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文档简介

CorporationstandardizationofficeQSQHHHHGXQGNHHJ8外文书使用的要求，不要用错。如外长和外交代表使用外交代表机构使用对外函件照会、外交函件、电报均是以签署式照会中，一般不用“我们”一词称人、单位对单位。如：正位。在个人对个人的外交文理对总理，外长对外长。但代表可对外长、总理、元首用作个人函件中的开头语，非外交机关发的语，照会结尾的致敬语使用时要注意与双方适应。如，致代办处的文书一般用“顺致敬使馆的文书则一般用“文书，亦用“顺致崇高的敬意”。等要全称，文中第一出现职衔、姓均用全称。文中第一次出现时用全有些国家由于情况特殊，如朝鲜民主主义共或其他原因，国名可能改变，须随时字为正本。但为了使收件人能够确切理解文不附译文。较为重要的文书则附以译文为好(有的国家译文本上注有“非正式译文“字样)。各国套语用法以及行文格式与中文不同

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