方案-某集团公司信息化规划

现实的困境：建立有效的项目管理平台，需要梳理现有 项目管理工作 n项目管理标准化。由于项目过程管理缺乏规范化，客观上导致了项目变更多，在建立项目管理平台之前和过程中，需要标准化项目管理过程。l实现从项目立项开始到项目结束销售完成的全项目过程管理），项目计划任务的逻辑关系，包括项目任务之间的串、并行关系，减少项l重点梳理任务间的逻辑，规定每种产品类型的基本完成任务，而不是做更多文档请访问咨询公司－企业资源管理研究中心第3页系统的说明：多项目管理平台与单项目管理平台之间的差别说明单项目管理平台多项目管理平台辑产品及其设计信息需要规范管理n项目过程中，图纸管理是非常重要而复杂的工作l“在销售时，附在合同上的图纸与实际不一致”l“从概念设计到施工图，设计人员多在设计院工作，难以按规定管理文档，导致图纸版本混乱”l“由于变更较多，又没有及时知会，有时会大家手头的图纸不是一个版本的”l“图片资料管理不规范，查询也不方便”n公司是整合外部资源成功的企业，协同设计工作非常重要n产品信息是主要信息之一，在许多领域都会被引用，没有规范的产品信息更多文档请访问供应商作为公司重要的资源之一，需要进行集中全面的 管理和维护更多文档请访问〉餐供应商管理则建立供应商数据库，集中记录供应商信息。其与采购计划、合同管并能查询各采购合同、招投标过程〉餐供应商管理评估、发展和清除。l供应商选择需要关注供应商的资质和历史交易状况，通过供应商管理系统能方便查询l通过供应商管理系统实现招投标管理，实现发标、评标、中标过程的管理。其中借助门户实现招投标书的呈递l供应商系统实现量化评估，并记录供应商历史。对合格的供应商通过不断合作逐渐发展，对不合格的供应商进行清除a-housing系统只能满足供应商管理的部分要求后评估的统一管理。需要明确供应商管理系统是实现公司内部的供应商管理还是拓展到外部供应商平台。存储方式，只在近期增加了少量结构化数据，招标系统大量信息无法直接使无法实现多家供应商标书的比较。子公司的供应商管理不得不使用自己制作的台帐，而没有利用这个系统中的更多文档请访问开发前期准备费……更多文档请访问www.itilzj开发前期准备费……更多文档请访问解合同付款计划，编制合同预算。人负责编制预计合同预算。进行动态成本计算。合同合同…K3成本K3总账现有财务系统割裂，增加输入、对账工作量，影响系统K3成本K3总账的使用和财务数据的统一管控.合同需要明确相关责任人、时间等，目前金蝶成本管理系统难以记录相关信息，不利于各部门编制预算计划。北京公司运用excel表编制预算计划，由于与现有成本系统之间缺乏关联，增加重复输入和对帐的工作。.金蝶财务管理相关系统包括：财务、成本、合同审批、E结算和资金信息平台等，信息需要在多套系统中录入，增加重复工作和对账工作量。.财务系统的分散部署，难以保证财务数据的统一和完善，加大汇总、对帐与合并报表的工作量。.现有资金计划平台功能相对较弱，还主要只是数据采集的系统，且与成本相分裂。更多文档请访问公司信息化建设蓝图——运营信息平台功能实现n运营信息平台主要实现数据挖掘、数据仓库和报表管理等核心功能。n运用数据挖掘功能从财务管理平台、项目管理平台和客户管理平台抓取结构化数据，并将其存储在数据仓库中。l目前采用项目运营平台的方式手工输入数据，由后台数据仓库进行报表分析。l在项目管理平台和客户管理平台建立之前可采用单据流转强大的工作流系统进行一线的数据采集，满足报表分析的需要。泛客户的信息输入和分析，可以采取此方式实现。l随着业务系统的逐步建立，可逐渐替代工作流数据采集的功能。但工作流系统中规定的单据流转，是规范业务系统流程的重要参考。n报表管理则是数据展示的工具。根据管理者的需要，按照特定的方式将结构化数据展现出来，可减轻多个报表比对的工作量。更多文档请访问梳理大量业务手册系统实现流程，流程本身也是知识查改设定各步骤梳理大量业务手册系统实现流程，流程本身也是知识查改设定各步骤不断沉淀知识并不断沉淀新知识√√通过与业务结合的工作流及文档管理，实现企业级知识 n工作流和文档管理平台包括流程审批、文档管理和知识管理等核心功能。n工作流系统是日常业务规范化的基础，主要用于审批和协同，不是用来运n工作流和文档管理平台与其他各平台相关联。与项目任务和销售工作相关联，某项任务触发工作流程审批，流程审批结束，任务自动完成；并且在审批流程上附带相关文档。例如：l设计变更任务＋变更审批流程＋变更文件l销售折扣申请＋折扣申请流程＋销售文件n流程中能带文档，并设置模板。知识管理系统实现的核心是：流程+表单+n任务上附加要求提交相关文档或者工作流，加强对任务完成质量的控制。n现有的SPS是各区域分散