上海市房屋维修资金管理系统操作手册物业公司

上海市房屋维修资金管理系统操作手册上海市房屋维修资金管理系统操作手册宇信泓智科技发展有限公司操作手册（社区管理人员）宇信泓智科技发展有限公司操作手册（社区管理人员）北京泰利特科技发展有限公司变更历史编号年月日变更号码页数编制审查确认审议及确认12023.11.13新建A4：467页席强辉，杨静霞2345678910111213141516171819202122页数包含封面、变更历史、变更书、目录Sheet编号1/1

目录1、制定维修预案 61．1制定预案的一般流程： 61．2功能操作详述 61．2．1新增维修预案 61．2．2修改维修预案 91．2．3撤消维修预案 91．2．4查询维修预案 111．2．5打印维修预案 111.2.5.1打印维修工程实行方案公示 121.2.5.2打印竟见征询单 131．2．6录入意见征询单 142、制定维修决案 172．1制定决案的一般流程： 172．2功能操作详述 182．2．1新增维修决案 182．2．2录入急修报告 202．2．3修改维修决案 212．2．4撤消维修决案 222．2．5查询维修决案 233、审价协议管理 243．1审价协议管理的一般流程： 243．2功能操作详述 243．2．1新增审价协议 243．2．2修改审价协议 273．2．3撤消审价协议 283．2．4查询审价协议 294、施工协议管理 304．1施工协议的一般流程： 304．2功能操作详述 304．2．1新增施工协议 304．2．2编辑施工协议 344．3．1撤消施工协议 354．4．1变更施工协议 374．4．1查看施工协议 395.任务单管理 415．1新增任务单 425．1．1新增任务单 425．1．2任务单编辑 435．1．3任务单删除 445．2任务单分摊 455．2．1任务单分摊 455．2．2撤消分摊 466、支取汇总管理 476．1支取汇总 486．1．1支取汇总 486．1．2取消汇总 506．2支取交易发送至银行 516．2．1发送至银行 516．2．2撤消发送 527、支取冲正管理 527．支取冲正交易 537．1支取冲正汇总 537．1．1支取冲正汇总 537．1．2撤消汇总 547．2支取冲正交易发送至银行 557．2．1发送至银行 557．2．2撤消发送 568、工程竣工报告管理 578．1工程竣工报告管理的一般流程： 578．2功能操作详述 578．2．1新增竣工报告 571．2．1编辑竣工报告 621．2．1撤消竣工报告 631．2．1变更竣工报告 64

1、制定维修预案1．1制定预案的一般流程：1、输入工程信息2、选择维修对象，输入维修费用1．2功能操作详述1．2．1新增维修预案社区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：点“增长”，建立一个维修预案：点“维修对象选择”，输入查询条件后点击查询（也可不输入查询条件）：点“项目名称”超链接，选择维修项目，输入维修费用，施工管理单位，工程验收单位等相应信息：选择完维修对象后，输入最高上浮比例和资金决算方式：点击“保存”，弹出对话框：点击拟定，该维修预案即被建立。注：维修对象不同的预案金额也许导致不同的决议类型：1、预案金额小于物业使用金额上限时为物业方案；2、预案金额大于物业使用金额上限，小于业委会使用金额上限时为业委会决议；3、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为业主大会范围时为业主大会决议；4、预案金额大于业委会使用金额上限，且维修对象分摊类型为门牌幢范围时为业主小组决议。业主大会决议或业主小组决议必须录入征询意见单。1．2．2修改维修预案在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“编辑”：因出现如下图1．2．3撤消维修预案在制定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“撤消”：点击“撤消”，弹出对话框：点击“拟定”，即撤消成功：点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的具体信息：1．2．4查询维修预案点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修预案具体信息：点击维修对象名称的超链接，即可查看该维修对象的具体信息：1．2．5打印维修预案在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“打印维修预案”，出现如下图图1.2.51.2.5.1打印维修工程实行方案公示如上图1.2.5的页面里，单击“打印维修工程实行方案公示”，到如下页面1.2.5.2打印竟见征询单如上图1.2.5的页面里，单击“打印征询意见表”，到如下页面1．2．6录入意见征询单在指定维修预案页面选择已存在的维修预案，点击“录入意见征询单”：“点击录入表决结果”超链接，进入征询消息页面：点击“录入表决结果”超链接，即可录入各业主的表决结果录入“征询开始日期”，“征询结束日期”：在以上页面点击“拟定”，弹出对话框：点击“拟定”后，在主页面录入其他维修对象的表决结果，所有需要录入表决结果的维修对象的都录入表决结果后，点击“保存”，弹出对话框：点击“拟定”，征询意见即保存成功：2、制定维修决案2．1制定决案的一般流程：1、修改工程信息2、选择维修对象，修改维修费用2．2功能操作详述2．2．1新增维修决案社区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：选择工程，点“录入决议”，修改工程信息，并选择决议是否通过：点“保存”，假如批准户数小于2/3，弹出对话框：点“拟定”，或批准户数都大于2/3，弹出对话框：点击“拟定”，即新增维修决案成功。2．2．2录入急修报告点“录入急修报告”：注：录入急修决议的决议类型为业委会批准的急修报告。单击“保存”铵钮，弹出确认窗口，点击“确认”，到保存成功页面如下图。2．2．3修改维修决案在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“录入决议”，急修工程点“编辑”：根据操作提醒，点击打印决议，到如下页面2．2．4撤消维修决案在制定维修决案页面选择已存在的维修决案，点击“撤消”：点击“撤消”，弹出对话框：点击“拟定”，即撤消成功：2．2．5查询维修决案点击工程编号的超链接，即可查看该工程的维修决案具体信息：3、审价协议管理3．1审价协议管理的一般流程：1、选择维修对象2、选择审价单位，录入审价协议3．2功能操作详述3．2．1新增审价协议社区管理处身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：选择工程，点“增长”，选择维修对象：点“拟定”进入录入审价协议页面：点“选择审价单位”超链接，输入查询条件，点击查询：选择审价单位，点“拟定”。录入审价协议：点“保存”，弹出对话框：点“拟定”即保存成功：3．2．2修改审价协议在审价协议管理页面选择已签订审价协议的工程，点击“编辑”：然后选择协议，点“编辑”：同3.2.1，对审价协议3．2．3撤消审价协议在审价协议管理页面选择已签订审价协议的工程，点击“撤消”：然后选择协议，点“撤消”：在显示审价协议具体信息的页面点击“撤消”，弹出对话框：点击“拟定”，即撤消成功：3．2．4查询审价协议点击相应工程的“查看协议”超链接，即可查看该工程所属的审价协议列表：选择审价协议，点击查询，即可查看所选审价协议的具体消息：4、施工协议管理4．1施工协议的一般流程：1、选择需要签订施工协议的工程2、假如需要审价的，则选择审价报告，假如不需要审价的，直接选择维修对象3、录入施工协议4、编辑施工协议5、撤消施工协议5、变更施工协议4．2功能操作详述4．2．1新增施工协议以社区的身份登录系统，在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择：施工协议管理如下图图1.1.1图1.1.2点击施工协议管理，首页显示的工程信息列表，列表上显示的有是否审价，决案金额，已签订的协议数，是否审价是表达，该工程是否审价，假如需要审价，新增施工协议的时候，需要选择审价报告，假如不需要审价的，则选择维修对象已签订的协议数表达该工程下已经签订多少份协议。决案金额表达该工程下维修的对象决案金额的总和。例如图1.1.2，假如选择第一个工程，则是否审价为否，并且已经签订协议数为0那么顶端的按钮则会显示增长协议，假如选择第二个工程综合维修工程则会显示选择按钮。第一种情况选择增长协议按钮，进入如下画面选中维修对象 图1.1.3选中维修对象，点击拟定进入新增施工协议页面第二种情况，选择需要审价的工程，点击选择工程如下图：图1.1.4进入如下画面：图1.1.5再点击增长协议进入选择审价协议的页面，选择审价协议点击拟定，如下图：图1.1.6此页面上的有一列是展开，点击展开可以看此审价协议下维修对象的列表如图：图1.1.7点击拟定后，进入新增施工协议页面（注：第一、二种情况的新增页面是同样的）如下图： 图1.1.8假如该工程需要审价的闭口项目的协议金额不能大于决算金额，开口项目的协议金额不能大于决案金额＋上浮比例假如该工程不需要审价的，所有项目的协议金额都不能大于决案金额＋上浮比例注意：点击保存按钮选择拟定进入成功页面图1.1.94．2．2编辑施工协议一方面选择已经录过施工协议的工程，如下图：图1.2.1点击选择工程进入施工协议列表，画面如下：图1.2.2点击编辑按钮，进入编辑施工协议页面图1.2.3要编辑的施工协议的信息注意的地方同新增施工协议同样！点击保存按钮选择拟定进入成功页面4．3．1撤消施工协议选择工程，进入施工协议列表，如下图：图1.3.1点击撤消按钮，进入撤消前预览画面如下画面：图1.3.2点击撤消，提醒确认要撤消吗？选择拟定。图1.3.34．4．1变更施工协议一方面选择工程，进入施工协议列表，假如该施工协议下的维修对象只要有一个被制过任务单，那么该施工协议状态为不可编辑，假如被支取过一次，那么该施工协议的状态就会变成支取完毕。如图1.4.1图1.4.1点击变更按钮进入变更页面假如该工程需要审价的，该施工协议变更了协议金额，它不会修改维修对象的支取总金额，假如，该工程不需要审价，修改协议金额时，协议金额不能大于决案金额＋上浮比例，同时会修改维修的支取总金额。点击保存，选择拟定进入变更成功画面4．4．1查看施工协议进入首页列表，点击查看协议的链接进入施工协议列表页面点击查询按钮，可以查询施工协议具体信息。如下画面

5.任务单管理任务单管理重要功能如下：新增任务单：1、新增任务单2、任务单编辑3、任务单删除任务单分摊：1、任务单分摊2、撤消分摊任务单管理的一般流程：1、新增任务单2、任务单分摊5．1新增任务单5．1．1新增任务单1．用社区管理处的身份登录系统，选中业主大会后，依次点击左边菜单中的“开户阶段””大修专项工程管理”“任务单管理”，点击完毕后，页面如下图：图1.1.12．点击“增长”，页面如下图所示：3．选择一个要新增任务单的工程，注意：1、假如所选工程是没有施工协议的，点击“增长”，直接录入任务单；2、假如所选工程是有施工协议的，点击“选择工程”后，再录入任务单4．选择工程后，选择施工协议，进入录入任务单页面，如下图：5．录入任务单编码、支取金额后，选中该工程后，单击“保存”，如下图：6．在确认保存提醒框中，单击“拟定”，保存成功页面如下图所示：5．1．2任务单编辑进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.1.7在右上的下拉框中选择“制单完毕”选项，系统会把所有制单完毕的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。在列出的任务单中，勾选想要修改的任务单，点击上方的“编辑任务单”按钮，进入如图所示的编辑页面：图1.1.8在编辑页面，可以修改“任务单编号”和“支取金额”，之后，勾选拟定要修改的任务单，点击“保存”按钮，即可完毕任务单的编辑。（假如不想保存部分任务单的修改，不要把相应任务单左边的复选框勾选上；假如放弃所有任务单的修改，点击返回按钮）5．1．3任务单删除在任务单新增之后，假如想对任务单进行删除操作，可按照如下环节进行：进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.1.9在右上的下拉框中选择“制单完毕”选项，系统会把所有制单完毕的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。在列出的任务单中，勾选想要删除的任务单，点击上方的“删除”按钮，系统提醒是否删除，点击拟定，任务单删除完毕，会出现如下提醒页面：图1.1.10点“返回”返回到“任务单管理”主页面。5．2任务单分摊5．2．1任务单分摊在任务单新增或者编辑之后，接下来的就是对任务分摊操作，环节如下：进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.2.1在右上的下拉框中选择“制单完毕”选项，系统会把所有制单完毕的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。在列出的任务单中，勾选想要分摊的任务单，点击上方的“分摊”按钮，系统提醒是否分摊，点击拟定，任务分摊完毕，会出现如下提醒页面：图1.2.2点“返回”返回到“任务单管理”主页面。5．2．2撤消分摊在任务单分摊之后，假如要撤消分摊，环节如下：进入“任务单管理”的主页面，如下图：图1.2.3在右上的下拉框中选择“分摊完毕”选项，系统会把所有分摊完毕的任务单，查询出来，放到上图所示的列表中。在列出的任务单中，选中需要撤消分摊的任务单，点击上方的“撤消分摊”按钮，图1.2.4系统提醒是否撤消分摊，点击拟定，撤消分摊成功，会出现如下提醒页面：点“返回”返回到“任务单管理”主页面。撤消后的任务单会返回到“制单完毕”状态，可以对这个任务单进行“制单完毕”状态下的操作，如：“编辑任务单”、“删除”、“分摊”。6、支取汇总管理支取交易管理重要功能如下：支取交易汇总：1、支取汇总2、撤消汇总支取交易发送至银行：1、发送至银行2、撤消发送支取交易单管理的一般流程：1、支取交易汇总2、支取交易发送至银行6．1支取汇总6．1．1支取汇总1．登录系统，本系统左边的菜单栏，如图：图1.1.12．点击上如图所示“支取交易管理”菜单项，在系统主页面的右边窗口中，显示如下“支取交易管理”主页面：图1.1.23．点击上图“增长”按钮，进入如下页面：图1.1.34．在上图中选择一个要新增任务单的工程，假如所选工程是没有施工协议的，点击“增长”，直接进入环节6；假如所选工程是有施工协议的，点击“选择工程”按钮，进入如下页面：图1.1.45．在上图中，选择一个要支取汇总的施工协议，点击“支取汇总”进入如下页面：图1.1.56．在上图中，勾选要支取汇总的任务单，点击“支取汇总”，提醒是否要汇总，点击拟定，进入如下页面，新增汇总完毕。图1.1.6点击上图的“取消汇总”，可以取消交易的汇总；点击“发送至银行”，可以将交易发送至银行。也可用接下来要介绍的方法来取消汇总和发送至银行。点击上图中的“返回”按钮，系统会跳到“支取交易管理”的主页面，之后就可以根据页面上的功能按钮进行“撤消汇总”“撤消发送”操作，具体操作方法接下来将会具体介绍。6．1．2取消汇总在支取汇总之后，假如要取消汇总，可按照如下环节进行：进入“支取交易管理”的主页面，如下图：图1.1.7在列出的条目中，选择要撤消的，汇总完毕状态的交易，点击“取消汇总”按钮，在取消确认框中点击拟定，取消成功后出现如下提醒页面：图1.1.8点返回，系统返回到“支取交易管理”主页面。6．2支取交易发送至银行6．2．1发送至银行在支取交易汇总完毕之后，就可以进行“支取交易发送至银行”操作，可按照如下环节进行：进入“支取交易管理”的主页面，如下图：图1.2.1在列出的条目中，选中汇总完毕状态的交易，点击“发送至银行”按钮，在发送确认框中点击拟定，发送成功后出现如下提醒页面：图1.2.2点击“返回”，返回到“支取交易管理”主页面。6．2．2撤消发送在支取交易发送至银行之后，并且银行还没有解决之前，就是“在途”交易状态，可以进行“撤消发送”操作，环节如下：进入“支取交易管理”的主页面，如下图：图1.2.1在列出的条目中，选中要撤消发送的“在途”状态的交易，点击“撤消发送”按钮，在撤消发送确认框中点击拟定，撤消成功后出现如下提醒页面：图1.2.2点击“返回”，返回到“支取交易管理”主页面。7、支取冲正管理支取交易管理重要功能如下：支取冲正交易汇总：1、支取冲正汇总2、撤消汇总支取冲正交易发送至银行：1、发送至银行2、撤消发送支取冲正交易单管理的一般流程：1、支取冲正交易汇总2、支取冲正交易发送至银行7．支取冲正交易7．1支取冲正汇总7．1．1支取冲正汇总1．登录系统，本系统左边的菜单栏，如图：图1.1.12．点击上如图所示“支取冲正”菜单项，在系统主页面的右边窗口中，显示如下“支取冲正”主页面：图1.1.23．点击上图“增长”按钮，进入如下页面：图1.1.34．在上图中选择一个要冲正的，状态为交易完毕的支取交易，也可以直接在“支取申请编号”输入框中输入支取申请编号，点击“拟定”，进入如下页面：图1.1.45．在上图中，勾选要支取冲正交易汇总的任务单，点击“冲正”进入如下页面：图1.1.5点击上图的“取消汇总”，可以取消支取冲正交易的汇总；点击“发送至银行”，可以将冲正交易发送至银行。也可用接下来要介绍的方法来取消汇总和发送至银行。点击上图中的“返回”按钮，系统会跳到“支取冲正”的主页面，之后就可以根据页面上的功能按钮进行“撤消汇总”、“发送至银行”等操作，具体操作方法接下来将会具体介绍。7．1．2撤消汇总在支取冲正交易汇总之后，假如要撤消，可按照如下环节进行：进入“支取冲正”的主页面，如下图：图1.1.6在列出的条目中，选择要撤消的，汇总完毕状态的交易，点击“撤消汇总”按钮，在撤消确认框中点击拟定，撤消成功后出现如下提醒页面：图1.1.7点返回，系统返回到“支取冲正”主页面。7．2支取冲正交易发送至银行7．2．1发送至银行在支取冲正交易汇总完毕之后，就可以进行“支取冲正交易发送至银行”操作，可按照如下环节进行：进入“支取冲正”的主页面，如下图：图1.2.1在列出的条目中，选中汇总完毕状态的交易，点击“发送至银行”按钮，在发送确认框中点击拟定，发送成功后出现如下提醒页面：图1.2.2点返回，系统返回到“支取冲正”主页面。发送至银行的支取交易，在银行没有解决以前，状态自动为：“在途”；银行解决完毕后，状态自动改为：“解决完毕”。7．2．2撤消发送在支取冲正交易发送至银行之后，并且银行还没有解决之前，就是“在途”交易状态，可以进行“撤消发送”操作，环节如下：进入“支取冲正”的主页面，如下图：图1.2.1在列出的条目中，选中要撤消发送的“在途”状态的交易，点击“撤消发送”按钮，在撤消发送确认框中点击拟定，撤消成功后出现如下提醒页面：图1.2.2点返回，系统返回到“支取冲正”主页面。被取消发送的支取冲正交易，状态自动变为：“汇总完毕”；可以对他继续进行，如下操作：“撤消汇总”、“发送至银行”。8、工程竣工报告管理8．1工程竣工报告管理的一般流程：1、选择要录入竣工报告的工程2、假如需要签订施工协议的公程，需要点击施工协议名称链接，假如不需要签订施工协议直接进入录入竣工页面3、录入竣工报告4、编辑竣工报告5、撤消竣工报告5、变更竣工报告8