个人档案调阅授权书模板

个人档案调阅授权书模板合同编号：__________甲方（授权方）：全称：____________________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________乙方（被授权方）：全称：____________________________地址：____________________________联系人：_________________________联系电话：_______________________电子邮箱：_______________________第一条授权范围1.1甲方授权乙方查阅、使用档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩记录等。1.2乙方仅能在授权范围内查阅、使用档案，不得超出授权范围。第二条授权期限2.1本授权书有效期自签发之日起至______年______月______日止。2.2如乙方需延长授权期限，应提前______天向甲方提出书面申请，并经甲方同意后予以延长。第三条保密义务3.1乙方应对在查阅、使用档案过程中获知的甲方保密信息予以严格保密，并不得向任何第三方披露。3.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第四条档案的使用4.1乙方查阅、使用档案时，应遵循相关法律法规，确保档案的使用合法、合规。4.2乙方不得将档案内容用于任何非法用途，不得损害甲方的合法权益。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为人民币______元。5.2本协议违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（授权方）：________________乙方（被授权方）：________________签订日期：____________________一、附件列表：1.个人档案资料2.授权书样本3.保密协议4.档案查阅记录表5.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.违反保密义务：未经甲方同意，乙方泄露、披露或使用任何保密信息。2.超出授权范围：乙方查阅、使用档案超出了甲方授权的范围。3.非法用途：乙方将档案内容用于任何非法或违反本协议约定的用途。4.未支付违约金：乙方未能按照协议约定支付违约金。三、法律名词及解释：1.个人档案资料：指甲方拥有的与个人基本信息、工作经历、教育背景、奖惩记录等相关的信息。2.保密信息：指在授权范围内，乙方获知的甲方未公开的个人档案资料和其他具有保密性质的信息。3.授权范围：指甲方授权乙方查阅、使用的档案内容和范围。4.违约金：指乙方违反本协议约定时，应向甲方支付的违约赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料遗失：及时补办相关证明文件，并与乙方进行沟通，要求其重新提供授权。2.保密信息泄露：立即启动应急预案，采取补救措施，并向乙方追究法律责任。3.授权期限到期：提前与乙方沟通，办理授权延期手续，确保授权关系继续有效。4.乙方拒绝支付违约金：依法向人民法院提起诉讼，要求乙方支付违约金及赔偿损失。五、所有应用场景：1.人力资源管理：企业招聘、员工晋升、培训、离职等环节。2.法律合规审查：涉及个人隐私信息的合同审查、风险评估等。3.