计算机应用基础 第2版（信息素养+Windows 11+Office 2021）课件 第3章 ord 2021文档编排的使用

3.1Word的基本操作3.2编排羽毛球社团招新3.3编排求职简历3.4编排文摘周报3.5编排毕业论文3.6练习题第3章Word2021文档编排的使用3.1.1Word的启动和关闭1．启动Word20213.1Word的基本操作3.1Word的基本操作2．关闭文档与结束Word（1）关闭文档（2）结束Word3.1Word的基本操作3.1.2Word窗口的组成1．标题栏Word窗口的最上面一行是标题栏。3.1Word的基本操作2．快速访问工具栏3.1Word的基本操作3．“文件”菜单3.1Word的基本操作4．功能区3.1Word的基本操作5．文档编辑区窗口中部大面积的区域为文档编辑区。文档编辑区中，不断闪烁的竖线“|”是插入点光标，输入的文字将出现在插入点位置。3.1Word的基本操作6．任务窗格任务窗格是Office应用程序中提供的常用命令窗口，一般出现在Office应用程序窗口的左侧或右侧，用户可以一边使用这些操作任务窗格中的命令，一边继续处理文档。3.1Word的基本操作7．状态栏状态栏位于窗口的底边上，显示当前编辑的文档的某些信息、视图等，单击状态栏上的提示，可以显示相关的信息。3.1Word的基本操作3.1.3文件操作1.新建文档（1）新建空白文档在启动Word程序时新建文档。在打开的现有文档中新建文档。3.1Word的基本操作（2）使用模板创建文档“模板”是“模板文件”的简称，“模板”是一种特殊的文件，每个模板都提供了一个样式集合，供格式化文档使用。3.1Word的基本操作2.保存文档3.1Word的基本操作3.打开文档3.1Word的基本操作4.关闭文档5．删除文档3.1Word的基本操作3.2.1任务要求利用Word制作羽毛球社团招新海报，如图3-16所示。3.2编排羽毛球社团招新3.2.2新建文档启动Word应用程序，新建一个空白文档，文档名为“羽毛球社团招新2025-1.docx”，保存到文件夹中。3.2编排羽毛球社团招新3.2.3输入文字或符号1．输入文字3.2编排羽毛球社团招新2．插入符号3.2编排羽毛球社团招新3.2编排羽毛球社团招新3．插入或改写状态插入或改写状态都不会在Word状态栏中显示，默认为插入状态。按一下〈Insert〉键切换到改写状态，在改写状态下输入文字，新输入的文字会覆盖掉其后面的已有文字。所以，一般都在插入状态下工作，再按一下〈Insert〉键则切换到插入状态。3.2编排羽毛球社团招新3.2.4移动插入点1．用鼠标移动插入点将“”形鼠标指针移动要插入的位置，单击鼠标左键，则闪烁的插入点“”出现在此位置。3.2编排羽毛球社团招新2．用键盘移动插入点3.2编排羽毛球社团招新3.2.5选定文本1．用鼠标选定文本3.2编排羽毛球社团招新2．用键盘选定文本3.2编排羽毛球社团招新3.2.6设置编辑标记1．设置显示或隐藏编辑标记3.2编排羽毛球社团招新2．显示或隐藏编辑标记3.2编排羽毛球社团招新3.2.7删除文本1．删除单个文字或字符2．删除文本块3.2编排羽毛球社团招新3.2.8撤销与恢复1．撤销2．恢复3.2编排羽毛球社团招新3.2.9移动文本1．拖动法2．粘贴法3.2编排羽毛球社团招新3.2.10复制文本1．拖动法2．粘贴法3．剪贴板3.2编排羽毛球社团招新3.2.11查找和替换1．查找文本3.2编排羽毛球社团招新2．查找和替换文本（1）高级查找3.2编排羽毛球社团招新（2）替换文本3.2编排羽毛球社团招新3．查找和替换特定格式3.2编排羽毛球社团招新4．查找和替换段落标记、分页符和其他项目5．使用通配符查找和替换文本6．定位3.2编排羽毛球社团招新3.2.12设置字符格式1．使用浮动工具栏3.2编排羽毛球社团招新2．使用“开始”选项卡上的“字体”组3.2编排羽毛球社团招新3．使用“字体”对话框设置3.2编排羽毛球社团招新4．设置默认字体5．清除格式3.2编排羽毛球社团招新3.2.13设置段落格式1．设置段落的水平对齐方式（1）改变已有段落的对齐方式3.2编排羽毛球社团招新（2）用“即点即输”功能改变单行文本内的对齐方式（3）设置文字方向3.2编排羽毛球社团招新2．设置段落缩进3.2编排羽毛球社团招新（1）首行缩进3.2编排羽毛球社团招新（2）悬挂缩进1）使用水平标尺设置悬挂缩进。3.2编排羽毛球社团招新2）使用精确度量设置悬挂缩进。3.2编排羽毛球社团招新（3）增加或减少整个段落的左缩进量3.2编排羽毛球社团招新（5）使用Tab键设置缩进若要缩进段落的首行，在首行前单击。若要缩进整个段落，在首行以外的其他任何行前单击。然后按〈Tab〉键缩进。3.2编排羽毛球社团招新3．调整行距或段落间距（1）更改行距3.2编排羽毛球社团招新（2）更改段前或段后的间距单击要更改段前或段后的间距的段落，例如标题“羽毛球社团招新”。在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，在“间距”下的“段前”设置为3行，“段后”设置为2行。3.2编排羽毛球社团招新3.2.14用格式刷复制格式使用“开始”选项卡“剪切板”组上的“格式刷”按钮，可以把已有格式复制到其他文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。使用“格式刷”复制格式非常简便，是最常用的工具之一。3.2编排羽毛球社团招新3.2.15在粘贴文本时控制其格式1．使用“粘贴选项”3.2编排羽毛球社团招新2．设置默认粘贴选项3.2编排羽毛球社团招新3.2.16添加项目符号列表或编号列表1．自动创建单级项目符号或编号列表3.2编排羽毛球社团招新2．在列表中添加项目符号或编号3.2编排羽毛球社团招新3．选择多级列表样式4．将单级列表转换为多级列表5．取消项目符号或编号3.2编排羽毛球社团招新3.2.17设置制表位1．使用水平标尺设置制表位3.2编排羽毛球社团招新2．关于使用水平标尺设置制表位3．更改默认制表位的间距3.2编排羽毛球社团招新3.2.18更改文本间距1．更改字符的间距（字距）3.2编排羽毛球社团招新2．水平拉伸或缩放文本选择要拉伸或压缩的文本，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“字体”对话框启动器按钮。显示“字体”对话框，然后单击“高级”选项卡，在“缩放”框中，输入所需的百分比。大于100%的百分比将拉伸文本，小于100%的百分比将压缩文本。3.2编排羽毛球社团招新3.2.19向文字或段落应用底纹或边框1．向文字或段落应用（或更改）底纹3.2编排羽毛球社团招新2．向文字或段落应用（或更改）边框3.2编排羽毛球社团招新3．用“边框和底纹”对话框设置底纹3.2编排羽毛球社团招新4．用“边框和底纹”对话框设置页面边框3.2编排羽毛球社团招新3.2.20打印文档3.2编排羽毛球社团招新3.3.1任务要求求职简历的内容一般包括3个部分，即封面、求职信和履历表，如图3-55所示。3.3编排求职简历3.3.2创建文档1．新建文档新建空白文档，文档名为“求职简历2025-5”，保存在文件夹中，保存时自动加上扩展名.docx。页面不用设置，采用默认的A4、纵向。3.3编排求职简历2．创建三张空白页3.3编排求职简历3.3.3设计封面①把插入点定位到封面页上部，输入学校名称，例如“北京职业技术学院”，设置居中、楷体、小二、深红色、加粗，如图3-54所示。②按Enter键1次，插入1行，输入“求职简历”，设置居中、幼圆、60磅、加粗、“蓝色，个性色5，深色50%”，字间距加宽10磅。③按Enter键多次，插入多行，在封面页下部输入“姓名”、“班级”、“手机”和“邮箱”。然后全部选中，按Tab键3次，将它们居中。设置宋体、小三号，如果下画线右侧没有对齐，则单击该行的行尾，按Tab键。3.3编排求职简历3.3.4编排求职信1．插入求职信文字3.3编排求职简历2．设置段落、文字3.3编排求职简历3．设置自荐信所在页的边框3.3编排求职简历3.3.5插入表格1．使用快速表格模板3.3编排求职简历2．使用“表格”菜单3.3编排求职简历3．使用“插入表格”对话框3.3编排求职简历3.3.6绘制表格1．绘制表格3.3编排求职简历2．在表格中输入内容，设置格式3.3编排求职简历3.3.7调整表格的列宽和行高1．调整列宽3.3编排求职简历2．调整行高3．平均分布行或列4．调整整个表格尺寸5．自动调整表格3.3编排求职简历3.3.8设置对齐方式1．表格中单元格内容的对齐方式3.3编排求职简历2．表格在页面中的对齐方式3.3编排求职简历3.3.9选定表格1．用鼠标选定单元格、行、列或表格3.3编排求职简历2．用键盘选定单元格、行或列3.3编排求职简历3.3.10设置表格格式1．使用“表格样式”设置整个表格的格式3.3编排求职简历2．更改表格的边框3.3编排求职简历3．只给指定的单元格添加表格边框4．修改底色3.3编排求职简历3.3.11删除表格1．删除整个表格2．删除表格的内容3.3编排求职简历3.3.12在单元格中绘制斜线单击表格，在“布局”选项卡的“绘图”组中单击“绘制表格”，指针会变为铅笔状，在单元格中按单元格对角方向拖动画出对角斜线。单击要绘制斜线的单元格，在“表设计”选项卡的“边框”组中单击“边框”下的箭头，从列表中单击“斜下框线”、“斜上框线”，在该单元格中出现斜线。也可以在列表中单击“边框和底纹”，显示“边框和底纹”对话框，在“应用于”中选定“单元格”，单击斜线按钮。3.3编排求职简历3.3.13修改表格1．插入行、列（1）使用功能区添加单行或单列（2）用表格插入标识插入行、列（3）在表格行尾部外通过按Enter键插入行3.3编排求职简历2．插入单元格3.3编排求职简历3．删除单元格、行或列4．合并或拆分单元格（1）合并单元格（2）拆分单元格3.3编排求职简历5．拆分表格6．在后面的页面中重复表格标题3.3编排求职简历7．控制表格分页的位置（1）防止表格跨页断行（2）强制表格在特定行跨页断行8．将表格置于其他表格内3.3编排求职简历3.3.14移动或复制表格1．将表格拖动到新的位置2．复制表格并将其粘贴到新的位置3.3编排求职简历3.3.15表格内数据的排序与计算1．表格内容的排序（1）对表格中的单列排序3.3编排求职简历3.3编排求职简历（2）对表格内容排序3.3编排求职简历2．计算3.3编排求职简历3.3编排求职简历3.3编排求职简历3.3.16将表格转换成文本或将文本转换成表格1．将表格转换成文本3.3编排求职简历3.3编排求职简历2．将文本转换成表格3.3编排求职简历3.3编排求职简历3.4.1任务要求文摘周报共2页，如图3-93所示。3.4编排文摘周报3.4.2页面设置1．选择纸张大小3.4编排文摘周报2．更改每行字数和每页行数3.4编排文摘周报3．选择页面方向（1）更改整个文档的方向（2）在同一文档中使用纵向和横向方向3.4编排文摘周报4．更改页边距页边距是页面上打印区域之外四周的空白区域。3.4编排文摘周报3.4.3添加或删除页1．添加空白页3.4编排文摘周报2．添加封面3．删除页（1）删除空白页（2）删除单页内容（3）删除文档末尾的空白页3.4编排文摘周报3.4.4文档分页1．自动分页2．手工分页3．防止在段落中间出现分页符、在段落之间出现分页符、在段落前指定分页符4．在页面的顶部或底部至少放置段落的两行5．删除分页符3.4编排文摘周报3.4.5页眉和页脚1．插入或更改页眉或页脚3.4编排文摘周报3.4编排文摘周报2．对奇偶页、首页使用不同的页眉或页脚3.4编排文摘周报3.4编排文摘周报3.4编排文摘周报3.4.6版面布局1．第1版的版面布局3.4编排文摘周报2．第2版的版面布局3.4编排文摘周报3.4.7用表格布局3.4编排文摘周报3.4.8分栏3.4编排文摘周报3.4.9用文本框布局1．绘制文本框3.4编排文摘周报2．插入内置文本框3．更改文本框的样式4．复制文本框5．删除文本框3.4编排文摘周报3.4.10插入艺术字1．插入艺术字标题3.4编排文摘周报3.4编排文摘周报3.4.11插入形状1．向文档中添加形状3.4编排文摘周报2．调整形状的大小3．移动形状4．重调形状5．更改形状的样式3.4编排文摘周报6．向形状添加文字3.4编排文摘周报7．形状的排列、组合（1）翻转对象（2）叠放对象（3）组合对象3.4编排文摘周报3.4.12插入图片和调整图片1．插入图片3.4编排文摘周报（2）插入图像集或联机图片（3）复制、粘贴网页中的图片3.4编排文摘周报2．选中图片3．调整图片大小（1）粗略调整图片大小3.4编排文摘周报（2）精确调整图片大小3.4编排文摘周报4．更改图片的环绕方式3.4编排文摘周报5．旋转图片3.4编排文摘周报6．图片的复制或删除7．裁剪图片（1）裁剪图片的边缘3.4编排文摘周报3.4编排文摘周报（2）裁剪为特定形状（3）裁剪为纵横比（4）通过裁剪来填充或适合形状（5）删除图片的裁剪区域3.4编排文摘周报（6）关闭图片压缩3.4编排文摘周报8．修饰图片（1）添加图片预设样式3.4编排文摘周报（2）给图片添加边框（3）添加图片效果3.4编排文摘周报9．校正图片3.4编排文摘周报一、单选题1．当前编辑的Word文件名为“报告”，修改后另存为“总结”，则（）。

A．“报告”是当前文档 B．“总结”是当前文档

C．“报告”和“总结”都被打开 D．“报告”改为临时文件2．Word中当用户在输入文字时，在（）模式下，随着输入新的文字，后面原有的文字将会被覆盖。

A．插入 B．改写C．自动更正 D．断字3．在Word中，段落标记是在文本输入时按下（）键形成的。

A．Shift B．EnterC．Alt D．Esc4．在Word文档中，每个段落都有自己的段落标记，段落标记的位置在（）。

A．段落的首部 B．段落的结尾部

C．段落的中间位置 D．段落中，但用户找不到5．在Word的编辑状态下，进行“粘贴”操作的组合键是（）。

A．Ctrl+X B．Ctrl+CC．Ctrl+V D．Ctrl+A3.5练习题1．试对“网络通信协议”文字进行编辑、排版和保存（文档1.docx），具体要求如下：①将标题段（“网络通信协议”）文字设置为三号、红色、黑体、加粗、居中，字符间距加宽3磅，并添加阴影效果，阴影效果的“预设”值为“内部右上角”。首行缩进0字符。②将正文各段落（“所谓网络……交谈沟通。”）文字设置为5号宋体；设置正文各段落左、右各缩进4字符，首行缩进2字符。③在页面底端（页脚）居中位置插入页码，并设置起始页码为“I