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文档简介
小件成品库房管理制度一、总则1、
为了规范小件成品库房内部管理、出入库房管理,提高库房管理质量,确保及时准确满足生产与装配的需求,合理控制库存,确保库存物资安全,特制定本规定。2、
本办法中所指的库房管理包括:库房的清洁、物资的验收、保管、发放、回收、盘点、登记造册、防护等工作。3、
小件成品库房的库房管理依本办法执行。二、内部管理1、
库房内配备常规洁具,保持库房清洁:每两天清扫一次库房,地面无明显的纸屑、塑料袋等垃圾,货架上无明显油污和积尘。2、
空置的包装箱、袋、纸应及时处理,严禁堆放在库房内。3、分区管理:入库成品能上架的零件要上架并按区域分类整齐摆放,对于不便上架的零件在地面铺上胶皮后分类整齐的摆放在地上。4、库管人员应随时检查库存量,发现超过规定的库存量应及时向财务、生产、设计等部门报告。5、非库管人员不得入内,如有特殊需要,经同意后方可入内。
三、入库管理1、入库的零件需检验合格后方可入库,入库时零件要做到标牌、条码清晰,供方的“送货单”要包括零件的品名、编号、型号、规格、数量等内容。2
、库管人员根据检验的结果,库管员清点零件数量,对货品确认并填写“入库单”办理入库手续,同时上帐并核对实物做到帐卡物相符,若发现问题要及时进行处理。验收合格后,供方在送货单上要注明到货时间,供方和库管员均应在《入库单》上签字确认。3
、小件成品零件入库同时,库管人员应及时把零件的基本信息和条码录入电脑。4
、已入库的物品要分类整齐摆放,标签、条码清晰。四、发货管理1、库管员接到《领料单》时,应检查其内容是否填写齐全以及是否有其部门不责任人的签字,手续不全不予发放。为防止错发、重发和漏发,要求做到:“三核对”、“五不发”,“三核对”:领料单与实物相核对、领料单与物卡相核对、物卡与实物想核对。“五不发”:无计划不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。物资发放出库时,必须严格检查《领料单》和审批手续;库管员接手续齐全的《领料单》后,应按所列项目和数量准备货品,等待发放;物资发放后,应即时登记入帐,并整理有关凭证资料。2、物资发放时间为:周一至周五(节假日除外)上午8:30-11:40,下午14:00-17:10。此时段外,原则上不进行物资发放(非常紧急情况除
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