合同管理制度(2024版)

编号：__________合同管理制度(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

合同管理制度(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同的定义与范围1.2合同的目的与原则1.3合同的适用范围第二章：合同的起草与审批2.1起草合同的要求2.2合同审批的流程2.3合同审批的人员职责第三章：合同的签订与生效3.1合同签订的程序3.2合同生效的条件3.3合同的续签与终止第四章：合同的履行与监督4.1合同履行的要求4.2合同履行的监督与检查4.3合同履行的变更与解除第五章：合同的履行风险管理5.1风险识别与评估5.2风险控制与应对措施5.3风险管理的监督与改进第六章：合同的纠纷处理6.1合同纠纷的解决方式6.2合同纠纷的处理程序6.3合同纠纷的法律适用第七章：合同的归档与保管7.1合同归档的要求7.2合同保管的责任与权限7.3合同的查阅与复制第八章：合同管理的信息化建设8.1信息化建设的要求与目标8.2信息化系统的使用与管理8.3信息化系统的维护与升级第九章：合同管理的培训与宣传9.1培训内容与方式9.2培训的组织与实施9.3培训效果的评估与改进第十章：合同管理的内部审计10.1审计的对象与内容10.2审计的程序与方法10.3审计结果的整改与落实第十一章：合同管理的绩效考核11.1绩效考核的目标与指标11.2绩效考核的程序与方法11.3绩效考核的结果应用第十二章：合同管理的法律责任12.1违反合同的法律责任12.2合同管理的监管责任12.3合同管理的民事责任第十三章：合同管理的争议解决13.1争议解决的途径与方式13.2争议解决的责任与权限13.3争议解决的法律适用第十四章：附则14.1合同管理的修订与解释14.2合同管理的生效日期14.3合同管理的废止与替代合同编号_________第一章：总则1.1合同的定义与范围本合同适用于公司内部所有合同行为，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。1.2合同的目的与原则本合同的目的是规范公司内部合同行为，确保合同的合法性、合规性，降低合同风险，提高合同履行效率。1.3合同的适用范围本合同适用于公司所有部门和员工，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、监督、风险管理、纠纷处理等环节。第二章：合同的起草与审批2.1起草合同的要求合同起草应明确合同主体、合同内容、合同期限、违约责任等要素，确保合同条款的合法性、合规性。2.2合同审批的流程合同审批应按照公司内部审批流程进行，包括但不限于部门审批、法务审批、财务审批、总经理审批等环节。2.3合同审批的人员职责各部门负责人应对合同内容的真实性、合规性负责；法务部门应对合同的合法性、合规性进行审查；财务部门应对合同的财务事项进行审查；总经理应对合同的总体合规性负责。第三章：合同的签订与生效3.1合同签订的程序合同签订应按照公司内部签订流程进行，包括但不限于合同双方代表签字、合同盖章、合同交付等环节。3.2合同生效的条件合同自双方签字盖章之日起生效，除非合同中另有约定。3.3合同的续签与终止合同续签应按照公司内部续签流程进行；合同终止应按照合同约定或法律规定进行。第四章：合同的履行与监督4.1合同履行的要求合同各方应按照合同约定履行各自的权利和义务，确保合同的正常履行。4.2合同履行的监督与检查公司应建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行定期检查，发现问题及时处理。4.3合同履行的变更与解除合同变更或解除应按照合同约定或法律规定进行，必要时应重新签订补充协议。第五章：合同的履行风险管理5.1风险识别与评估公司应建立合同风险识别与评估机制，对合同履行过程中可能出现的风险进行识别和评估。5.2风险控制与应对措施针对识别出的风险，公司应制定相应的风险控制措施和应对策略，确保合同履行顺利进行。5.3风险管理的监督与改进公司应加强对合同风险管理的监督与改进，不断完善风险管理体系。第六章：合同的纠纷处理6.1合同纠纷的解决方式合同纠纷可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。6.2合同纠纷的处理程序合同纠纷处理应按照公司内部纠纷处理流程进行，必要时可委托专业律师介入。6.3合同纠纷的法律适用合同纠纷的法律适用应遵循合同约定或法律规定。第八章：合同管理的信息化建设8.1信息化建设的要求与目标公司应建立合同信息化管理系统，实现合同起草、审批、签订、履行、监督、风险管理、纠纷处理等环节的电子化、自动化。8.2信息化系统的使用与管理合同信息化管理系统仅供公司内部使用，登录权限、操作记录等应进行严格管理。8.3信息化系统的维护与升级公司应定期对合同信息化管理系统进行维护与升级，确保系统的稳定性、安全性。第九章：合同管理的培训与宣传9.1培训内容与方式合同管理培训内容包括合同法律法规、合同实务操作、合同风险防范等，可通过内部培训、外部培训等方式进行。9.2培训的组织与实施培训由人力资源部门或合同管理部门组织，确保公司全体员工熟悉合同管理相关知识和技能。9.3培训效果的评估与改进公司应对培训效果进行评估，根据评估结果不断完善培训内容和方法。第十章：合同管理的内部审计10.1审计的对象与内容内部审计对象为公司合同管理的全过程，包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、监督、风险管理等环节。10.2审计的程序与方法审计部门应按照审计程序进行，采取现场审计、资料审查等方式。10.3审计结果的整改与落实对审计发现的问题，公司应制定整改措施，并确保整改措施的落实。第十一章：合同管理的绩效考核11.1绩效考核的目标与指标绩效考核目标为提高合同管理效率、降低合同风险，考核指标包括合同审批时效、合同履行率、合同风险控制等。11.2绩效考核的程序与方法绩效考核程序包括数据收集、数据分析、考核结果反馈等环节，采用定量和定性相结合的方法。11.3绩效考核的结果应用考核结果作为员工绩效评价的依据，对优秀员工给予奖励，对存在问题的员工进行培训或调整。第十二章：合同管理的法律责任12.1违反合同的法律责任违反合同的一方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.2合同管理的监管责任公司应加强对合同管理的监管，对违反合同规定的行为进行查处。12.3合同管理的民事责任合同管理过程中产生的民事责任，公司应依法承担相应的法律责任。第十三章：合同管理的争议解决13.1争议解决的途径与方式争议解决途径包括协商、调解、仲裁或诉讼等，公司应优先选择和解方式解决争议。13.2争议解决的责任与权限争议解决由公司法务部门或外部律师负责，必要时可成立专门的争议解决小组。13.3争议解决的法律适用争议解决适用合同约定的法律，如无约定，可适用合同履行地的法律。第十四章：附则14.1合同管理的修订与解释本合同如有未尽事宜，可由公司进行修订解释。14.2合同管理的生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同管理的废止与替代如有新合同管理制度出台，本合同相应废止，并以新合同管理制度为准。（合同方签字）甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导条款甲方可根据实际情况，对合同内容进行修改、补充，包括但不限于合同标的、合同期限、违约责任等。1.2甲方说明甲方作为合同的主导方，有权根据自身需求和市场变化，对合同内容进行调整，以保障自身合法权益。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导条款乙方可根据实际情况，对合同内容进行修改、补充，包括但不限于合同标的、合同期限、违约责任等。2.2乙方说明乙方作为合同的主导方，有权根据自身需求和市场变化，对合同内容进行调整，以保障自身合法权益。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介条款当合同涉及第三方中介时，中介费用、中介服务范围等内容应在合同中明确。3.2第三方中介说明第三方中介在合同履行过程中，应按照合同约定提供服务，确保合同各方合法权益的实现。3.3第三方中介责任第三方中介应对其提供的服务承担责任，如因中介原因导致合同纠纷，中介应承担相应法律责任。本附件条款及说明为合同的补充内容，与合同具有同等法律效力。合同各方在签订合同时，应仔细阅读本附件，并在合同中确认本附件的内容。如有未尽事宜，各方可另行协商补充。（合同方签字）甲方：（签字）乙方：（签字）第三方中介：（签字）日期：____年__月__日附件及其他补充说明一、附件列表：1.合同管理制度(2024版)2.合同起草与审批流程图3.合同签订与生效模板4.合同履行与监督记录表5.合同履行风险管理评估表6.合同纠纷处理流程图7.合同管理信息化系统使用手册8.合同管理培训资料9.合同内部审计指南10.合同管理绩效考核表11.合同争议解决案例汇编12.合同法律适用及解释汇编13.第三方中介服务协议14.合同违约行为认定标准二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间履行合同义务2.甲方提供的商品或服务不符合合同质量标准3.甲方未按约定支付价款或费用4.甲方违反合同约定的保密义务5.乙方未按约定时间支付价款6.乙方未按约定接受甲方提供的商品或服务7.乙方违反合同约定的保密义务8.第三方中介未按约定提供服务或存在误导行为9.第三方中介违反合同约定的保密义务三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约行为：当事人违反合同约定的义务或法律规定的行为。3.违约责任：违约方因违约行为而应承担的法律责任。4.履行：当事人按照合同约定履行各自的义务。5.履行风险：合同履行过程中可能出现的不确定性和损失风险。6.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷的过程。7.第三方中介：在合同一方或双方与第三方之间提供中介服务的自然人、法人或其他组织。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：合同条款不明确导致的履行困难解决办法：补充明确合同条款，必要时可签订补充协议。2.问题：合同履行过程中出现意外情况解决办法：根据合同约定或协商调整合同履行计划。3.问题：合同纠纷的处理时间过长解决办法：采用快速解决争议的方式，如调解或仲裁。4.问题：合同管理的信息化系统出现技术故障解决办法：及时联