储存库房管理制度

储存库房管理制度1.前言为了规范医院的储存库房管理流程，确保医疗物资的安全、有效的储存和分发，提高医院储存库房的管理效能和服务质量，特订立此制度。2.目的和适用范围本制度的目的是规范储存库房管理的流程和操作，确保储存物品的质量和数量，以及提高工作效率。适用于医院的全部储存库房管理工作。3.职责和权限3.1库房管理员负责库房管理的组织和实施；负责储存物品的进出库管理、分类、盘点和整理；负责库存物品的发放、退回和报废处理；负责库房环境和设备的维护和保养；负责库房管理相关记录的填写和归档。3.2监管部门负责监督和检查储存库房及其管理工作的合规性；审核库房管理制度的完善和执行情况；负责储存物品的验收和核实。4.储存库房的布置和标识4.1布置要求库房应设在干燥、通风良好的地方，阔别火源和易燃品；库房内应设置适当的货架、搁板、存货箱等设施；库房应依据物品的性质和使用频率进行合理划分区域。4.2标识要求库房内需设置明显的标识牌，标注库房名称和编号；依据物品的性质，设置不同的储存区域标识；对不安全物品，应设置特殊的标识和警示牌。5.储存物品的分类和储存方法5.1分类方法按物品的性质和用途，进行分类，如药品、医疗器械、卫生消毒用品等；按物品的特性，进行分类，如易燃品、易腐烂品、一次性耗材等；按物品的保质期，进行分类，确保及时使用和消耗。5.2储存方法依据物品的特性和保质要求，选择合适的储存方式，如阳光直射、湿度要求等；不同物品之间要合理隔离，避开交叉污染和相互影响；温度敏感和易燃易爆物品要采取特地措施，确保安全储存。6.进出库管理6.1进货管理进货前，库房管理员应核实商品名称、规格、数量与订单全都，并检查商品的包装完好性；对有质量问题的商品，应及时通知供应商退换，并做好相关记录；在收货时，库房管理员应认真检查商品的保质期、批号等紧要信息。6.2出货管理出货前，库房管理员应核实需求部门的申请单和相关手续，并核对物品的名称、规格、数量；确认物品的准确性后，办理发货手续，并记录出货信息和领用人姓名；出库后，对相应物品的库存进行调整，并向库房主管部门报告出库情况。7.盘点和整理7.1库存盘点库房管理员应定期进行库存盘点，核实库存和实际库存的差别；盘点时，库房管理员应与领用部门的需求单、收据等进行对比核对；盘点结果应及时调整库存记录，并报告库房主管部门。7.2物品整理库房管理员应定期对库房内的物品进行检查和整理；对过期、损坏、陈旧的物品应及时报废或处理；对调整后的物品位置，应及时调整相应的标识牌和记录。8.物品发放和退回管理8.1发放管理领用人应准备完善的申请票据，并向库房管理员供应相关信息；库房管理员应核对申请票据的准确性和库存情况；确认申请票据无误后，办理发放手续，并记录发放的物品信息。8.2退回管理对于退回的物品，领用人应填写退回申请单，并供应认真的退回原因；库房管理员应核对退回物品的完整性和数量，并及时调整库存记录；对于已开封或过期的物品，应按规定进行处理或报废。9.库房环境和设备的维护9.1环境维护库房内应保持良好的卫生环境，定期清理和消毒；定期进行通风换气，保持适合的湿度和温度。9.2设备维护库房内设备的正常运行应定期检查和维护；设备故障时，应及时维护和修理或更换，并记录维护情况和处理结果。10.相关记录的填写和归档10.1记录填写库房管理员应按规定填写进出库、发放、盘点等相关记录；记录要求包含时间、物品名称、规格、数量、批号、供应商等。10.2归档管理库房相关文件和记录应依照规定进行归档，保证信息的安全性和可追溯性；归档时，要确保文件的完整，方便后续查阅和审计。11.库房管理制度的执行和监督11.1执行库房管理员应依照本制度的要求，严格执行储存库房的管理流程和操作；依据要求，合理布置库房内人员的工作时间和任务。11.2监督监管部门定期对库房进行检查和评估，确保管理工作的合规性；库房管理情况需定期向监管部门进行报告，接受监管的审查和监督。12.罚则对于违反库房管理制度的人员，依据违规情节和后果，予以相应的纪律处分；对于库房管理工作中存在的严重违规行为，将进行调查和处理，并追究相应责任。注意：本制度自颁布之日起执行，如需修改，应经相关部门批准并公告后方可