分公司设立备案书

分公司设立备案书合同编号：__________合同双方：鉴于：1.甲方依据《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定，拟设立一家分公司，并委托乙方负责办理相关备案手续。2.乙方具备为甲方提供分公司设立备案服务的资质和能力，同意为甲方办理分公司设立备案事宜。为明确双方的权利义务，经友好协商，双方达成如下协议：第一条服务内容1.1乙方应按照甲方的委托，办理分公司设立备案的相关手续，包括但不限于：准备和提交备案材料、办理工商注册、获取工商营业执照、办理税务登记等。1.2乙方应确保分公司的设立符合中国法律法规的规定，包括但不限于公司设立条件、公司章程的制定、出资要求等。1.3乙方应在办理备案手续过程中，积极协助甲方解决可能遇到的问题，提供必要的法律、财务等方面的咨询和支持。第二条服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效，服务期限为____个月。2.2乙方应在服务期限内完成分公司设立备案的全部手续。第三条费用及支付3.1乙方提供分公司设立备案服务的费用为人民币____元（大写：_________________________元整）。3.2甲方应按照本协议约定的费用支付方式，向乙方支付服务费用。3.3甲方支付服务费用后，乙方应提供正规发票。第四条保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、财务信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签署之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能在约定的服务期限内完成分公司设立备案手续，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.分公司设立备案材料2.公司章程3.出资证明文件4.工商注册申请表5.税务登记申请表6.授权委托书7.商业秘密保密协议8.违约金计算公式9.法院诉讼文件二、违约行为及认定：1.乙方未能在约定服务期限内完成分公司设立备案手续，视为违约。2.乙方未按照甲方要求，泄露甲方商业秘密、技术秘密、财务信息等，视为违约。3.甲方未按照约定支付服务费用，视为违约。4.甲方未按照约定履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.分公司：指在母公司控制下，具有独立法人地位的子公司。2.设立备案：指企业在工商行政管理部门进行登记，取得法人资格的过程。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金：指一方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定的，应向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：备案材料不符合要求。解决办法：根据工商行政管理部门的要求，补充完善相关材料。2.问题：分公司设立过程中遇到政策变动。解决办法：及时了解相关政策，调整设立方案，确保符合最新法规要求。3.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：提醒甲方按时支付，如甲方仍不支付，可协商延期支付或解除合同。4.问题：乙方泄露甲方商业秘密。解决办法：立即要求乙方停止泄露，签订补充保密协议，必要时采取法律手段维权。五、所有应用场景：1.甲方为设立分公司，需要办理相关备案手续。2.甲方委托乙方办理分公司设立备案事宜。3.乙方为甲方提供分公司设立备案服务。4