信息技术基础 课件 模块4 PowerPoint文稿制作-3

模块4PowerPoint演示文稿制作任务清单任务4.1基础设计—《小组汇报-中国八大菜系》任务4.2颜值提升—《“食”文化》任务4.3动态设计—《演讲比赛》任务4.3动态设计—《演讲比赛》学习目标知识目标：掌握幻灯片切换效果的使用方法掌握幻灯片放映的操作及设置方法掌握排练预演的使用方法掌握打包演示文稿操作方法能力目标：能完成《演讲比赛》演示文稿编辑能完成《说说云南的那些吃的花》演示文稿编辑能使用模板制作《毕业设计答辩》演示文稿素养目标：提升大学生的独立生活能力传承饮食文化中精益求精的态度情境导入俗话说“民以食为天”，可见饮食对于人类的重要性。老百姓日常生活所必需的七样东西，柴、米、油、盐、酱、醋、茶，全部与饮食有关。饮食是伴随我们一生的重要生活内容，它给我们带来温暖与幸福。任务描述学校为了展现当代大学生的青春风采，促进思想交流，提高综合素质，丰富校园文化生活，营造积极向上、健康文明的校园文化环境，院学生会将承办演讲比赛。活动主题为“大学生懂生活、会生活”。王强同学报名参加了此次演讲比赛，并精心准备演示文稿作为比赛时使用的背景。任务实现1.插入音频作为演讲的背景音乐插入本地音频文件。切换到“插入”选项卡，单击“媒体”选项组中的“音频”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“PC上的音频”命令，打开“插入音频文件”对话框，选中保存的音频文件“媒体1”，单击“插入”按钮即可在幻灯片内插入音频。插入音频后，将该图标移到幻灯片边缘处，以防影响幻灯片播放效果。为了能在演讲过程中将背景音乐应用到全部幻灯片，可以单击音频图标，切换到“音频工具-播放”选项卡，选中“音频选项”选项组中的“跨幻灯片播放”复选框。任务实现2.制作幻灯片切换效果幻灯片切换效果，是指两张幻灯片交换时产生的过渡效果。在一个文件中所有幻灯片要保持统一，切换效果最好不超过三种。设置幻灯片切换效果的具体操作步骤如下：①切换到“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”选项组中的“其他”按钮，在列表框中选择“推入”选项。任务实现②单击“效果选项”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“自左侧”命令。③单击“计时”选项组中“全部应用”按钮，将切换效果应用于整个演示文稿。还可在“计时”选项组设置“声音”、“持续时间”等。任务实现3.设置幻灯片放映（1）幻灯片放映幻灯片放映的设置是为观众方便直观接受幻灯片的信息，放映时全屏显示在屏幕上，此时不显示菜单和工具。幻灯片的放映设置包括设置放映方式和时间等。任务实现（2）启动幻灯片放映按F5键或者切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可开始放映幻灯片。如需从当前幻灯片开始放映，按“Shift+F5”组合键或者切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从当前幻灯片开始”按钮。任务实现（3）幻灯片放映翻页操作播放上一张幻灯片可以使用鼠标滚轮向上滚动或按键盘上“向上方向键”或“向左方向键”。播放下一张幻灯片可以使用鼠标滚轮向下滚动或按键盘上“向下方向键”或“向右方向键”。也可设置自动换片。切换到“切换”选项卡，在“计时”选项组中，选中“设置自动切换时间”复选框，设置时间并单击“应用到全部”按钮。任务实现（4）设置幻灯片放映方式切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框。选择“演讲者放映（全屏幕）”命令。此类型是最常用的类型，可以使幻灯片全屏播放，演讲者可手动控制幻灯片放映，适用于大多数演讲场合。其中“观众自行浏览”类型是让幻灯片一个小窗口中播放，不适合演讲者的场合，适合观众自行浏览。“在展台浏览”类型会让幻灯片自动全屏放映，适用于展厅中展示使用。任务实现（5）使用荧光笔强调重点内容王强同学为了丰富演讲形式，更好的引起观众注意，使用笔功能来进行强调。在放映状态下，右击弹出快捷菜单，选择“指针选项”命令，从子菜单中选择“荧光笔”命令。此时光标变成笔形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标就可以圈出重点内容，并对内容进行解读。也可使用组合键方式来操作。“Ctrl+I”为荧光笔的快捷方式，“Ctrl+P”为笔的快捷方式。小组讨论：

指针选项里的不同类型的笔区别是什么？任务实现4.排练预演（1）排列计时为了更好的把握演讲时间，王强同学使用“排练计时”功能进行预演，调整自己的演讲细节。切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“排练计时”按钮，随即进入演示状态并开始计时。任务实现王强同学边演讲边播放演示文稿，当需要切换换灯片时，单击左键进入下一张幻灯片，演示结束后，弹出“是否保存排练时间”对话框，单击“是”按钮，保存计时信息。切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片浏览”按钮，在浏览视图下查看每页幻灯片的放映时长，依次来评估演讲时间把控是否到位，从而优化演讲语速和内容。任务实现（2）放映保存过排练时间的演示文稿①切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，选中“推进幻灯片”栏中的“如果出现计时，则使用它”单选按钮，单击“确定”按钮。②切换到“幻灯片放映”选项卡，在“设置”选项组中，选中“使用计时”复选框。③单击“开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按钮，即可以全屏方式播放计时过的演示文稿。任务实现（3）添加幻灯片备注为方便讲解演示文稿，可添加幻灯片备注。具体操作步骤如下：切换到“视图”选项卡，单击“显示”选项组中的“备注”命令，或者单击底部状态栏中的“备注”按钮，使幻灯片页面的下方显示备注区。在备注区添加当前幻灯片页面的备注内容即可。任务实现备注内容只有在编辑幻灯片过程中可以看到，幻灯片放映时不显示。在放映状态下右击幻灯片，选择“显示演示者视图”命令，进入演示者视图后，观众看到的是左边窗口的幻灯片画面，而演讲者则可以看到右边下一页幻灯片的缩略图及备注文本，并且可以使用左下角的放映工具。任务实现5.打包演示文稿因王强参加演讲比赛，需将演示文稿拷贝到承办方计算机上，为了防止音频、字体等无法正常显示或者播放，将所有用到的文件打包一起，整体复制到其他计算机上中，确保能正常播放。具体操作步骤如下：①切换到“文件”选项卡，选择“导出”命令，在中间视图中选择“将演示文稿打包成CD”命令，在右侧视图中单击“打包成CD”按钮，打开“打包成CD”对话框。任务实现②单击左下角的“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，在“文件夹名称”文本框中输入文件夹名称为“我的拿手戏“家常小炒””，更改需要复制文件的位置，单击“确定”按钮返回到“打包成CD”对话框，单击“关闭”按钮。至此，王强同学的演示文稿就做完了，通过本次任务的制作，理解软件只是工具，演示文稿不仅要有精美的设计，还要有鲜明的观点，清晰的逻辑，亮点环节的穿插，吸引人的视觉表达和动人的演讲技巧。因此在策划上要做到心中有数，视觉上要有设计感，多看些优秀作品就一定学有所获。相关知识1.形状蒙版的使用在一些必须要用到复杂的背景图片情况下，如何将文本放在背景上，又不影响观众阅读呢？除了前面讲的模糊图片以外，还有非常好用的方法，使用蒙版。蒙版是指具有一定透明度的形状图形，顾名思义，使用绘制的形状图形把后面的图片蒙起来，降低透明度，就可以看清下面的图片内容，也不影响字的阅读，通常会和图片搭配使用。蒙版灵活度很大，颜色，形状，大小，透明度都没有限制，可以根据实际使用场景调整。相关知识（1）改变形状的透明度①在复杂信息的图片上方绘制一个形状，保持形状处于选中状态，切换到“绘图工具-形状格式”选项卡，单击“形状样式”选项组中的“形状填充”按钮，选择“其他填充颜色”命令，打开“颜色”对话框。②切换到“标准”选项卡，拖动底部的“透明度”滑块或者在“透明度”微调框中输入数值，就可以调整形状的透明度，产生“蒙版”效果。透明度数值越高，则透明度越强。相关知识③其渐变颜色较多，颜色可自定，当无法确定时，可以选择“白色”选项。选择合适的渐变角度。④在“渐变光圈”栏中，单击“添加渐变光圈”按钮和“删除渐变光圈”按钮可添加删除“停止点”，选中其中一个“停止点”可调整其透明度，每一个停止点可以调整不同的透明度，可根据实际情况进行调节，达到最佳的蒙版效果。相关知识2.动画的切换效果动画的切换效果指的是放映幻灯片时，一张幻灯片从屏幕消失，另一张幻灯片紧接着显示在屏幕上的一种动画效果。这种自然的切换，从而让幻灯片不再生硬、单调，在展示数据时更加流畅和美观。相关知识（1）设置动画的切换效果在默认情况下，幻灯片之间的切换是没有动画效果的。在PowerPoint2016中，系统提供了40多种内置的切换效果。切换到“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”选项组中的“其他”按钮，即可弹出所有切换效果。切换效果分细微、华丽和动态内容3中效果，可根据实际放映需求设置切换效果。相关知识（2）设置切换声音和速度切换效果除了视觉画面，PowerPoint2016还提供了切换效果配置音效和改变切换速度，以增强演示文稿的活泼性。切换动画效果默认是无声的，需要手动添加声音。相关知识添加切换声音的具体操作步骤如下：①选中需要编辑的幻灯片，然后切换到“切换”选项卡，单击“计时”选项组中的“声音”下拉列框表，从弹出的列表框中选择相应的声音效果，即可改变幻灯片的切换声音。相关知识②如果对内置声音不满意，还可在“声音”下拉列表框中选择“其他声音”命令，打开“插入音频”对话框，选择已保存的音频文件，即可将计算机中保存的音频文件应用到幻灯片切换动画中。设置切换速度的方法为：选择需要编辑的幻灯片，然后切换到“切换”选项卡，在“计时”选项组中的“持续时间”微调框中输入具体的持续时间，或直接单击微调框中的微调按钮，即可改变切换速度。时间栏中输入的数值越大，幻灯片的切换速度就越慢。相关知识（3）设置动画切换方式放映时，控制幻灯片切换效果的方式有两种：一种是用户主观地使用单击，幻灯片才会切换到下一页。另一种是设置好换片时间后，让幻灯片自动切换。相关知识具体操作步骤如下：选中需要进行设置的幻灯片，切换到“切换”选项卡，在“计时”选项组中有“单击鼠标时”和“设置自动换片时间”两个复选框，选中它们中的任意一个或同时选中均可完成对幻灯片换片方式的设置。在“设置自动换片时间”复选框右侧有一个微调框，在其中输入具体数值即可，该数值表示在经过指定秒数后自动切换到下一张幻灯片。相关知识3.交互式设计交互式设计能够在不同幻灯片之间建立链接，帮助用户由当前幻灯片快速切换到指定幻灯片，提升观众的观看兴趣。交互式设计主要通过超链接、动作和触发器实现。（1）超链接添加超链接是实现对象与幻灯片或对象与其他文件之间的交互的一种方法，较为常见，也较容易实现。使用超链接不仅能够链接到指定的幻灯片，还能够链接到外部文件。相关知识具体操作步骤如下：①在幻灯片中选中需要添加超链接的对象，切换到“插入”选项卡，单击“链接”选项组中的“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，使用该对话框可以选择链接的目标对象。相关知识②在为对象添加超链接时，有时需要在鼠标指针放置到该对象上时显示提示信息。可以单击“插入超链接”对话框右上方的“屏幕提示”按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”文本框中输入需要提示的内容，即可完成显示文本提示。另外，如果是对文本对象添加的链接，那么添加链接的文本将自动添加下划线，且文本颜色也发生变化。相关知识（2）动作按钮PowerPoint2016提供了带有预设的超链接的动作按钮，可以直接添加到幻灯片中，无须进行设置。使用了这些动作，可以实现诸如幻灯片间的跳转、播放声音或影片，以及激活另一个外部应用程序等操作。相关知识具体操作步骤如下：①切换到“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，弹出的下拉菜单，在“动作按钮”栏中列出了软件内置的动作按钮。单击任意一个动作按钮，在幻灯片中绘制该动作按钮，软件会自动打开“操作设置”对话框，使用该对话框可以对单击动作按钮时产生的动作进行设置。相关知识②如果需要鼠标指针经过无须单击就跳转时，可以切换到“操作设置”对话框的“鼠标悬停”选项卡中进行设置。③由于动作按钮实质是一个图形对象，因此可以切换到“绘图工具-形状格式”选项卡中对按钮的样式进行设置。相关知识创建触发动画的具体操作步骤如下：①为对象创建动画。②切换到“动画”选项卡，单击“高级动画”选线组中的“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”。③在列表中选中需要添加触发动画的对象，单击其右侧的箭头按钮，从弹出的下拉菜单中选择“计时”命令，打开动画设置的对话框。④切换到“计时”选项卡。单击对话框中的“触发器”按钮展开设置项，选中“单击下列对象时启动动画效果”单选按钮，在右侧的下拉列表中选择一个对象作为触发器。设置完成后，在幻灯片放映时，单击触发器即可让另一个对象的动画开始播放。相关知识设置指定触发器还有更简单的方法，选中需要添加触发动画的对象，切换到“动画”选项卡，单击“高级动画”组中的“触发”按钮，从弹出的的下拉菜单中选择“单击”命令，从子菜单中选择一个对象作为触发器即可。相关知识4.幻灯片放映（1）排练计时排练计时就是在正式放映前用手动的方式进行换片，PowerPoint2016会自动把手动切换的时间记录下来，如果应用这个时间，那么以后便可以按照这个时间自动进行放映观看，无须再手动操作。相关知识具体操作步骤为：①切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“排练计时”按钮。单击该按钮后，将会出现幻灯片放映视图，同时出现“录制”工具栏，这时就可以按照既定的演讲节奏进行演讲、切换页面，在页面左上角会记录每张幻灯片放映的时间及幻灯片播放总时间。②完成幻灯片放映后，会弹出对话框询问是否保存计时，单击“是”按钮，以保留排练时间，下次播放时将按照记录的时间自动播放幻灯片；单击“否”按钮，则放弃保留新的幻灯片计时。相关知识（2）标记放映内容在放映幻灯片时，特别是演讲型的幻灯片，演讲者可以一边演讲一边对幻灯片进行讲解、注释、标记，以便圈出重点，给出提示。PowerPoint2016提供了丰富的标记工具，如激光指针、荧光笔、画笔，以及黑屏和白屏等。激光笔。激光笔有更加漂亮的外观和突出的色彩，会引起观众的注意力，讲解过程中，可以用来指引用户的视觉关注点。操作方法为放映幻灯片时，右击任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，从子菜单中选择“激光笔”命令即可。相关知识笔。画笔的外观为圆点形态，按住鼠标左键不放并拖拽画笔即可在幻灯片上添加标记。操作方法为放映幻灯片时，右击任意位置，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，从子菜单中选择“笔”命令即可。荧光笔。荧光笔的外观为矩形形态，按住鼠标左键不放并拖拽荧光笔可以为幻灯片添加标记，且标记为透明效果，不会遮挡幻灯片内容。操作方法为放映幻灯片时，右击任意位置，从弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，从子菜单中选择“荧光笔”命令即可。相关知识黑屏和白屏。黑屏和白屏可以在放映时将整个屏幕显示为黑色或白色，在需要暂停放映或进行其他不需要显示当前幻灯片内容的时候，可以让放映屏幕以黑屏或白屏的状态显示。操作方法为放映幻灯片时，右击任意位置，从弹出的快捷菜单中选择“屏幕”命令，选择“黑屏”或“白屏”命令即可。课堂实训：

制作《说说云南的那