2024服装展销会企业参展协议

编号：__________2024服装展销会企业参展协议甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

2024服装展销会企业参展协议合同目录第一章：总则1.1定义与解释1.2法律法规适用1.3双方的权利与义务1.4协议的有效性与终止第二章：展会基本信息2.1展会名称与主题2.2展会日期与时间2.3展会地点与场馆2.4参展资格与条件第三章：参展费用3.1参展费用构成3.2缴费方式与时间3.3费用调整与退款政策3.4费用支付凭证与发票第四章：参展权益4.1展位分配与布局4.2展品展示与宣传4.3参展商标识与品牌展示4.4参展商活动与促销第五章：展会服务与支持5.1展会组织方的服务内容5.2展会服务费用5.3展会宣传与推广5.4展会现场管理与安全第六章：知识产权保护6.1知识产权的定义与保护6.2参展商知识产权的自保措施6.3展会组织方的知识产权保护措施6.4知识产权侵权的处理第七章：展览期间的行为规范7.1参展商的行为规范7.2展会组织方的行为规范7.3展会现场的安全与卫生7.4突发事件的应对与处理第八章：合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与责任8.3合同终止后的相关事宜8.4合同变更与解除的书面确认第九章：违约责任与争议解决9.1违约行为的认定与责任9.2争议解决的方式与程序9.3法律适用与管辖法院9.4仲裁条款与保密协议第十章：展会保险与安全保障10.1参展商的保险需求与责任10.2展会组织方的安全保障措施10.3展会期间的意外伤害与责任10.4保险理赔的程序与要求第十一章：展会效果评估与反馈11.1展会效果的评估标准与方法11.2参展商的反馈与意见11.3展会组织方的改进与优化11.4展会效果评估的报告与发布第十二章：展会宣传与媒体合作12.1展会宣传材料的设计与提供12.2媒体合作的形式与权益分配12.3展会现场直播与网络推广12.4展会宣传的监督与权益保护第十三章：展会赞助与合作13.1赞助商的权益与义务13.2赞助商的准入条件与程序13.3赞助商的宣传与展示13.4展会组织方与赞助商的合作协调第十四章：附则14.1合同的签署与生效14.2合同的保管与复印件14.3合同的修改与补充14.4合同解除或终止后的保密义务合同编号_________第一章：总则1.1定义与解释本协议中的“展会组织方”指的是负责组织和承办2024服装展销会的企业或机构；“参展商”指的是经展会组织方邀请并同意参加2024服装展销会的企业或机构；“展会”指的是2024服装展销会活动。1.2法律法规适用本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国的法律。1.3双方的权利与义务展会组织方有义务按照本协议的约定提供展位及相关服务，并保障展会的正常进行；参展商有义务按照本协议的约定支付参展费用，并遵守展会的各项规定。1.4协议的有效性与终止本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024服装展销会结束之日止。如双方在本协议有效期内提前终止合作，需书面通知对方，并按照本协议的约定处理相关事宜。第二章：展会基本信息2.1展会名称与主题展会名称为“2024服装展销会”，主题为“时尚、创新、发展”。2.2展会日期与时间展会日期为2024年X月X日至X月X日，每天展出的时间为上午9点至下午5点。2.3展会地点与场馆展会地点位于市展览中心，展会将在该中心的相关场馆内进行。2.4参展资格与条件参展商应为依法成立的企业或机构，具备服装生产或销售的相关资质，并提供相关的证明材料。第三章：参展费用3.1参展费用构成参展费用包括展位费、特装费、展品运输费、人员住宿费等。3.2缴费方式与时间参展商应按照展会组织方提供的缴费方式，最迟在2024年X月X日前将参展费用支付至展会组织方的指定账户。3.3费用调整与退款政策展会组织方保留根据实际情况调整参展费用的权利，如遇不可抗力因素导致展会取消或延期的，将按照约定退还参展商已支付的费用。3.4费用支付凭证与发票展会组织方在收到参展费用后，将向参展商提供缴费凭证和正规发票。第四章：参展权益4.1展位分配与布局展会组织方根据参展商的需求和缴费情况，为参展商分配展位，并负责展位的布局和设计。4.2展品展示与宣传参展商有权在展会上展示其产品，并利用展会提供的宣传材料进行宣传。4.3参展商标识与品牌展示参展商可以在其展位上使用其商标和品牌标识，并在展会宣传资料中予以展示。4.4参展商活动与促销参展商可以在展会上自行组织各类活动，进行产品促销和宣传。第五章：展会服务与支持5.1展会组织方的服务内容展会组织方将为参展商提供展位、展台搭建、展品运输、人员接待、宣传推广等服务。5.2展会服务费用展会服务费用包括在参展费用中，无需额外支付。5.3展会宣传与推广展会组织方将通过各种渠道对展会进行宣传和推广，包括网络、报纸、电视等。5.4展会现场管理与安全展会组织方负责展会现场的管理和安全，确保参展商和观众的人身和财产安全。第六章：知识产权保护6.1知识产权的定义与保护知识产权包括专利权、商标权、著作权等，展会组织方和参展商均应尊重彼此的知识产权。6.2参展商知识产权的自保措施参展商应确保其展品不侵犯他人的知识产权，并自行采取措施保护其知识产权。6.3展会组织方的知识产权保护措施展会组织方将采取措施保护参展商的知识产权，如发现侵权行为，将及时处理。6.4知识产权侵权的处理如发生知识产权侵权行为，展会组织方将按照相关法律法规的规定处理，并承担相应的法律责任。第八章：合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序任何一方如需变更本协议的内容，应提前writtennoticetotheotherparty,andthepartiesshallnegotiateandagreeonthechanges.Thechangesshallbeeffectiveuponthewrittenconsentofbothparties.8.2合同解除的条件与责任EitherpartymayterminatethisAgreementuponwrittennoticetotheotherpartyiftheotherpartybreachesanymaterialtermorconditionofthisAgreementandfailstocuresuchbreachwithinareasonableperiodoftime.8.3合同终止后的相关事宜UpontheexpirationorterminationofthisAgreement,thepartiesshallpromptlyperformalloutstandingobligationsandshallreturnallpropertyanddocumentsoftheotherpartyintheirpossession.8.4合同变更与解除的书面确认AnyamendmentorterminationofthisAgreementmustbeconfirmedinwritingandsignedbothparties.第九章：违约责任与争议解决9.1违约行为的认定与责任IfeitherpartybreachesanytermorconditionofthisAgreement,thenonbreachingpartyshallhavetherighttoseekdamagesandotherlegalremediesfromthebreachingparty.9.2争议解决的方式与程序IntheeventofanydisputearisingoutoforinconnectionwiththisAgreement,thepartiesshallfirstendeavortoresolvethedisputethroughfriendlynegotiation.Ifthenegotiationfails,eitherpartymaysubmitthedisputetothepeople'scourtwithjurisdictionovertheplacewheretheotherparty'sregisteredofficeislocated.9.3法律适用与管辖法院ThisAgreementshallbegovernedandconstruedinaccordancewiththelawsofthePeople'sRepublicofChina.AnydisputesarisingoutoforinconnectionwiththisAgreementshallbesubjecttothejurisdictionofthepeople'scourtwithjurisdictionovertheplacewheretheregisteredofficeofthedefendantislocated.9.4仲裁条款与保密协议ThepartieshereagreethatanydisputearisingoutoforinconnectionwiththisAgreementshallbefinallysettledarbitrationinaccordancewiththerulesoftheChinaInternationalEconomicandTradeArbitrationCommission(CIETAC).TheplaceofarbitrationshallbeinBeijing,China.Thearbitrationawardshallbefinalandbindingupontheparties.第十章：展会保险与安全保障10.1参展商的保险需求与责任TheexhibitorisrequiredtoobtainandmaintainduringtheExhibitionperiodinsurancecoverageforpropertydamage,publicliability,andanyotherrisksasdeterminedtheOrganizer,andtoprovidetheOrganizerwithevidenceofsuchinsurance.10.2展会组织方的安全保障措施TheOrganizershalltakeallreasonablemeasurestoensurethesafetyoftheExhibitionvenueandthepersonalsafetyoftheexhibitorsandvisitors.10.3展会期间的意外伤害与责任TheOrganizershallnotbeliableforanyloss,damage,orinjurytotheexhibitororitspersonnelarisingoutoforinconnectionwiththeExhibition,excepttotheextentcausedtheOrganizer'sfaultornegligence.10.4保险理赔的程序与要求第十一章：展会效果评估与反馈11.1展会效果的评估标准与方法TheOrganizershallconductanevaluationoftheExhibition'seffectivenessaftertheconclusionoftheExhibition,andprovidetheexhibitorwithareportoftheevaluationresults.11.2参展商的反馈与意见TheexhibitorisencouragedtoprovidefeedbackandsuggestionstotheOrganizerontheExhibition'sorganization,facilities,andservices.11.3展会组织方的改进与优化TheOrganizershalltakeintoaccounttheexhibitor'sfeedbackandsuggestionsinplanningforfutureExhibitionsandimprovingtheoverallqualityoftheExhibition.11.4展会效果评估的报告与发布ThereportontheevaluationoftheExhibition'seffectivenessshallbepreparedtheOrganizerandmadeavailabletotheexhibitor.第十二章：展会宣传与媒体合作12.1展会宣传材料的设计与提供TheOrganizershallprovidetheexhibitorwiththenecessarypromotionalmaterialsfortheExhibition,includingbutnotlimitedtobrochures,posters,anddigitalmaterials.12.2媒体合作的形式与权益分配TheOrganizermayengageinmediacooperationinvariousforms,suchaspressconferences,interviews,andlivebroadcasts,andshallensurefairandreasonableallocationoftheassociatedrightsandbenefitsamongthepartiesinvolved.12.3展会现场直播与网络推广TheOrganizermayconductlivebroadcastsandonlinepromotionsoftheExhibition,andtheexhibitorshallhavetheopportunity多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：展位设计与搭建1.1甲方应根据乙方的需求和展品特点，提供专业的展位设计方案，并负责展位的搭建工作。1.2甲方应确保展位设计符合展会整体风格，同时考虑乙方的品牌形象和市场需求。1.3乙方应提供展品的详细信息，以便甲方进行更精准的展位设计。附加条款二：额外服务与支持2.1甲方应提供乙方额外的服务与支持，包括但不限于展品运输、人员接待、宣传推广等。2.2甲方应根据乙方的需求，提供相应的服务方案，并明确服务费用。2.3乙方应按要求支付额外服务费用，以享受甲方提供的各项服务。附加条款三：知识产权保护3.1甲方应采取有效措施保护乙方的知识产权，防止侵权行为的发生。3.2甲方应要求乙方提供知识产权的相关证明文件，以确保展品合法合规。3.3乙方应确保其展品不侵犯他人的知识产权，并自行承担因侵权所产生的责任。附加条款四：展会效果评估与反馈4.1甲方应定期向乙方提供展会效果评估报告，以衡量展会的成效和满意度。4.2乙方应积极提供反馈与建议，以便甲方进行改进和优化。4.3甲方应根据乙方的反馈，调整和改善展会组织和服务，以满足乙方日益变化的需求。附加条款五：保密协议5.1甲方和乙方之间因履行本协议所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。5.2双方应对保密信息的存储、使用和处理采取适当措施，以确保信息不被泄露给第三方。5.3除非依法或双方另有约定，否则未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。附加条款一：参展费用支付1.1乙方应按照本协议约定的方式和时间，向甲方支付参展费用。1.2乙方应确保支付的参展费用准确无误，否则应承担相应责任。1.3甲方应在收到参展费用后，向乙方提供缴费凭证和正规发票。附加条款二：展位分配与布局2.1甲方应根据乙方的需求和缴费情况，为乙方分配展位，并负责展位的布局和设计。2.2甲方应确保展位分配公平合理，充分考虑乙方的品牌形象和市场需求。2.3乙方应按照甲方提供的展位布局进行展品展示，不得擅自调整展位布局。附加条款三：展会宣传与推广3.1甲方应提供乙方展会宣传与推广的服务，包括但不限于提供宣传材料、媒体合作等。3.2甲方应根据乙方的需求，制定宣传推广方案，并明确相关费用。3.3乙方应按要求支付宣传推广费用，以享受甲方提供的各项服务。附加条款四：参展商活动与促销4.1乙方应在甲方允许的范围内，自行组织各类活动和促销，不得影响展会的正常进行。4.2乙方应确保活动与促销的合法合规，避免侵犯他人的知识产权。4.3甲方应提供乙方活动与促销的必要支持，包括现场协调和安全保障等。附加条款五：展会现场管理与安全5.1甲方应负责展会现场的管理和安全，确保乙方的展品和人员安全。5.2甲方应制定展会现场的管理规定，乙方应遵守相关规定，不得擅自变动展位布局。5.3甲方应采取措施防止展会期间发生意外伤害和财产损失，并承担相应责任。附加条款一：中介服务费用1.1甲方