配送管理实务 教材 课件5.1配送管理信息系统功能分析

配送管理实务无锡科技职业学院工作领域五现代配送中心信息处理无锡科技职业学院物流管理系《配送管理实务》工作领域五现代配送中心信息处理配送管理信息系统功能分析1配送管理信息系统操作2配送管理信息系统的概念是指对配送的进货、验收、入库、上架、拣货、加工、包装、配货、出货检验、装货、运输等的信息数据进行分析和处理的管理信息系统。配送管理信息系统的功能1、数据传输、数据存储、数据加工和输出。2、预测功能。指应用现代教学方法、统计方法和模拟方法，根据过去的数据预测外来的情况。3、计划功能。指根据企业提供的约束条件，合理地安排各职能部门的计划，按照不同的管理层，提供相应的计划报告。4、控制功能。指根据各职能部门提供的数据，对进货的执行情况进行检测，比较执行与计划的差异，对差异情况分析其原因。5、辅助决策功能。指采用各种数学模型和所存储的大量数据，及时推导出有关问题的最优解或满意解，辅助各级管理人员进行决策，以期合理利用人财物和信息资源，取得最大的经济效益。配送管理信息系统的基本结构配送管理信息系统基础数据模块客户管理模块订单管理模块入库管理模块出库管理模块配送优化模块库存管理模块能力训练随着配送业务量的日益增长和市场的日益扩大，原有的配送管理信息系统已经无法满足现在的要求，因此配送中心对原有的配送管理信息系统进行了升级改造。为了使员工能够更快地适应新系统，公司决定由信息部小张对员工进行配送管理信息系统培训。小张首先要求大家理解配送管理信息系统各功能模块的基本功能。训练步骤序号步骤操作方法及说明质量标准1认识基础数据模块基本功能基础数据模块的基本功能是设置配送业务所必须的基础数据，主要包括：仓库信息设置、仓位信息设置、托盘信息及物料信息设置等。理解基础数据模块各项功能2认识客户管理模块基本功能客户管理模块的基本功能是设置配送业务发生的客户信息，包括客户编号、客户名称、客户简称、客户类型、客户地址、客户电话、联系人等。理解客户管理模块各项功能3认识订单管理模块基本功能订单管理模块的基本功能是根据制定的储配方案来制定相应的客户订单，包括入库计划、客户订单、订单处理。理解订单管理模块各项功能4认识入库管理模块基本功能入库管理模块的基本功能主要包括：入库作业、RF组托、RF上架、入库完成、入库单打印等。理解入库管理模块各项功能5认识出库管理模块基本功能出库管理模块的基本功能主要包括：出库计划、重型货架拣货、立体与电子标签拣货、阁楼货架拣货、拣货单打印等。理解出库管理模块各项功能6认识配送优化模块基本功能配送优化模块的基本功能主要包括：生成配送订单、配送路线选择、模拟配送、车辆配载、配送单打印、实时路况查询、配送签收等。理解配送优化模块各项功能7认识库存管理模块基本功能库存管理模块的基本功能主要包括：库存查询、可视化库存。理解库存管理模块各项功能配送管理信息系统的作用1、进行业务管理2、进行统计查询3、进行库存盘点4、进行库存分析5、进行库存管理6、用于库存货物保质期报警7、进行货位调整8、进行账目管理9、进行条码打印配送管理系统的操作流程针对不同企业的配送管理信息系统的业务流程是有所不同的，在系统的设计上将考虑到企业的实际应用要求。现以智慧物流技能大赛中使用的配送管理信息系统为例简单介绍信息系统的操作流程。配送管理信息系统的操作流程：基础数据录入—订单处理—入库作业—出库作业—配送—库存管理。在进行系统操作的时候，需要注意系统的操作流程，前一项流程是后一项流程的数据来源，同时要注意除管理信息系统外，其他自动化设备的操作要求，以及其他自动化设备操作与配送管理信息系统的对接和数据共享。能力训练通过小张对配送管理信息系统各模块基本功能的讲解与培训，员工已经理解了其基本功能。为了让员工能够更快地进行实际操作，小张要求大家开始掌握配送管理信息系统操作流程。训练步骤一、熟悉基础数据模块操作流程（一）仓库信息设置1.点击【基础数据/仓库信息】进入到仓库信息列表页面：2.新增仓库：点击【新增】按钮，进入到新增页面：3.完善仓库信息4.保存仓库信息：点击【保存】按钮。（二）仓位信息设置1.点击【基础数据/仓位信息】进入到仓位信息列表页面：2.新增仓位：点击【新增】按钮，进入到新增页面：3.完善仓位信息4.保存仓位信息：点击【保存】按钮。（三）托盘/周转箱信息设置1.点击【基础数据/托盘/周转箱信息】进入到托盘/周转箱信息列表页面：2.新增托盘：点击【新增】按钮，进入到新增页面：3.完善托盘/周转箱信息4.保存托盘/周转箱信息：点击【保存】按钮。（四）物料信息1.点击【基础数据/物料信息】进入到物料信息列表页面：2.选中物料点击【包装明细】查看物料信息及换算关系。3.新增物料：点击【新增】按钮，进入到新增页面：4.完善物料信息5.保存物料信息：点击【保存】按钮。训练步骤二、熟悉客户管理模块操作流程1.点击【客户管理/客户信息】进入到客户信息列表页面：2.新增客户：点击【新增】按钮，进入到新增页面：3.完善客户信息4.保存客户信息：点击【保存】按钮。训练步骤三、熟悉订单管理模块操作流程（一）入库计划制定1.点击【订单管理/入库计划】进入入库计划页面；2.新增入库计划：点击【新增】按钮，进入到新增页面：3.完善入库计划信息4.保存入库计划信息：点击【保存】按钮。（二）客户订单制定1.点击【订单管理/客户订单】进入客户订单页面；2.点击【新增】客户订单信息，进入新增客户订单页面；3.完善客户订单信息4.保存客户订单信息：点击【保存】按钮。（三）订单处理1.点击【订单管理/订单处理】进入订单处理页面：2.订单处理：点击一个或多个订单，点击确认按钮确认或者合并客户订单信息。训练步骤四、熟悉入库管理模块操作流程（一）入库作业1.点击【入库管理/入库作业】，进入到入库订单列表页面：2.选择一个入库单：点击【确认】按钮，入库单状态由未确定变为已确定，并且组托状态变为待组托，上架状态变为待上架。（二）RF组托1.用账号登录RF。2.在NOS-WMS-RF主界面页面，点击【入库作业】按钮，进入到NOS-WMS-RF入库作业页面：3.在NOS-WMS-RF入库作业页面，选择一个入库单状态是待组托的入库单，点击【组托】按钮，进入到NOS-WMS-RF入库作业-组托页面；4.在NOS-WMS-RF入库作业-组托页面，将光标移动到“托盘”的输入框内，用RF扫描托盘的标签；5.扫描托盘标签之后，将光标移动到“货品”的输入框内，用RF扫描货品的标签，RF会自动的将扫描的货品的数量，显示在“数量”输入框中。6.如果放到此托盘上所有货品扫描完成，点击【确定】按钮。7.重复第四步、第五步和第六步，组托本入库单上其他的货品，本入库单所有货品组托完毕，点击【提交组托】按钮。8.提交组托成功的提示。训练步骤四、熟悉入库管理模块操作流程（三）RF上架1.用账号登录RF：2.在NOS-WMS-RF主界面页面，点击【入库作业】按钮，进入到NOS-WMS-RF入库作业页面；3.在NOS-WMS-RF入库作业页面，选择一个入库单状态是已组托的入库单，点击【上架】按钮，进入到NOS-WMS-RF入库作业-上架页面；4.在NOS-WMS-RF入库作业-上架页面，将光标移动到“托盘”的输入框内，用RF扫描托盘的标签；5.扫描托盘标签之后，将光标移动到“仓位”的输入框内，用RF扫描仓位的标签，扫描结果如下图：6.重复第四步和第五步，上架本入库单上其他的托盘，本入库单所有托盘上架完毕，点击【提交上架】按钮。7.提交上架成功的提示。（四）入库完成1.点击【入库管理/入库完成】进入到入库单打印列表页面：2.入库完成：选择入库单号，点击【入库完成】按钮，系统提示“入库完成”。（五）入库单打印1.点击【入库管理/入库单打印】进入到入库单打印列表页面：2.打印入库单：点击入库单号，进入到打印预览页面：3.点击【打印】按钮，完成打印。训练步骤五、熟悉出库管理模块操作流程（一）出库计划1.点击【出库管理出库计划】进入出库计划页面。2.选中出库任务单点击【出库计划】按钮，进入出库任务单页面。3.点击【选择】选择包装类型。4.包装完成后点击确定，进入仓位分配页面。5.分配完成后点击【下一步】，进入各种类型仓库出库。（二）重型货架拣货1.点击【出库管理/重型货架拣货】，进入到拣货作业单列表页面：2.选择一个拣货作业单：点击【拣选】按钮，进入到拣货作业页面：（三）重型货架(散货)播种拣货1.【点击出库管理/重型货架(散货)播种】进入页面；2.选择状态是“拣货完毕”的单据，点击【播种】，进入到重型货架播种到拣货小车页面：3.选择完仓库和播种柜号后，到电子标签小推车上操作。训练步骤五、熟悉出库管理模块操作流程（四）立体与电子标签拣货1.点击【出库管理/立体与电子标签拣货】，进入到拣货作业单列表页面：2.选择一个拣货作业单：点击【拣选】按钮，进入到拣货作业页面：3.拣货完成后点击添加【周转箱】；4.完成后点击【发送】按钮，将单据发送；5.发送成功后到RF手持完成周转箱确认；6.输入周转箱号后点击确认将电子标签点亮。（五）立体与电子标签接收1.点击出库管理【立体/电子标签拣货接收】进入立体库电子标签拣货接收页面；2.选择拣货作业单点击【接收】；3.接收完成后点击出库确认，已确认完成出库；训练步骤五、熟悉出库管理模块操作流程（六）阁楼货架拣货1.点击【出库管理/阁楼货架拣货】，进入到拣货作业单列表页面：2.选择一个拣货作业单：点击【拣选】按钮，进入到拣货作业页面：3.拣选完成点击【拣选确认】按钮，使用手持完成出库拣货。（七）拣货单打印1.点击【出库管理/拣货单打印】进入到拣货单打印列表页面：2.打印拣选作业单：点击拣选作业单号，进入到打印页面：3.点击【打印】按钮，完成打印。训练步骤六、熟悉配送优化模块操作流程（一）生成配送订单1.进入主系统，点击【配送作业】按钮进入【配送作业】页面；2.点击新增，选择之前从仓储里面出库的订单；3.选择订单之后点击生成配送作业订单。（二）配送线路选择1.进入主系统，点击【配送线路选择】按钮进入【配送线路选择】页面；2.根据需配送的客户从配送点开始按顺序选择最优线路；3.如想删除选择的路线，可点击删除线路。（三）模拟配送1.进入主系统，点击【模拟配送】按钮进入【模拟配送】页面；2.选择需要进行模拟配送的客户订单进行模拟配送。（四）车辆配载1.进入主系统，点击【车辆配载】按钮进入【车辆配载】页面；2.选择某个配送成功的订单，为该订单选择适合的车辆进行配载操作。（五）配送单打印1.进入主系统，点击【配送单打印】按钮进入【配送单打印】页面；2.选择某个订单，点击打印，可对该订单进行打印操作。训练步骤六、熟悉配送优化模块操作流程（六）实时路况查询1.进入主系统，点击【实时路况查询】按钮