办公文员岗位职责

第第页办公文员岗位职责办公文员岗位职责11、负责办公室日常电话、访客的`接待工作。2、负责收发处理各种邮件、快递。3、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。4、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理5、管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备6、负责公司消耗品使用量，并及时补充。7、完成领导突发交代的任务。办公文员岗位职责21、制作、整理和归档直播运营部相关文案。2、协助直播运营部整理客户资源，并通过电话、微信、等形式维护新老客户。3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。4、完成部门领导交办的其他工作。办公文员岗位职责31、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的`日常维护工作，确保办公区的整洁有序;4、完成部门经理交代的工作;办公文员岗位职责41.负责供应商资料的整合、传递、对接工作;2.公司安排的商品采购相关事项追踪;3.项目所用材料采购订单的.跟进管理;4.协助完成供应商结算请款、报价等工作;5.其他领导交办任务;办公文员岗位职责51、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写，跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;2、负责客户资料文档整理、录入、存档;3、负责房管局网签系统的维护及管理，与客户保持良好的'沟通;4、协调部门之间的工作内容，完成领导交办的其他任务。办公文员岗位职责6岗位职责：1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件，做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯；3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作；4、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；6、维护公司日常办公秩序和办公环境；做好公司车辆管理和日常维修保养工作，做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作；7、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。任职资格：1、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；2、较好的.公文写作和文字表达能力，熟练使用计算机办公软件；3、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；5、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；办公文员岗位职责71.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的.整洁。4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。6.协助公司领导做好公司来宾的接待工作。7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。办公文员岗位职责81、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；7、负责办公室公文的'打印、材料的整理、资料的复印；8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。办公文员岗位职责91、协助采购主管进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;3、协助采购主管进行供应商的.联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、完成领导交办的其他任务。办公文员岗位职责101、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。2、接听、转接电话，接待来访人员。3、负责公司的文件处理工作，打印、复印。4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。5、负责办公室的`文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。6、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。办公文员岗位职责11一、人事方面：1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;3.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;4.负责公司人员的招聘工作;5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7.负责规划、执行员工的培训工作;8.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。9.月底负责工厂全体人员考勤统计;二、业务跟单方面：1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。4.客户样品管理：1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。5)将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。5.下单跟单工作：1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。6.出货追踪管理工作：1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的'要求。3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。7.其他工作：1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。三、采购方面：1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。办公文员岗位职责121、负责公司的销售报价及订单处理。2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。4、及时查收公司邮件和整理邮箱，在线，及时在线与客户沟通、回复。办公文员岗位职责131、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心2、负责货品出入库打单3、协同资产盘点，核对进销存明细账4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守办公文员岗位职责14负责客户订货单据的收集，输入，核单，改单等工作负责核对所有客户的电脑订单的准确性负责客户改单及改单数据的准确记录负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录负责7点前核对所有客户的订单是否到齐，对没有来单的客户及时联系，特殊情况联系市场部，客服部相关负责人跟进处理。负责客户的信息收集及时上报（例如客户的个性需求，客户节假日的`放假时间收集等）负责客户异常情况（投诉，终止合作）的记录，及时上报负责客户的加单补货的信息反馈负责客户周期订单对采购部的知会工作负责客户每日的送货单的打印，盖章，以及检测资料，等需要给到客户的资料的装订负责客户与公司内部沟通的信息记录，传递，知会完成部门给与的相关工作办公文员岗位职责151、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和