文件归档室存放协议模板

文件归档室存放协议模板合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方需要对某些文件进行归档存放，并鉴于乙方具备提供文件归档存放服务的条件，双方本着平等、自愿、互利的原则，就甲方文件归档存放事宜达成如下协议：一、归档文件范围1.1甲方同意将下列文件送交乙方进行归档存放：（1）__________（2）__________（3）__________1.2甲方应确保送交乙方的文件真实、完整、有效，并对其内容的合法性、准确性承担责任。二、归档文件保管2.1乙方应妥善保管甲方的归档文件，确保文件的安全、保密、完整和可用。2.2乙方应根据甲方的要求，提供文件的查询、借阅、复制等服务。2.3乙方不得泄露甲方的归档文件信息，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。三、归档文件期限3.1甲乙双方同意，归档文件的存放期限为__________年。3.2存放期满后，甲方如需继续存放，应提前一个月通知乙方，并支付相应的续存费用。3.3存放期满后，乙方应将归档文件退还甲方，或按照甲方的要求进行销毁。四、费用及支付4.1甲方应按照乙方的收费标准支付归档文件存放费用。4.2甲方应按照乙方提供的服务内容支付相应服务费用。4.3双方应每月末对当月的费用进行结算。五、违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。5.2若乙方未按照约定保管归档文件，导致文件丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方归档文件清单2.乙方归档文件保管规范3.归档文件存放费用收费标准4.服务内容和服务费用明细5.甲方营业执照复印件6.乙方营业执照复印件7.授权委托书（如有）8.归档文件销毁证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间交付归档文件，或交付的文件不真实、不完整、无效。2.乙方未按约定保管归档文件，导致文件丢失、损坏、泄露。3.乙方未按约定提供查询、借阅、复制等服务。4.甲方未按约定支付归档文件存放费用和服务费用。5.甲乙双方未按约定履行协议的其他情形。三、法律名词及解释：1.归档文件：指甲方同意送交乙方进行归档存放的各类文件。2.文件保管：指乙方对归档文件的安全、保密、完整和可用性的维护。3.文件查询、借阅、复制：指乙方根据甲方的要求，提供归档文件的相关服务。4.存放费用：指甲方支付给乙方归档文件存放的费用。5.服务费用：指甲方支付给乙方提供文件查询、借阅、复制等服务的费用。6.违约行为：指甲乙双方未按约定履行协议的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方归档文件不齐全或不符合要求：乙方应及时通知甲方，由甲方补充完善后重新提交。2.乙方未能按时提供服务：乙方应向甲方支付违约金，并按照甲方的要求及时提供服务。3.甲方未支付费用：乙方可以暂停提供服务，待甲方支付相应费用后恢复服务。4.归档文件丢失、损坏、泄露：乙方应立即通知甲方，并按照甲方的要求进行赔偿或补办。5.甲乙双方发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业、机关、事业单位等需要对各类文件进行归档存放的场景。2.