略目标是弹性的，能适应环境的转变。这要求企业将战略目标作为依据，设置科学的预算目标，并对整体预算目标进行细致划分，确保各项工作都处在可控范围内，推动企业发展。第二，要将业务活动作为重要驱动力。企业所开展的业务活动能够决定企业经济收益，满足企业长远发展。业财融合的实质在于提高财务活动对业务活动的适应能力，加强两者之间的联系，形成深度合作。因此，企业要将业务活动作为基础设计全面预算管理方案，并对各项业务流程做出调整，提高全面预算管理水平。第三，借助于动态管理手段开展各项工作。需要注意的是，企业发展目标并非一成不变的，一旦目标出现变化，就需要对于业务流程做出调整，并运用动态管理措施，在预算管理的支持下提高业务活动规范性，确保两者可以相互促进，展现出业财融合最大化作用[3]。（四）全面预算管理作用第一，可以提高财务管理精细化程度。当前，人们更加关注的是产品质量，从某种角度来说，增加了企业发展压力。财务管理作为内控管理的关键环节，要对职能进行转变，使其从将核算作为重点转变为将管理作为重点。即传统模式下的财务管理属于独立存在，需要在开展业务活动之后进行核算、报销。而新形势下的财务管理可以被应用到业务活动中，展现出管理会计优势，将财务部门和业务部门相结合，可以达成资源共享目标，将业财融合这一财务观念融入全面预算管理各个环节中。并借助于绩效反馈、调整等措施，提高财务管理活动的科学程度。第二，能够将财务风险出现概率降到最低。为了提高企业对于环境适应能力，增强自身整体实力，就必须了解到业务信息，在业务信息的支持下调整业务活动。这项工作虽然可以为企业发展提供支持，但从某种角度来说，也提高了出现财务风险概率。在这一背景下，打造可靠的风险防控机制是非常关键的。能及时预警风险，调整各项业务活动，提高风险管理能力。将业财融合作为基础的全面预算管理体系可以帮助管理人员在第一时间了解到其企业现实经营水平，动态监督管控各个项目，并客观地进行风险评估，在降低企业出现风险概率的同时提高企业应对风险能力，确保企业可以占据竞争优势，达成长远发展目标。第三，可以帮助企业达成战略发展目标。全面预算管理是将企业战略目标作为依据的，可以为企业创造较多价值[4]。因此，相关人员要将业财融合作为依据打造完善的全面预算管理体系，将战略目标融入各项业务活动中，确保业务流程和战略目标是一致的，为后续工作的顺利开展提供支持。此外，在进行全面预算管理工作时，还需要对各部门资源进行搜集汇总，并考虑到战略目标，科学地利用不同资源，为活动的顺利推进提供支持，增强企业整体实力。二、业财融合角度下全面预算管理存在的问题在业财融合角度下的全面预算管理已经取得了一些成绩，能够为企业发展提供支持。但是，由于一些因素的影响，业财融合角度下的全面预算管理仍有不足，和预期存在较大差距。需要相关人员加大力度进行分析，明确全面预算管理常见问题以及导致问题出现原因，可以将全面预算管理过程中存在的问题总结为以下几点。（一）缺乏全面预算管理观念全面预算管理是将财务预算作为立足点的。当前，大多数企业认为全面预算管理是财务部门的工作，导致其他部门不愿意配合这一工作。全面预算管理具有较强综合性，需要开展业务预算、集资、财务预算等工作，具有全面性特征，仅凭借财务部门是难以达成工作目标的。此外，员工对于全面预算管理的认知较为片面，并没有从整体角度出发制定预算编制，这就导致所开展的全面预算管理工作过于形式化，无法展现出全面预算管理最大化作用。（二）全面预算管理信息化程度较低近些年来大数据、云计算等现代化技术得到了普遍应用，可以对于企业各项管理流程进行简化，增强企业整体实力，为后续工作的顺利开展提供支持。但是，从实际分析发现，大部分企业的信息化建设仍然处于初步发展阶段，预算数据独立在各系统中，仍然由人工进行操作，难以达成数据整合目标[5]。此外，各单位在开展预算编制时责任和义务并不明确，所获取的信息较为落后，很难展现出业务活动现实情况，从某种角度来说，降低了预算编制质量。（三）尚未形成完善的预算考核机制在新时期，企业制定的预算考核指标会将结果性指标和财务性指标作为重点，而忽视业务和过程指标的构建。这就导致这一考核指标很难加强业务和财务的融合，财务行为和业务指标并不一致，难以保障考核质量，阻碍了全面预算管理工作的顺利开展。另外，如果仅将预算考核结果和员工薪酬相结合，员工在工作过程中，很可能会出现过度关注预算落实效果而违反规章制度的情况，甚至会产生徇私舞弊的行为，不利于企业的转型升级。除此之外，企业还会产生随意应用预算的行为，这不但会出现不必要的资源消耗，还会带给企业严重经济亏损。（四）并不具备风险预警机制完善的风险预警机制能够动态搜集信息，为决策工作的顺利开展提供支持，提高全面预算管理质量，规避企业经营风险。但是，从实际分析发现，大部分企业并不具备可靠的风险预警机制，在进行工作时无法从整体角度出发进行分析，提高了企业出现经营风险概率。即使部分企业打造了较为完善风险预警机制，但是却并未将其和资金管理系统相结合，导致企业进行风险识别较为困难，无法适应全面预算管理需要。如果出现风险，就会阻碍企业生产经营工作的有序推进。（五）业财融合应用效果并不理想在传统模式下的财务管理工作包含的范围较为狭隘，业财融合缺乏深度，导致业务和财务部门无法及时进行信息沟通，财务部门难以在第一时间了解到企业经营水平和业务资料[6]。目前，大部分企业对于业财融合的认识较为片面，财务人员仍然会运用传统方式进行预算，导致财务预算编制问题较多，难以展现出预算管理最大化作用。若企业的信息化程度较高，便能够在一定程度上推进了业财融合，不过仍然会有部分工作交由财务部门负责。这就导致全面预算管理模式存在一定滞后性，阻碍了业财融合工作的顺利推进。三、业财融合角度下企业全面预算管理措施（一）更新全面预算管理观念在全面预算管理观念下进行业财融合，能够展现出全面预算管理最大化作用。第一，相关人员要合理地进行规划，做好顶层设计。并打造专门的预算管理部门，明确预算管理人员的责任和义务，确保所有人员都能够加入全面预算管理之中，使各部门处在互相监督下，提高资源利用率。第二，要对财务人员进行培训，增强财务人员整体实力。财务人员要认识到自身的重要性，主动参与到学习之中。在掌握丰富财务知识的同时，对业务流程形成全面认识，展现出全面预算管理最大化作用，确保全面预算管控可以融入经营生产各个阶段。（二）打造完善的全面预算管理信息化体系在大数据背景下，信息技术有着非常关键的作用，将信息化技术应用到企业中，能够增强企业治理能力，满足企业长远发展需要。因此，企业要重视信息化建设工作，打造完善的信息系统，改善当前财务信息过于独立的情况，加强业财融合[7]。一是要分步骤、分阶段地构建财务共享中心，确保全面预算管理各阶段都有数据作为支持，提高财务管理水平，为预算管理工作的顺利开展提供参考。二是要运用大数据技术对于多种不同数据进行分析，为预算编制工作的顺利开展提供支持，展现出预算编制最大化作用。三是要在信息化平台的支持下提高全面预算管理精细化程度，提高企业对于业务活动适应能力，确保预算目标可以落到实处。（三）对于现有绩效考核机制进行补充企业要对绩效考核机制进行优化，在绩效考核的支持下，提高全面预算管理水平。第一，要加大力度对预算实施过程进行管控。在大数据技术的支持下，明确各项活动对于资金应用情况，制订出完善的预算执行报告。第二，要从多个角度出发制定预算考核指标，确保预算考核工作能够落实到位。在这个过程中，企业可以将预算执行结果和过程相结合，打造完善的全面预算考核机制。第三，要对所有员工进行考核，制定出明确的考核指标。企业要对于所有员工进行考核，并细致划分考核目标，确保所有员工都能够认识到自身的优势，主动参与到考核中，提高员工工作热情。（四）优化风险预警机制在业财融合视角下，企业想要获得更好的发展，就必须对现有的风险预警体系进行优化，提高企业应对风险能力。构建风险预警体系，可以从以下两点出发：第一，企业要考虑到市场发展规律、自身规模以及进一步发展需要，分类管控各项风险，将企业发展过程中可能出现风险概率降到最低[8]。第二，企业要使用大数据技术，加强风险预警系统和企业预算管理系统的联系，及时进行信息传输，满足企业健康、长远发展需要。（五）加强业财融合要想展现出业财融合角度下全面预算管理工作最大化作用，就必须对传统的管理方式进行更新，打造出完善、可靠的全面预算管理制度，并在制度的支持下更新硬件和软件设备，确保财务部门能够和其他部门进行沟通、交流，达成资源共享目标，防止搜集信息较为困难的情况出现。企业要在进行改革工作时，加强业财融合，并打造完善的财务共享系统，将其融入各部门工作中，降低财务人员工作压力，推动财务管理体系改革，为业财融合提供良好条件，提高企业全面预算管理能力。（六）制定明确的全面预算管理目标企业必须对现有的沟通体系进行完善，为各部门提供交流的机会，并将业务活动费用控制在一定范围内，加强财务管理和企业管理的联系，提高企业整体实力。不但如此，企业还需要在开展预算管理工作时，还需要制定明确管理目标，了解到员工工作情况，并制定适宜措施进行改善。在发展阶段，企业要考虑到战略发展规划，统一管理各项业务活动