档案调取委托书应注意的问题

档案调取委托书应注意的问题合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案调取事宜，达成如下协议：一、委托内容1.1甲方委托乙方对其所需的档案进行查询、调取和提供。1.2甲方应向乙方提供明确的档案调取要求，包括档案的名称、编号、存放地点等。1.3乙方应在收到甲方档案调取要求后，及时、准确、完整地完成档案的查询、调取和提供。二、双方权利与义务2.1甲方应向乙方提供真实、完整的档案调取要求，并按照约定支付相关费用。2.2乙方应在约定时间内完成档案的查询、调取和提供，如因特殊情况无法按时完成，应及时通知甲方。2.3乙方应对调取的档案予以保密，不得泄露给第三方，除法律法规另有规定外。2.4甲方应按照约定支付乙方的服务费用，如有逾期支付，应支付逾期付款的违约金。三、费用与支付3.1双方同意，乙方向甲方提供档案调取服务，甲方应支付乙方人民币【】元整（大写：【】元整）。3.2甲方应在本合同签订后【】日内，将服务费用支付给乙方。3.3乙方开具正规发票，甲方按照约定时间支付费用。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2若乙方未按照约定时间完成档案调取，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。五、争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方档案调取要求清单2.乙方档案查询、调取服务记录3.服务费用支付凭证4.逾期付款违约金计算公式5.档案调取结果反馈表格6.争议解决所需的法律文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供真实、完整的档案调取要求，或未按约定时间支付服务费用，均视为甲方违约。2.乙方未按约定时间完成档案的查询、调取和提供，或泄露调取档案给第三方，均视为乙方违约。3.双方在履行合同过程中发生争议，未通过友好协商解决，而直接提起诉讼，视为双方违约。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.档案调取：根据甲方要求，查询、获取并提供所需的档案信息。3.违约金：一方违约时，按照约定向对方支付的违约赔偿金。4.档案保密：对调取的档案信息进行保密，不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付费用：乙方应提醒甲方支付费用，逾期支付时，按照逾期付款违约金计算公式向甲方收取违约金。2.乙方未按约定时间完成档案调取：乙方应及时通知甲方，协商延长完成时间；如协商不成，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。3.档案调取过程中出现争议：双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为获取特定的档案信息，委托乙方进行档案调取