公司企业资源规划制度

公司企业资源规划制度1.前言本规章制度旨在规范公司企业资源规划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP）的管理和使用，确保企业资源的合理配置和高效利用，提升公司运营效率和竞争优势。全部员工应严格遵守本制度，以保证企业资源规划的顺利进行。2.定义2.1公司企业资源规划是指通过信息技术手段，集成企业各个部门的管理流程、人员、设备、资金等资源，实现资源的统一管理和优化配置，以实现提高生产效率和企业综合竞争力的目标。2.2企业资源规划系统（ERP系统）是指用于支持公司企业资源规划的信息系统，包含硬件设备、软件应用、数据库、网络等构成部分。3.ERP系统的使用权限3.1各部门负责人应依据员工工作需要，为其调配相应的ERP系统使用权限。3.2临时工、兼职人员等非正式员工的ERP系统使用权限需经过上级主管部门批准并进行临时调配。3.3ERP系统管理员负责对ERP系统的权限进行管理，并依据员工的工作更改及时调整权限。4.ERP系统的使用规范4.1员工在使用ERP系统时，应使用个人专属账号登录，不得私用他人账号。4.2员工不得泄露、转让、出售个人账号及密码，不得向他人透露账号和密码，确保账号安全。4.3员工应严格遵守公司保密制度，不得将敏感信息以任何形式存储或传输到非授权的设备、网络或存储介质上。4.4员工应准确、完整地录入和更新与自身工作相关的信息，确保ERP系统中数据的准确性和可靠性。4.5员工在使用ERP系统时应遵守相关法律法规和公司制度，不得利用ERP系统进行任何违法违规操作。4.6员工应定期备份紧要数据，并妥当保管备份文件，以防数据丢失或损坏。5.ERP系统的管理和维护5.1公司将配备专业的ERP系统管理员，负责系统的日常管理和维护工作。5.2ERP系统管理员应及时处理员工对系统使用的问题和咨询，并供应必需的培训和引导。5.3ERP系统管理员应定期对系统进行巡检和维护，确保系统的正常运行和安全性。5.4ERP系统管理员负责对系统进行安全监控，发现并处理系统漏洞和安全问题。5.5ERP系统管理员应定期备份系统数据，并妥当保管备份文件，以防数据丢失或损坏。5.6ERP系统管理员应定期对系统进行性能优化，提高系统响应速度和稳定性。6.ERP系统的升级和改进6.1公司将依据业务需求和技术发展，定期对ERP系统进行升级和改进。6.2ERP系统管理员应负责订立升级和改进计划，并组织相关人员进行系统升级和改进工作。6.3在系统升级和改进过程中，应提前进行充分的测试和验证，确保系统的稳定性和兼容性。6.4员工在系统升级和改进期间应紧密搭配，依照相关通知和要求进行操作和使用。6.5对于系统的升级和改进，应及时通知相关部门和员工，并供应必需的培训和引导。7.违规处理7.1对于违反本规章制度和相关规定的员工，将按公司有关规定进行处理，包含但不限于警告、罚款、停职、降职、辞退等。7.2对于有意攻击、破坏、窜改ERP系统数据的行为，公司将依法追究法律责任。7.3对于违法违规行为，公司将乐观搭配相关部门进行调查处理，并妥当保护企业和员工的合法权益。8.结束语本规章制度是公司企业资源规划的紧要构成部分，全部员工必需遵守和执行本制度，确保ERP系