【企业会计电算化存在的问题及探究对策：以XX公司为例6200字（论文）】

PAGE7企业会计电算化存在的问题及研究对策—以XX公司为例摘要：会计是一个公司用来衡量其财务表现的系统，该系统将所有交易分类，比如销售、采购、资产，并且坚持一定的可接受的标准格式。它有助于评价企业过去的绩效、现状、及未来前景。先进的信息技术已经改变了许多专业服务行业的公司，但会计行业也许不同。在世纪之交，环境的快速变化，使慢节奏和保守的会计行业经历了巨大的变化。会计电算化系统是伴随着信息技术的快速发展而进一步深化的。会计电算化系统是在计算机上实施的，会计人员必须拥有电脑系统的操作技巧。本文首先分析了企业实施会计电算化的意义，然后以XX公司为例子探讨了企业会计电算化存在的问题，接着对其原因进行了分析。基于XX公司会计电算化存在的问题，本人提出了以下的改进策略：加强企业对会计电算化的认识，培养专业的会计电算化人才，完善会计电算化软件的功能与服务，加强企业与系统的交流。关键词：会计电算化；企业；问题；对策目录一、引言 1二、会计电算化相关概述 1（一）会计电算化内涵 1（二）会计电算化在企业的作用 11.减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率 12.保证会计核算质量，促进会计工作规范化 23.提高会计人员素质，加强会计管理职能 2三、XX公司会计电算化的现状和存在的问题 2（一）XX公司会计电算化的现状 2（二）XX公司会计电算化存在的问题 31.企业对会计电算化认识不足 32.缺乏专业人才 33.跨账套较多不利于查询 34.不合适的会计软件 4四、提高XX公司会计电算化水平的措施 4（一）加强企业对会计电算化的认识 4（二）培养专业的会计电算化人才 4（三）完善会计电算化软件的功能与服务 5（四）加强企业与系统的交流 6五、结论 6参考文献 6一、引言就企业本身来说，采取信息化手段旨在打破陈旧的手动处理数据的模式，实施会计电算化以提高效率、缩减成本，进而获得自身的市场竞争力。由于企业自身环境的不稳定性，市场占有额度偏小，不能对市场造成什么影响，因此为了在很好的在市场中发展，占有一席之位，就需要不断的改革、创新以提高自身，会计电算化便是信息改革的第一步。本文通过研究、分析会计电算化系统在企业实践的过程中所造成的一系列问题，给出相应的解决方案。二、会计电算化相关概述（一）会计电算化内涵通俗来讲，会计电算化主要有狭义和广义两大类。狭义上的会计电算化指的是现代信息科技和会计业务的结合体，一般来说，指的是研发和采用一些其他的应用软件进行一系列的会计工作，从而减轻相关工作人员的任务量，甚至处理一些工作人员无法处理的问题。广义上来说，会计电算化指的是与会计行业相关的所有产业，而不再仅仅限于会计工作。就像会计相应软件的研发、电算化技术人员的培养、采取会计电算化的方式、途径管理该公司的财务，进一步完善会计电算化的相关制度。一个完整的会计电算化系统要求我们把会计人员和有关信息融合在一起，其中信息技术包含硬件设施、软件开发、数据库等，软件开发是实现电算化的重要环节。会计电算化在一定程度上从各个方面改变了会计工作流程及方式。就像我们进行数据处理是有简单的计算器转变成了计算机，从原先的笔记变成了现在的硬件存储，工作的进度、进度都获得了极大地提高，这种从技术到方式的全方面改革对会计行业的发展影响颇大，是会计理论和实践研发的一次改革。（二）会计电算化在企业的作用电算化在企业中的应用对企业来说是在会计史上的飞跃，是将传统的手工会计向电算化会计转换，不仅在会计处理工具上给企业带来了改变，还在会计数据的处理方式、处理流程以及组织机构上带来了改变，给企业带来的具体意义如下。1.减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率企业在实施会计电算化后，大量的会计数据在计算、分类、归集、存储等会计核算工作都将通过计算机来完成，计算机在处理这些工作的效率是手工操作的几千倍、几万倍，大大提高了会计核算的工作效率。同时，会计人员也可以从原来的记账、算账、报账等繁琐的工作中解脱出来，就可以有更多的时间来提升自身的专业水平，更好的为企业管理者进行财务决策献谋献策。2.保证会计核算质量，促进会计工作规范化电算化实施后，对企业的会计数据来源提出了更高的要求，在对会计数据的处理过程中，电算化也能够对会计数据进行全程的控制，避免了手工记账不规范、容易漏记、错记的问题。这就在一定程度上使会计工作得到规范，保证了会计核算的质量。3.提高会计人员素质，加强会计管理职能实施会计电算化后，也是对会计人员有更高的要求，使得会计人员为了适应工作的需要自觉的学习电算化知识，使自身素质得到进一步提高，逐渐将自己培养成现代化复合型会计人才。三、XX公司会计电算化的现状和存在的问题（一）XX公司会计电算化的现状XX公司是一家有六十多年悠久历史、经验丰富，提供全套完善服务的云石业供应商，早于1947年张金寿先生创办香港第一间云石厂，1969年张氏之子张利权先生成立利权云石有限公司。随着业务蒸蒸日上，1987年成立云石工具部门提供云石工程所需品，1988年率先引进意大利云石翻新技术，在90年代初更将意大利的云石胶带进国内惠及同行。XX公司最早的会计核算为手工记账，当时的计算机只是通过CCED编制会计报表、通过WPS编写报表说明，微机仅起到打印机的作用。后来，企业的会计人员和软件开发人员共同开发了一套会计电算化记账软件。但是该软件很不成熟，会计核算工作一直处于人机并行状态，财会人员并没有从繁重的记账、算账中解脱出来。1994年XX公司开始制作并推广统一的会计电算化软件，以提高财务管理水平，实现财务管理的规范化、科学化和现代化。XX公司从1994年底开始开发建设了财务管理信息系统，并在整个集团公司全面推广。该系统的普及和应用，为及时有效地进行财务会计信息的收集、加工和整理提供了有力的保证，使XX公司的财会电算化工作迈上了新台阶，也使财务管理的水平得到了很大的提高。（二）XX公司会计电算化存在的问题经笔者调查XX公司会计电算化存在如下的问题。1.企业对会计电算化认识不足目前，XX公司的领导人员和员工都对会计电算化存在认识上的偏差。从领导来说，企业领导人员大多是出生于20世纪六七十年代的人，他们对计算机信息的了解是有限的，对会计电算化的需求是被动的需求，对经济变化反映不灵敏，没有充分认识会计电算化系统对企业的经营管理决策所起的作用。而开展会计电算化从购买软件、电脑到配备人员、后期服务等需要一笔不菲的开支，因此他们认为会计电算化可有可无。2.缺乏专业人才 会计电算化给财务人员提出了更高的要求，然面对于企业的财务人员来说由于受到其经营规模以及资金的限制，财务人员会计电算化水平并不是很高。一方面，许多企业的财务人员并不具备较高的会计业务处理水平，有的只是凭靠关系上岗，造成了大量会计人员无证上岗的现象，即使是录用了一些老会计，他们对会计电算化的掌握更是少之又少；另一方面，企业由于经营规模有限，很难吸引高素质的会计电算化人才，即使是录用了一些会计电算化人才，也不是对电算化会计有很深入的了解。另外，企业员工，尤其是企业的会计人员认识上的不足，认为实行会计电算化后，会计核算与财务管理以机代人，可能会危及到自身的就业岗位，缺乏实施会计电算化的动力和信心。3.跨账套较多不利于查询 电算化会计信息系统能否顺利运行，关键就看系统初始化工作是否成功。系统初始化主要包括两个方面的工作：期初的准备工作和系统初始化。准备工作主要包括：盘点库存、整理会计资料等。而许多企业没有专门的仓库管理人员，并且涉及的产品品种、规格繁多，这就大大降低了盘库的准确性，同时就影响到了会计软件核算的准确性。此外，如果是销售企业，基于销售企业的自身特点，他们不可能“歇业”进行盘点，更是无法保证仓库盘点的准确性。初始化工作主要包括操作权限设置、会计科目设置和初始余额录入几个步骤。其中操作权限是建立在人员合理分工的基础上的，而企业由于人员较少，在合理分权以构建严密的电算化内部控制制度方面常常无能为力。另外，由于企业的商品品种、规格繁多以及会计人员的会计电算化知识有限，初始化中的科目设置常常考虑不周，不能适应企业未来发展的需要，并且初始化过程较长，整个初始往往要持续很长一段时间，这些严重影响到了会计资料的准确性、及时性，大大降低了会计工作的效率。4.不合适的会计软件目前大部分企业使用的会计软件都是各自向开发商购买的，但是在向开发商购买这些软件的时候却并没有结合本单位的实际业务处理需要而定制合适的会计应用软件。有的单位直接在开发商的协助下自行改动应用软件程序，从而导致软件在使用过程中出现各种问题。问题之一，不适用。由于大型财务软件设计上客观存在标准化和模块化的特点，企业的会计软件功能的运用必然存在缺乏灵活性的情况，因而难以真正达到符合企业灵活而有特色的经营需要。问题之二，高成本。由于企业自身的业务特性原因，有些软件功能极少使用或永远用不上而成为摆设，这样无形中提高了企业购买软件的成本。问题之三，排故障难。在会计电算化的运用过程中，由于会计软件开发人员对会计和财务管理业务不熟悉，一旦软件系统在会计工作环节中出现故障，企业内部会计人员无法排除故障而软件开发人员也很难将出现的问题解决好。如果上述问题处理不好的话，轻者延误会计及相关工作的开展，重者将会给企业造成巨大的经济损失。四、提高XX公司会计电算化水平的措施（一）加强企业对会计电算化的认识目前多数单位对会计电算化的认识不到位，他们觉得实行电算化只能减轻会计人员负担，提高核算效率。对此就必须要提高对会计电算化重要性的认识，改变他们的原有观念改变多数单位对电算化的认识不够的现状，这样才能使会计提供的信息及时、有效，才能为企业决策及管理服务，使会计电算化发挥它的最大效应。会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。XX公司实现电算化，不但要在物资上做好准备，还要在思想上做好准备，从某种意义上说，转变观念更重要，首先要提高各级领导对会计电算化的认识，然后会计从业人员才会真正重视会计电算化，并将它落实到具体的工作中。（二）培养专业的会计电算化人才 由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，会计人员不仅应掌握扎实的专业知识和技能，还应熟悉计算机的操作应用。因此，XX公司有必要加大对复合型会计电算化人才的培训力度，并结合经验交流使培训得到实效。在吸纳高职院校会计电算化毕业生的同时，还应该选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到财务软件开发公司进行强化培训，形成新老结合、高中低结合的高素质复合型会计电算化人才。这样也有利于会计电算化工作的进一步提高，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。另外，要注意提升会计人员对新兴业务的处理能力。在信息化社会背景下，企业很多业务流程和管理方式会跟随市场变化而变化，并且相关知识也在不断地更新。因此，XX公司必须重视本单位相关财务会计人员的业务培训，以适应新形势下的会计电算化管理工作。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据如果要全面驾驭现代会计信息处理系统就不能只满足对账、表的核对是否正确和相符上，会计人员不但要掌握各种会计知识，更应该努力学习，掌握现代会计电算化理论，要明白计算机系统是如何分析设计的，数据是如何组织存贮的。只有会计人员的素质提高了，才能充分利用现有的电算化条件，对会计信息的处理提出更高的要求，才能切实保证现行系统的安全运行和效用的发挥。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点为单位预测、决策和控制等管理工作服务。又因为完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多，并且在目前的管理软件时代，各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样，对管理软件的多样化、客户化要求非常高。所以，在各单位实行会计电算化的过程中，管理软件特别强调服务，软件企业的理念要向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变，更应注意培养“会计——计算机——管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。（三）完善会计电算化软件的功能与服务由于目前大多数企业实施电算化还属初级阶段，针对企业自身的特点，有必要规范会计电算化的业务开展和保证会计软件市场健康有序发展。因此，明确会计人员职责还需要建立一套完整的操作环境和软件系统，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整地实施自己的管理权限，以达到会计内部监控的目的。首先，建立起完善的会计软件服务体系，最大化地将所运用的软件与各企业的会计工作内容相互兼容，并针对用户反馈意见和要求对会计软件进行修改和完善。其次，根据使用单位或用户的需要设计出不同形式的会计软件应用系统，将这些应用软件进行分类，按照不同客户的需求分别提供相应的服务。最后，XX公司应选择适合自己的会计软件，在最好不改变源软件的前提下，根据本单位的需求与相关操作人员的合理建议选择适合本企业实际需要的会计软件。（四）加强企业与系统的交流企业在实施会计电算化系统过程中要考虑其与企业管理水平和技术水平的适应性、匹配性，企业管理和技术水平决定企业开展电算化的成败，而电算化系统的成功实施应该能够促进企业管理水平的提高。在实施会计电算化时要考虑企业所处的发展阶段，进而建立与企业发展阶段相适应的电算化信息系统。电算化系统的实施应该是一个持续的过程，应该随企业的发展而随时调整，因为当前的会计信息系统不能总是满足企业未来发展的需要，随着企业管理水平的提升与技术水平的进步，对企业会计电算化的要求也必然起到推动作用。因此，企业的会计信息系统如果能与其管理水平和技术水平相匹配，就会对企业的管理与技术基础有促进的作用，反之，如果企业的会计信息系统不能与其管理水平和技术基础相适应，就会影响企业管理水平和技术基础的提高，企业提高管理水平对成功开展会计电算化信息系统有着十分重要的意义。五、结论现阶段新的市场经济形式对企业的发展不断提出新的要求，作为公司重要组成部分的财务部门，也必须做出相应的改变应对不断出现的挑战。会计的工作方式也正在发生转变，传统的人工模式已经无法胜任现在复杂的