晚会策划合同(2024版)

编号：__________晚会策划合同(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

晚会策划合同(2024版)合同目录第一章：晚会策划基本信息1.1晚会名称1.2晚会主题1.3晚会日期和时间1.4晚会地点1.5主办方信息1.6承办方信息第二章：晚会策划目标2.1晚会目的2.2晚会预期效果2.3晚会受众目标第三章：晚会内容策划3.1晚会节目内容3.2演出嘉宾及表演团队3.3晚会主持人3.4晚会互动环节3.5晚会视觉设计第四章：晚会宣传策划4.1宣传渠道4.2宣传材料设计4.3宣传时间安排4.4宣传预算第五章：晚会场地及设备5.1场地布置要求5.2设备设施要求5.3场地及设备租赁方信息5.4现场安全保障措施第六章：晚会费用及预算6.1晚会成本构成6.2费用支付方式和时间6.3预算审批流程6.4费用结算方式第七章：晚会人员分工及职责7.1晚会组织架构7.2各岗位人员职责7.3人员调整机制第八章：晚会应急预案8.1突发事件应对措施8.2安全应急预案8.3医疗急救预案第九章：晚会赞助商及合作方9.1赞助商招募及合作模式9.2赞助权益分配9.3合作方权益保障第十章：晚会知识产权保护10.1晚会节目内容版权10.2晚会商标及标识使用10.3晚会现场摄影摄像权益第十一章：晚会合同的履行和变更11.1合同履行期限11.2合同履行地点和方式11.3合同变更程序第十二章：晚会合同的解除和终止12.1合同解除条件12.2合同终止情形12.3解除和终止后的权益处理第十三章：晚会合同的违约责任13.1违约行为界定13.2违约责任承担方式13.3违约金计算及支付方式第十四章：晚会合同的争议解决14.1争议解决方式14.2仲裁机构及程序14.3法律适用及司法管辖合同编号_________第一章：晚会策划基本信息1.1晚会名称：2024年度综合文艺晚会1.2晚会主题：携手共进，绽放未来1.3晚会日期和时间：2024年12月30日，晚上19:00至22:001.4晚会地点：北京市某文化活动中心大厅1.5主办方信息：北京市文化艺术协会1.6承办方信息：北京某文化传播有限公司第二章：晚会策划目标2.1晚会目的：展示我国文化艺术成果，促进文化交流，丰富群众文化生活2.2晚会预期效果：预计吸引1000名观众，提升主办方和承办方的品牌影响力2.3晚会受众目标：广大民众、文化艺术爱好者、社会各界人士第三章：晚会内容策划3.1晚会节目内容：包括舞蹈、歌曲、戏曲、小品等多种形式的表演3.2演出嘉宾及表演团队：邀请知名艺术家、专业表演团队参与演出3.3晚会主持人：邀请具有丰富经验的主持人担任晚会的现场主持3.4晚会互动环节：设置观众互动环节，增加晚会的趣味性和参与感3.5晚会视觉设计：聘请专业设计师进行舞台背景、灯光、服装等设计第四章：晚会宣传策划4.1宣传渠道：利用网络、电视、报纸、户外广告等多种渠道进行宣传4.2宣传材料设计：制作晚会海报、宣传册、网络宣传图等宣传材料4.3宣传时间安排：提前一个月开始宣传，逐步加大宣传力度4.4宣传预算：预计宣传费用为人民币10万元第五章：晚会场地及设备5.1场地布置要求：根据晚会主题和节目内容进行场地布置5.2设备设施要求：确保音响、灯光、舞台设备等正常运行5.3场地及设备租赁方信息：北京某文化活动中心5.4现场安全保障措施：制定现场安全方案，确保观众和演员的人身安全第六章：晚会费用及预算6.1晚会成本构成：包括场地租赁费、演出费用、宣传费用、人员酬劳等6.2费用支付方式和时间：按照合同约定分阶段支付6.3预算审批流程：由主办方和承办方共同审批6.4费用结算方式：按照实际发生费用进行结算第七章：晚会人员分工及职责7.1晚会组织架构：设立策划组、表演组、宣传组、后勤组等7.2各岗位人员职责：策划组负责晚会整体策划，表演组负责节目排练，宣传组负责宣传工作，后勤组负责现场保障7.3人员调整机制：根据实际工作需要，适时调整人员分工和职责第八章：晚会应急预案8.1突发事件应对措施：设立突发事件应急小组，制定应急预案，确保晚会顺利进行8.2安全应急预案：加强现场安全检查，设置安全通道，配备专业安保人员8.3医疗急救预案：现场配备急救药品和设备，联系附近医院待命第九章：晚会赞助商及合作方9.1赞助商招募及合作模式：公开招募赞助商，提供赞助权益，实现互利共赢9.2赞助权益分配：根据赞助金额和赞助商要求，分配相应的权益9.3合作方权益保障：确保合作方的权益得到保障，共同推进晚会的成功举办第十章：晚会知识产权保护10.1晚会节目内容版权：晚会节目内容归主办方和承办方共同所有10.2晚会商标及标识使用：经授权方可使用晚会的商标和标识10.3晚会现场摄影摄像权益：现场摄影摄像人员需获得授权，保护演员和观众的隐私权益第十一章：晚会合同的履行和变更11.1合同履行期限：合同自签字之日起至晚会结束之日止11.2合同履行地点和方式：按照合同约定履行各项义务11.3合同变更程序：如需变更合同内容，双方协商一致并书面确认第十二章：晚会合同的解除和终止12.1合同解除条件：一方违约严重，导致合同无法履行12.2合同终止情形：晚会结束后，合同自动终止12.3解除和终止后的权益处理：根据合同约定处理后续事宜第十三章：晚会合同的违约责任13.1违约行为界定：违反合同约定，影响合同的正常履行13.2违约责任承担方式：违约方需承担相应的违约责任，赔偿对方损失13.3违约金计算及支付方式：按照合同约定计算违约金，违约方按时支付第十四章：晚会合同的争议解决14.1争议解决方式：首选友好协商解决，协商不成的，可以选择仲裁或诉讼14.2仲裁机构及程序：双方约定仲裁机构，按照仲裁程序进行争议解决14.3法律适用及司法管辖：本合同适用中华人民共和国法律，由合同签订地人民法院管辖甲方（主办方）：________________代表签字：________________日期：________________乙方（承办方）：________________代表签字：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方独家赞助权：甲方享有晚会的独家赞助权，未经甲方书面同意，乙方不得接受其他赞助商的合作。2.甲方品牌露出：晚会现场、宣传材料以及其他相关活动中，甲方的品牌标识必须得到明显展示，具体露出位置和形式由双方协商确定。3.甲方权益保障：乙方应确保甲方的权益得到充分保障，包括但不限于品牌形象、商业利益等。如有侵害，乙方应承担相应的法律责任。4.甲方指定节目：甲方有权指定部分节目内容，乙方应按照甲方的要求进行安排和执行。5.甲方嘉宾邀请：甲方有权邀请特定嘉宾参与晚会，乙方应提供必要的协助和支持。6.甲方活动现场权益：甲方在晚会现场享有独立的展示区域，用于展示甲方的产品和品牌形象。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方策划执行权：乙方负责晚会的整体策划和执行，甲方应给予乙方充分的自主权。2.乙方成本控制：乙方应合理控制晚会成本，确保晚会按照预算进行。3.乙方节目质量保障：乙方应确保晚会的节目质量，达到甲方和预期效果。4.乙方宣传推广：乙方负责晚会的宣传推广工作，确保晚会的知名度和观众人数。5.乙方现场安全保障：乙方负责晚会的现场安全保障工作，确保晚会顺利进行。6.乙方知识产权保护：乙方负责晚会的知识产权保护工作，包括但不限于节目内容、商标标识等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责：第三方中介负责晚会的策划、执行和协调工作，确保晚会的顺利进行。2.第三方中介费用：第三方中介的费用由甲方和乙方协商确定，并按照合同约定进行支付。3.第三方中介权益保障：甲方和乙方应确保第三方中介的权益得到充分保障，包括但不限于合同履行、费用支付等。4.第三方中介违约责任：如第三方中介违约，甲方和乙方有权要求其承担相应的违约责任。5.第三方中介保密义务：第三方中介应对晚会的相关信息予以保密，未经甲方和乙方书面同意，不得向任何第三方披露。6.第三方中介争议解决：如发生争议，甲方、乙方和第三方中介应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表：1.晚会节目单2.晚会宣传材料3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.演出嘉宾及表演团队合同6.主持人合同7.保险单据8.赞助商合同9.第三方中介服务合同10.安全应急预案11.知识产权授权书12.晚会现场布置效果图13.晚会费用明细表14.人员分工及职责说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用视为违约。2.乙方未按约定完成晚会策划和执行视为违约。3.乙方未保护好甲方和自身的知识产权视为违约。4.乙方未按约定进行宣传推广视为违约。5.乙方未保证现场安全和观众权益视为违约。6.第三方中介未按约定完成服务视为违约。7.任何一方未履行合同义务或违反合同条款视为违约。三、法律名词及解释：1.合同履行：双方按照合同约定履行各自义务的行为。2.知识产权：包括著作权、专利权、商标权等权利。3.违约金：一方违约时，按照合同约定向另一方支付的赔偿金。4.合同解除：合同双方或单方依法终止合同关系的行为。5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同争议的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到预算超支问题，需及时与甲方沟通，调整预算分配。2.遇到演出嘉宾取消问题，应及时找到替代方案，保证晚会顺利进行。3.遇到现场设备故障问题，需立即联系设备租赁方或专业人员进行维修。4.