公司机密与保密协议管理制度

公司机密与保密协议管理制度第一章总则第一条目的和意义为了加强对公司机密信息的保护，维护公司的商业利益和声誉，确保公司的竞争优势，该制度的目的是规范公司机密与保密协议的管理，保障公司机密信息的安全，防止机密信息泄露，实现信息资产的合理利用和保护。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生等。第三条定义公司机密信息：指与公司经营活动相关的技术、经济、管理、市场等方面的具有商业价值的信息，包含但不限于专利、商业计划、客户名单、财务信息、合同协议、研发成绩等。保密协议：指公司与员工签订的明确规定了对机密信息保密义务和责任的协议。机密信息泄露：指未经授权或违反保密协议，将公司机密信息泄露给第三方或未获得授权的人员。第二章机密信息的分类和管理第四条机密信息的分类依据机密程度和保密需求，公司将机密信息划分为三个等级：绝密级、机密级和秘密级。第五条机密信息的标识公司对不同等级的机密信息进行标识，包含但不限于文档加密、文件夹加锁、水印等方式，以确保机密信息的可辨识和保护。第六条机密信息的存储和传输员工使用的办公设备应具备相应的安全防护措施，包含但不限于密码锁、指纹识别等技术手段，确保机密信息的安全存储。在传输机密信息时，应使用公司指定的安全通信渠道，禁止使用非公司认可的通信工具进行传输。第七条机密信息的访问掌控公司将依据员工的工作需要，设置不同级别的访问权限，确保每个员工只能访问其需要的机密信息。员工在离开工作岗位时，应及时关闭或锁定计算机、移动电话等设备，以防止他人非法取得机密信息。第八条机密信息的备份和恢复公司应定期对机密信息进行备份，并采取相应的安全措施保护备份数据的安全性。在发生机密信息丢失或泄露的情况下，应及时采取措施进行恢复和调查。第三章保密协议的签订和执行第九条保密协议的签订公司应与全部员工签订保密协议，明确员工对机密信息的保密义务和责任。保密协议应明确商定机密信息的范围、保密期限、保密义务及违约责任等内容，并由员工和公司主管签字确认。第十条保密协议的解除员工离职或合作关系解除后，保密协议自动解除。若员工因个人原因需提前解除保密协议，应提前向公司申请，并由公司主管审核批准。第十一条保密协议的执行员工应严格遵守保密协议，不得将机密信息泄露给第三方或未获得授权的人员。员工在处理机密信息时，应采取必需的安全措施，如确认身份、限制传输、加密存储等。第十二条保密协议的违约责任若员工违反保密协议，泄露公司机密信息，公司将依法追究员工的法律责任，并可以采取相应的纪律处理措施，包含但不限于警告、停职、解雇等。员工违约行为给公司造成损失的，应承当相应的赔偿责任。第四章监督和保密教育第十三条保密教育公司应定期组织保密知识的培训和教育活动，提高员工的保密意识和技能。新员工应在入职培训阶段接受保密知识的特地培训。第十四条监督和检查公司将建立保密责任人和保密管理人员，负责对公司机密信息的保护工作进行监督和检查，并订立相应的监督机制和检查程序。第十五条违规处理对于发现违反保密协议的行为，公司将采取相应的纪律处理和行政措施，并在员工档案中做相应的记录。第五章附则第十六条保密制度的宣传和公告公司将通过内部通知、员工手册、宣传栏等形式对本制度进行宣传和公告。第十七条制度的解释和修改本制度的解释权和修改权归公司管理层全部，并在必需时进行修改和完善。第十八条生效日期本制