会务服务合同范文

会务服务合同范文合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系人：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系人：联系电话：一、服务内容（1）会议场地布置；（2）会议设备及设施租赁；（3）会议餐饮服务；（4）会议代表住宿安排；（5）会议接送服务；（6）会议其他辅助服务。1.2乙方应根据甲方的要求，提供符合本次会务质量标准的服务。二、服务时间2.1本次会务的时间为____年____月____日至____年____月____日。2.2乙方应按照甲方的要求，提前____天完成会务服务的准备工作。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：_______________________元整），其中包括：（1）会议场地布置费用：人民币____元；（2）会议设备及设施租赁费用：人民币____元；（3）会议餐饮服务费用：人民币____元；（4）会议代表住宿安排费用：人民币____元；（5）会议接送服务费用：人民币____元；（6）会议其他辅助服务费用：人民币____元。3.2甲方应在合同签订后____天内，向乙方支付50%的预付款，剩余款项在会务结束后____天内支付。3.3乙方应提供正式的发票给甲方。四、服务质量和标准4.1乙方应按照甲方的要求，确保会务服务的质量，满足甲方的需求。4.2乙方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业标准。4.3乙方应对会务过程中的突发事件采取及时、有效的应对措施，确保会务的顺利进行。五、保密条款5.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2若乙方未能按照约定时间、质量完成会务服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：违约金额×逾期天数×1%。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会务服务合同2.会议场地布置方案3.会议设备及设施租赁清单4.餐饮服务详细计划5.住宿安排明细6.接送服务方案7.会议其他辅助服务内容8.乙方提供的服务资质证明9.甲方提供的会务方案和要求文档10.合同履行过程中的通讯记录二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成会务服务，认定为违约行为。2.乙方提供的服务未达到约定质量标准，认定为违约行为。3.乙方未按照约定提前准备会务服务，认定为违约行为。4.甲方未按约定时间支付预付款或尾款，认定为违约行为。5.双方未按约定履行保密义务，认定为违约行为。6.双方未按约定解决争议，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会务服务合同：指甲方委托乙方提供会议组织、策划、实施等服务的合同。2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。3.保密义务：指合同双方在合同执行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密等予以保密的义务。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地布置不符合甲方要求：重新调整布置方案，并及时沟通确认。2.设备及设施租赁缺失：及时与供应商联系，补足缺失设备。3.餐饮服务出现问题：与餐饮供应商协商，立即整改并确保参会人员用餐质量。4.住宿安排出现问题：及时与酒店沟通，调整住宿方案，确保代表住宿质量。5.接送服务出现问题：联系交通供应商，及时调整车辆和路线，确保代表出行顺畅。6.保密义务受损：启动应急预案，采取补救措施，必要时追究法律责任。7.争议发生：尝试协商解决，协商不成时，按合同约定选择合适的争议解决方式。五、所有应用