会议租赁协议书

会议租赁协议书合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于双方本着平等互利的原则，就会议租赁事宜达成一致，经友好协商，特订立本协议书，以便共同遵守。一、会议场地及设施1.出租方同意将位于__________的会议室提供给承租方使用，会议室面积为__________平方米，可容纳__________人参会。（1）投影仪及幕布（2）音响设备（3）话筒（4）无线网络（5）其他设施：__________3.承租方如需额外设施，应提前通知出租方，并承担相关费用。二、会议时间及期限1.承租方租赁会议时间为__________年__________月__________日__________时__________分至__________年__________月__________日__________时__________分。2.租赁期限内，承租方有权使用会议室进行会议及相关活动。三、租金及支付方式1.承租方应支付的租金为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.承租方应在签订本协议书之日起__________日内，将租金支付至出租方指定的账户。3.承租方支付租金后，出租方应及时提供会议场地及设施。四、双方权利及义务1.出租方的权利及义务：（1）提供符合约定条件的会议室及设施。（2）保证会议室的安全及正常使用。（3）在租赁期限内，未经承租方同意，不得将会议室出租给第三方。（4）协助承租方解决会议期间遇到的问题。2.承租方的权利及义务：（1）按照约定时间使用会议室。（2）支付租金及额外设施费用。（3）爱护会议室设施，如有损坏，承担相应赔偿责任。（4）遵守会议室的相关规定，确保会议秩序。五、违约责任1.任何一方违反本协议书的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。2.承租方未按约定时间支付租金的，出租方有权解除本协议，并要求承租方支付违约金。六、争议解决1.本协议履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________年__________月__________日乙方（盖章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议租赁协议书正本2.会议场地及设施清单3.租金支付凭证4.会议日程安排5.额外设施需求表6.双方联系人及联系方式确认表7.会议室使用规则及安全指南二、违约行为及认定：1.出租方违约行为：未能提供符合约定条件的会议室及设施未能保证会议室的安全及正常使用未经承租方同意，将会议室出租给第三方未能协助承租方解决会议期间遇到的问题2.承租方违约行为：未按约定时间支付租金未爱护会议室设施，造成损坏未遵守会议室的相关规定，导致会议秩序混乱三、法律名词及解释：1.出租方：指提供会议室及设施给对方使用的当事人2.承租方：指租赁会议室及设施的当事人3.租金：指承租方为使用会议室及设施支付给出租方的费用4.违约金：指违约方因违约行为向守约方支付的赔偿金5.会议租赁：指承租方租赁会议室进行会议及相关活动的行为四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知出租方双方协商维修或赔偿事宜2.租金支付纠纷：查阅支付凭证双方核实金额及支付时间3.会议时间冲突：提前沟通会议日程双方协商调整时间或更换会议室4.会议室规则违反：提醒当事人遵守规定必要时，双