信息技术基础 课件 第3章字处理软件ord 2016

第3章字处理软件Word2016本章要点Word2016工作界面和基本操作.文档的编辑和排版。表格的制作和修改。文档的图文混排。页面设置与打印。学习目标了解Office2016的基本知识。掌握Word2016的文本编辑和排版操作。掌握Word2016的表格应用方法。熟悉Word2016的图文混排操作。掌握Word2016的页面格式设置方法。目录CONTENTS3.13.23.33.43.1Office2016概述3.2Word2016概述3.3Word2016的基本操作3.4文档格式化与排版目录CONTENTS3.53.63.73.83.5表格制作3.6图文混排3.7长文档的编辑与管理3.8页面设置与打印3.1Office2016概述目录CONTENTS3.1.1Office2016的功能3.1.2Office2016的组件3.1.1Office2016的功能1．Office2016软件简介Office2016是微软公司推出的一个庞大的办公软件的集合。是官方发布的Office的重要版本之一，Office2016相比Office2013在部分细节方面进行了优化。Office2016中的Word、Excel、PPT都非常智能，界面新增了暗黑主题。2015年9月22日，微软正式推送Office2016的最新版本，其中的协作工具和云端支持等都是Office30年来的最大改进。Office2016提供了功能强大的服务，不仅提供了为适应平板电脑操作而重新设计的界面，还加入了OneDrive同步、社交协作等功能。2．Office2016软件功能3.1.2Office2016的组件1．

Office2016的版本及组件（1）家庭和学生版：Word、Excel、PowerPoint、OneNote。（2）小型企业版：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook。（3）专业版：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OutlookPublisher、Access。3.1.2Office2016的组件（1）Word2016：图文编辑工具，用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告和小册子。（2）Excel2016：数据处理程序，用来执行计算、分析信息及可视化电子表格中的数据。（3）PowerPoint2016：幻灯片制作程序，用来创建和编辑用于幻灯片播放、会议和网页的演示文稿。（4）Access2016——创建数据库，进行信息管理。（5）OneNote2016：笔记程序，用来搜集、组织、查找和共享个人的笔记和信息。（6）Outlook2016：电子邮件客户端，用来发送和接收电子邮件，管理日程、联系人和任务，以及记录活动。（7）Publisher2016：出版物制作组件，创建新闻稿和小册子等专业品质出版物及市场营销素材。2．office2016常用组件的功能3.2word2016概述目录CONTENTS3.2.3

文档视图3.2.1启动和退出Word20163.2.2

Word2016的窗口界面3.2.1启动和退出Word20161．启动Word2016（1）选择“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“Word2016”命令。（2）创建了Word2016的桌面快捷方式后，双击桌面上的快捷方式图标。（3）双击已存在于计算机中的某Word文档，将启动Word，并在其中打开该文档。（1）选择“文件”→“退出”命令。（2）单击Word2016窗口右上角的“关闭”按钮。（3）按“Alt+F4”组合键。（4）单击Word窗口左上角的控制菜单图标，在打开的下拉列表中选择“关闭”选项。2．退出Word20163.2.2

Word2016的窗口界面Word2016的工作界面主要由标题栏、“文件”按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑区、应用视图控制区、缩放滑块和状态栏等部分组成。3.2.2

Word2016的窗口界面1．标题栏标题栏：位于Word2016操作界面的最顶端，包括文档名称、“功能区显示选项”按钮和右侧的“窗口控制”按钮组（包含“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮），可最大化、最小化和关闭窗口。快速访问工具栏：快速访问工具栏中显示了一些常用的工具按钮，默认按钮有“保存”按钮、“撤销键入”按钮、“重复键入”按钮。用户还可自定义按钮，只需单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择相应选项即可。2．快速访问工具栏3.2.2

Word2016的窗口界面3．“文件”菜单“文件”菜单：该菜单中的内容与Office其他版本中的“文件”菜单类似，主要用于执行与该组件相关文档的新建、打开、保存、共享等基本命令，菜单最下方的“选项”命令可打开“Word选项”对话框，在其中可对Word组件进行常规、显示、校对、自定义功能区等多项设置。功能选项卡：Word2016默认包含了9个功能选项卡，单击任一选项卡可打开对应的功能区，单击其他选项卡可分别切换到相应的选项卡，每个选项卡中分别包含了相应的功能集合。4．功能选项卡3.2.2

Word2016的窗口界面5．标尺标尺：主要用于对文档内容进行定位，位于文档编辑区上侧称为水平标尺，左侧称为垂直标尺，通过水平标尺中的缩进按钮还可快速调节段落的缩进和文档的边距。文档编辑区：指输入与编辑文本的区域，对文本进行的各种操作结果都显示在该区域中。新建一篇空白文档后，在文档编辑区的左上角将显示一个闪烁的光标，称为插入点，该光标所在位置便是文本的起始输入位置。6．文档编辑区3.2.2

Word2016的窗口界面7．状态栏状态栏：状态栏位于操作界面的最底端，主要用于显示当前文档的工作状态。包括当前页数、字数、输入状态等，右侧依次显示视图切换按钮和显示比例调节滑块。智能搜索框：Word2016软件新增的一项功能，通过该搜索框用户可轻松找到相关的操作说明，比如，需在文档中插入目录时，便可以直接在搜索框中输入目录，此时会显示一些关于目录的信息，将鼠标指针定位至“目录”选项上，在打开的子列表中就可以快速选择自己想要插入目录的形式。8．智能搜索框3.2.3

文档视图Word2016提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”“阅读视图”“Web版式视图”“大纲视图”“草稿视图”共5种。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2016文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。图3-19“视图”选项卡中的各视图模式3.2.3文档视图1．页面视图单击Word2016窗口状态栏上的“页面视图”按钮切换到页面视图，它是Word2016的默认视图，启动Word2016后将直接进入该视图模式。它可以显示Word2016文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图。3.2.3文档视图2．阅读版式视图单击Word2016窗口状态栏上的“阅读视图”按钮切换到阅读视图，它以图书的分栏样式显示Word2016文档，各选项卡等窗口元素被隐藏起来。3.2.3文档视图3．Web版式视图Web版式视图显示了文档在Web浏览器中的外观，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。这种视图的最大优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读变得更容易。3.2.3文档视图4．大纲视图单击Word2016“视图”选项卡下“视图”组中的“大纲视图”按钮切换到大纲视图，它主要用于Word2016文档的设置和标题层级结构的显示，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。3.2.3文档视图5．草稿视图单击Word2016“视图”选项卡下“视图”组中的“草稿”按钮切换到草稿，它取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。3.3word2016的基本操作目录CONTENTS3.3.3文档的编辑3.3.4文档的查找与替换3.3.1文档的基本操作3.3.2文档的输入3.3.1文档的基本操作1．文档的创建（1）新建空白文档启动Word2016应用程序，单击“文件”→“新建”→“空白文档”，就可以新建一个空白文档。（2）使用模板新建文档Word2016中内置有多种用途的模板（如书信模板、公文模板等），用户可以根据实际需要选择特定的模板新建Word文档。在Word2016中可以使用内置模板，也可以通过网络下载联机模板。3.3.1文档的基本操作2．文档的打开（1）打开最近使用的文档为了方便用户对前面工作的继续，系统会记住用户最近使用过的文件。执行“文件”→“打开”→“最近”命令，在展开的面板中会显示最近使用过的25个文档及位置，用户可以根据需要选择文档或文件位置打开相应的文档。（2）打开以前的文件如果在“最近”面板的列表中没有找到想要打开的Word文档，在弹出的“打开”对话框中，用户可以选择任何Word文档，单击“打开”按钮。3.3.1文档的基本操作（3）打开Word2010文档在Word2016中使用由以前版本创建的文档时，可以看到文档名称后面标识有“兼容模式”字样。为了使其能具有Word2016文档的全部功能，用户需要把以前版本的文档转换成Word2016文档。具体操作方法为：执行“文件”→“信息”命令，在打开的“信息”面板中单击“转换兼容模式”按钮，并在弹出的提示框中单击“确定”按钮完成转换操作。完成版本转换的Word文档名称将取消“兼容模式”字样。2．文档的打开3.3.1文档的基本操作（1）设置文档保存单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮或执行“文件”→“保存”命令。若是第一次保存，由于Word不知道该文档的名字和存储路径，将弹出“另存为”对话框，用户可设置文档名和存储路径。3．文档的保存3.3.1文档的基本操作（2）设置自动保存Word2016在默认情况下每隔10分钟自动保存一次，也可以根据用户的需求设置自动保存的时间间隔。3．文档的保存3.3.1文档的基本操作对于非常重要的文档，为了防止其他用户查看，这时我们需要用到Word2016的加密功能，可对文档设置打开密码4．文档的保护3.3.1文档的基本操作（1）单击“文件”→“关闭”，即可关闭文档。（2）单击Word2016窗口右上方的“关闭”按钮，即可关闭文档并退出Word2016应用程序。5．文档的关闭3.3.2文档的输入1.输入文本2.修改文本3.插入符号和特殊符号4.插入公式1．输入文本在Word中打开文档后，文档中至少存在一个段落标记。将插入点定位到段落标记前，通过键盘可以向文档中输入文字。通过按Enter键，可以插入一个段落标记，重新开始一个段落。默认情况下，在文档中输入文本时是处于“插入”状态，在这种状态下，输入的文字出现在插入点所在位置，而该位置原有字符将依次向后移动。在输入文档时还有一种状态为“改写”，在这种状态下，输入的文字会依次替代原有插入点所在位置的字符，可实现文档的修改。2．修改文本3.3.2文档的输入1.选择文本2.移动文本3.复制文本4.撤销与恢复在“插入”选项卡的“符号”组中执行“符号”→“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，从中选择需要的符号，然后单击“插入”按钮即可。如果需要插入特殊符号，可以在“符号”对话框中切换到“特殊字符”选项卡，在“字符”列表框中选择需要的特殊字符，然后单击“插入”按钮即可。3．插入符号和特殊符号3.3.2文档的输入1.选择文本2.移动文本3.复制文本4.撤销与恢复制作论文文档或特殊文档时，往往需要输入数学公式，用户可以利用Word2016提供的如二次公式、二项式定理、勾股定理等9种公式或O中提供的其他常用公式直接插入内置公式，也可以根据需要创建公式对象。4．插入公式3.3.3文档的编辑2.移动文本3.复制文本4.撤销与恢复（1）选择连续的文本（2）选择分散文本（3）选择一行（4）选择垂直文本1．选择文本（5）选择一个段落（6）选择整篇文档

（7）选择格式相同的文本3.3.3文档的编辑1.输入文本2.修改文本3.插入符号和特殊符号4.插入公式2．移动文本在文本编辑过程中，为了重新组织文档结构，经常需要将某些文本从一个位置移动到另一个位置。既可以在当前页内移动文本，也可以从某一页移动到另一页，甚至可以从一个文档移动到另一个文档。移动文本可以使用鼠标进行，也可以使用键盘进行。复制文本是指在目标位置为原位置的文本创建一个副本，复制文本后，原位置和目标位置都将存在该文本。3．复制文本3.3.3文档的编辑2.移动文本3.复制文本4.撤销与恢复4．撤销与恢复（1）撤销：在文档编辑的过程中难免会出现误操作。例如，在删除某些内容时，可能出现操作不当删除了一些不该删除的内容。此时，可以利用Word提供的撤销功能，来取消上次的删除操作，恢复文本内容。3.3.3文档的编辑2.移动文本3.复制文本4.撤销与恢复4．撤销与恢复（2）恢复：“恢复键入”按钮功能用于恢复被撤销的操作，其操作方法与撤销操作类似。用户执行一次撤销操作后，“快速访问工具栏”中原来“撤销键入”按钮旁边就会出现“恢复键入”按钮用户可以单击此按钮或按Ctrl+Y组合键进行恢复操作3.3.3文档的编辑2.移动文本3.复制文本4.撤销与恢复4．撤销与恢复（3）重复：“快速访问工具栏”上的“重复键入”按钮可以让用户在文档编辑中重复执行最后的编辑操作，例如，重复输入文本、重复插入图片、重复设置格式等。3.3.4文档的查找与替换在Word2016中，单击“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，打开导航窗格，或者使用“Ctrl+F”组合键，文档的左侧就会出现相应的导航窗格。1．导航窗格3.3.4文档的查找与替换在对话框中输入要查找的文本内容，单击“查找下一处”按钮，系统会自动从光标所在位置开始查找，当找到第一个目标时，就以选中的形式显示。若要继续查找，则继续单击“查找下一处”按钮，直到结束。2．高级查找3.3.4文档的查找与替换3．替换单击“开始”→“编辑”→“替换”按钮，或使用“Ctrl+H”组合键，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，输入“查找内容”和“替换为”的内容，即可通过“替换”或“全部替换”按钮实现某一处或全部相匹配的内容替换。3.3.4文档的查找与替换4．格式与特殊格式的替换单击“开始”→“编辑”→“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮，输入“查找内容”和“替换为”的格式或特殊格式，即可实现某一处或全部相匹配的格式替换。3.4文档格式化与排版目录CONTENTS3.4.3项目符号和编号3.4.4边框和底纹3.4.1设置字符格式3.4.2设置段落格式3.4.1设置字符格式1．通过浮动工具栏设置选择一段文本后，所选文本的右上角将会自动显示一个浮动工具栏,其中包含常用的设置选项，单击相应的按钮或选择相应选项即可对文本的字符格式进行设置。3.4.1设置字符格式2．通过功能区设置在Word2016默认功能区“开始”选项卡“字体”组中可直接设置文本的字符格式，包括字体、字号、颜色、字形等。3.4.1设置字符格式3．通过“字体”对话框设置在“开始”选项卡的“字体”组中单击其右下角的“展开”按钮或按“Ctrl+D”组合键，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中可设置字体格式，如字体、字形、字号、字体颜色、下划线等，还可即时预览设置字体后的效果。3.4.2设置段落格式1．设置段落对齐方式对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。默认情况下，段落的对齐方式为两端对齐。为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对段落设置合适的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4种。2．设置段落缩进方式3.4.2设置段落格式选中要设置间距的段落，然后打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡的“间距”栏中，通过“段前”“段后”微调框可设置段前、段后距离，在“行距”下拉列表框中可选择行间距大小格式，包括字体、字号、颜色、字形等。3．设置行距和段间距3.4.3项目符号和编号选中需要添加项目符号或编号的段落，单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，将鼠标指针指向需要的项目符号或编号时，可在文档中预览应用后的效果，对其单击即可应用到所选段落。1．添加项目符号和编号3.4.3项目符号和编号根据操作需要，还可对段落添加自定义样式的项目符号或编号。2．自定义项目符号和编号3.4.3项目符号和编号对于含有多个层次的段落，为了清晰地体现层次结构，可对其添加多级列表。

（1）选中需要添加多级列表的段落，然后单击“段落”组中的“多级列表”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的列表样式。此时所有段落的编号级别为1级，因而需要进行调整。（2）将插入点定位在应是2级列表编号的段落中，然后单击“多级列表”按钮，在弹出的下拉列表中单击“更改列表级别”选项，然后在弹出的级联列表中单击“2级”选项。此时，该段落的编号级别将调整为2级。3．添加多级列表3.4.4边框和底纹1．为字符设置边框和底纹选定要添加边框的文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字符边框”按钮，即可为选择的文本设置字符边框，在“字体”组中单击“字符底纹”按钮，即可为选择的文本设置字符底纹。3.4.4边框和底纹选定要添加边框的文字或段落，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“边框”右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的框线类型即可。也可以在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。2．为段落设置边框和底纹3.4.4边框和底纹3．为文档设置页面边框Word2016可以给整个页面添加一个页面边框，该边框可以是普通的边框，也可以是艺术型边框，使文档变得活泼、美观、赏心悦目。3.4.4边框和底纹4．添加底纹在“边框和底纹”对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。3.4.4边框和底纹5．应用格式刷“格式刷”是一种复制格式的方法，利用它可以方便地把某些文本、段落的格式（包括文字颜色、文字大小、段落行间距等）复制到文档中的其他地方。用“格式刷”去“刷”目标位置的对象，使得目标位置的对象使用源位置对象的格式，从而避免大量重复性工作，实现文档的高效排版。3.5表格的制作目录CONTENTS3.5.3格式化表格3.5.4数据的计算与排序3.5.1创建表格3.5.2编辑表格3.5.1创建表格1．插入表格（1）通过虚拟表格插入表格3.5.1创建表格（2）通过对话框插入表格当需用的表格超过10行8列时，就无法通过虚拟表格功能插入表格。此时可通过“插入表格”对话框来完成。1．插入表格3.5.1创建表格2．绘制表格根据操作需要，还可通过“绘制表格”功能“画”表格。当涉及复杂的数据关系时，可通过Word2016调用Excel电子表格3．调用Excel电子表格如果要创建带有样式的表格，可通过Word2016的“快速表格”功能实现4．使用“快速表格”功能创建表格3.5.1创建表格5．文本和表格相互转换文本转换成表格表格转换成文本3.5.2编辑表格1．选择表格12345选择单个单元格：将鼠标指针指向某单元格的左侧，待指针呈黑色箭头状时，单击鼠标左键可选中该单元格。选择连续的单元格：将鼠标指针指向某个单元格的左侧，当指针呈黑色箭头状时按住鼠标左键并拖动，拖动的起始位置到终止位置之间的单元格将被选中。选择分散的单元格：选中第一个要选择的单元格后按住Ctrl键不放，然后依次选择其他分散的单元格即可。选择一行：将鼠标指针指向某行的左侧，待指针呈白色箭头状时，单击鼠标左键可选中该行。选择一列：将鼠标指针指向某列的上边，待指针呈黑色箭头状时，单击鼠标左键可选中该列。选择整个表格：将鼠标指针指向表格时，表格的左上角会出现标志，右下角会出现标志□，单击任意一个标志，都可选中整个表格。3.5.2编辑表格（1）将光标插入点定位到某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过“高度”微调框可调整单元格所在行的行高，通过“宽度”微调框可调整单元格所在列的列宽.2．调整行高与列宽3.5.2编辑表格（2）选中需要调整的行或列，单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框的各选项卡中精确设定行高或列宽的值。（3）将鼠标指针指向行与列框线上，按下鼠标左键并拖动，表格中将出现虚线，待虚线到达合适位置时释放鼠标即可。2．调整行高与列宽3.5.2编辑表格3．插入与删除行、列或单元格当表格范围无法满足数据的录入时，可根据实际情况插入行或列，对于多余的行或列，可以将其删除，从而使表格更加整洁、美观。3.5.2编辑表格4．合并与拆分单元格、表格在“表格工具/布局”选项卡中，通过“合并”组中的“合并单元格”或“拆分单元格”按钮，可对选中的单元格进行合并或拆分操作，也可以通过“拆分表格”按钮对表格按要求进行拆分或合并。3.5.3格式化表格1．设置文本对齐方式表格单元格中的文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种方向，水平方向有左对齐、居中对齐和右对齐三种方式，垂直方向有顶端对齐、居中和底端对齐三种方式，这样一来单元格的文本就有靠上两端对齐、靠上居中对齐等9种对齐方式。3.5.3格式化表格2．重复标题行在使用Word2016制作和编辑表格时，当同一张表格需要在多个页面中显示时，往往需要在每一页的表格中都显示标题行。3.5.3格式化表格3．设置边框和底纹在Word中制作表格后，为了使表格更加美观，还可对其设置边框或底纹效果。3.5.4数据的计算与排序1．单元格的命名Word表格是由若干行和列组成的一个矩形的单元格阵列，单元格是组成表格的基本单位，单元格的名字由行号和列标来标识，列标在前，行号在后。列标用A、B、C、…、Z、AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、BK表示，最多达63列；行号用1、2、3、…表示，最多可达32767行，所以一张Word表格最多可有32767×63个单元格。3.5.4数据的计算与排序2．排序将插入点定位到表格中，在“表格工具/布局”选项卡的“数据”组中，单击“排序”按钮，在该对话框中设置“主要关键字”“类型”、排序方式等相关选项，单击“确定”按钮。3.5.4数据的计算与排序3．公式的使用Word的计算功能是通过公式来实现的。将插入点定位于显示计算结果的单元格中，在“表格工具/布局”选项卡的“数据”组中单击“公式”按钮。3.6图文混排目录CONTENTS3.6.3艺术字操作3.6.4文本框操作3.6.1图片操作3.6.2形状操作3.6.5SmartArt操作3.6.1图片操作1．插入图片和联机图片在Word文档中插入图片以后，图片就嵌入到了文档之中。如果原始图片发生了变化，用户需要向文档中重新插入该图片。借助“插入和链接”功能，用户不仅可以将图片插入到文档中，而且在原始图片发生变化时，还可以对Word文档中的图片进行更新。3.6.1图片操作2．插入屏幕截图Word2016的屏幕截图功能，可以快速截取屏幕图像，并直接插入到文档中。调整大小：将鼠标光标移动到图片边框上出现的8个控制点之一，当其变为双向箭头形状时，按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可调整图片大小。调整位置：选择图片后，将鼠标光标定位到图片上，按住鼠标左键不放并拖动到文档中的其他位置，释放鼠标即可调整图片位置。3．调整图片位置、大小3.6.1图片操作4．裁剪与排列图片裁剪图片：选择图片，在“图片工具/格式”→“大小”组，单击“裁剪”按钮，将鼠标光标定位到图片上出现的裁剪边框线上，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，释放鼠标后按“Enter”键或单击文档其他位置即可完成裁剪。3.6.1图片操作5．美化图片Word2016提供了强大的美化图片功能，选择图片后，在“图片工具”→“格式”→“调整”组和“图片工具”→“格式”→“图片样式”，即可进行各种美化操作。3.6.2形状操作1．绘制形状在绘制图形的过程中，配合Shift键的使用，可绘制出特殊图形，如绘制矩形时，同时按住Shift键不放，可绘制出一个正方形。绘制好形状后，功能区中将显示“绘图工具/格式”选项卡，通过该选项卡中的相应组，可对选中的形状设置大小、样式等格式。2．编辑形状3.6.2形状操作3．设置叠放次序选中要设置叠放次序的对象（形状、艺术字等），单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中将鼠标指针指向“置于顶层”或“置于底层”命令，在弹出的子菜单中选择需要的放置方式。通过Word提供的叠放次序与组合功能，可将形状、艺术字等多个对象进行组合。将多个对象组合在一起后会形成一个新的操作对象，对其进行移动、调整大小等操作时，不会改变各对象的相对位置、大小等。4．组合对象3.6.2形状操作5．设置叠放次序除线条和公式类型的形状外，其他形状中都可添加文本。选择形状，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。此时形状中将出现文本插入点，输入需要的内容即可。3.6.3艺术字操作1．插入艺术字打开要编辑的文档，定位好插入点，切换到“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的“艺术字”按钮，在打开的下拉列表框中提供了15种艺术字样式，选择一种样式后，在文档中文本插入点处自动添加一个带有默认文本样式的艺术字文本框，占位符“请在此放置您的文字”为选中状态，此时可直接输入、修改艺术字的内容。3.6.3艺术字操作2．编辑艺术字在Word2016文档中插入艺术字后，可通过“绘图工具/格式”选项卡中的“插入形状”、“形状样式”等组对艺术字文本框的格式进行设置，其操作方法与形状的设置方法相同。若要对艺术字文本设置填充、文本效果等格式，可通过“绘图工具/格式”选项卡中的“艺术字样式”组实现；若要对艺术字文本设置文字方向等格式，可通过“文本”组实现。3.6.4文本框操作3．插入文本框打开需要编辑的文档，切换到“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的文本框样式。另外，单击文本组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项，可手工绘制文本框。在Word2016文档中插入文本框后，若要对其进行美化操作，同样在“绘图工具/格式”选项卡中实现。4．编辑文本框3.6.4文本框操作4．创建文本框链接在使用Word制作手抄报、宣传册等文档时，往往会通过使用多个文本框进行版式设计。通过在多个文本框之间创建链接，可以在当前文本框中充满文字后自动转入所链接的下一个文本框中继续输入文字。3.6.5SmartArt操作1．插入SmartArt图形借助Word2016提供的SmartArt功能，可以在Word文档中插入丰富多彩、表现力丰富的SmartArt示意图3.6.5SmartArt操作1．SmartArt图形设计选中插入的SmartArt图形，单击“SmartArt工具”/“设计”选项卡3.6.5SmartArt操作2．SmartArt图形格式选中插入的SmartArt图形，单击“SmartArt工具”/“格式”选项卡3.7长文档的编辑与管理目录CONTENTS3.7.3分页、分节和分栏3.7.4插入脚注、题注、尾注3.7.1设置样式3.7.2设置页眉、页脚和页码3.7.5插入目录3.7.1设置样式1．新建样式要制作一篇有特色的Word文档，除了应用Word提供的内置样式，还可以自己创建和设计样式，如新的文本样式、新的表格样式或列表样式等。3.7.1设置样式2．应用样式选中需要应用样式的文本，在“开始”选项卡的“样式”组中单击扩展按钮，弹出“样式”窗格，选择自己需要的样式就可以了。若样式的某些格式设置不合理，可根据需要进行修改。修改样式后，所有应用了该样式的文本都会发生相应的格式变化，提高了排版效率。3．修改样式3.7.1设置样式4．样式导入导出如果想要在文档“B.docx”中也使用文档“A.docx”中的样式，可以通过样式导入/导出来实现。3.7.2设置页眉、页脚和页码1．插入页眉打开文档，切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的页眉样式，所选样式的页眉将添加到页面顶端，同时文档自动进入页眉编辑区。3.7.2设置页眉、页脚和页码2．设置页码如果一篇文档含有很多页，为了打印后便于排列和阅读，应对文档添加页码。在使用Word提供的页眉/页脚样式中，部分样式提供了添加页码的功能，即插入某些样式的页眉/页脚后，会自动添加页码。若使用的样式没有自动添加页码，就需要手动添加。3.7.3分页、分节和分栏1．分页在文档中，系统默认以页为单位对文档进行分页，只有当输入的文档内容满一整页时Word2016才会自动分页，并在文档中插入一个自动分页符。除了自动分页外，。也可以插入人工分页符强制分页。节是独立的编辑单位，每一节都可以设置成不同的格式。插入分节符即可将文档分成多节，然后根据需要设置每节的格式。分节排版可以美化页面，达到丰富多彩的排版效果。2．分节3.7.3分页、分节和分栏3．分栏为了提高阅读兴趣、创建不同风格的文档或节约纸张，可进行分栏排版。3.7.4插入脚注、题注、尾注1．插入脚注脚注由两个相关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。选定需要插入脚注的文字和位置，单击“引用”→“脚注”→“插入脚注”按钮，可以看到该位置出现一个脚注序号3.7.4插入脚注、题注、尾注2．插入尾注尾注也由两个相关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应的注释文本。选定需要插入尾注的文字和位置，单击“引用”→“脚注”→“插入尾注”按钮，同样，该位置会出现一个尾注序号，在文档的末尾会有一个同样的尾注序号，可以在尾注序号后输入具体的注释内容。3.7.4插入脚注、题注、尾注4．删除脚注和尾注删除脚注只需要删除文中的脚注序号即可，这样下方的脚注序号和脚注内容会自动删除。当然也可以先删除页面底部的脚注内容，再删除文中的脚注序号。5．插入题注如果Word文档中含有大量图片、图表、公式和表格等对象，为了能更好地管理这些对象，可以为其添加题注。3.7.4插入脚注、题注、尾注6．交叉引用单击“引用”→“题注”→“交叉引用”按钮，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”和“引用内容”中选择相应选项，再单击“插入”按钮即可。在默认情况下，Word2016会以超链接方式插入交叉引用。3.7.5插入目录1．插入目录对于内容复杂的长文档，需要创建一个文档目录用来查看整个文档的结构与内容，从而帮助用户快速查找所需信息。Word可以自动提取在文档中使用的内部标题样式并生成到目录中。3.7.5插入目录2．修改目录级别目录插入以后，如需修改目录级别，在“目录”对话框中单击“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框，即可进行修改。3.7.5插入目录3．更新目录插入目录后，若文档中的标题有改动（如更改了标题内容、添加了新标题等），或者标题对应的页码发生了变化，可对目录进行更新。3.7.5插入目录4．删除目录插入目录后，如果要将其删除，可将插入点定位在目录列表中，切换到“引用”选项卡，然后单击“目录”组中的“目录”按钮,在弹出的下拉列表中单击“删除目录”选项，即可删除该目录。3.8页面设置与打印目录CONTENTS3.8.1设置页面背景3.8.2打印文档3.8.1设置页面背景1．设置页面水印水印是Word文档背景中显示的半透明标示（如“机密”“草稿”等文字），可以是图片，也可以是文字。3.8.1设置页面背景2．设置页面颜色页面背景是指Word文档最底层的颜色或图案，用于丰富显示效果，Word文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变色，还可以使用图片或纹理。3.8.1设置页面背景3．设置页面