建筑工程管理制度

建筑工程管理制度

建筑工程管理制度1

第一章总则

1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司

的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合

施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技

术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及

常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归

档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责

2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和

人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统

一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的

领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节

的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到

的资料进行统一整理。

2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负

责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程

3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，

是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据

工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前

由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目

施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资

料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目

部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保

存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

3.5项目部对移交的‘资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目

部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部

自留复印件。

档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。

3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复

印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。

第四章项目工程档案管理

4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，

包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动

将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交

资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分

类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公

司档案室。

4.3档案收集工作的要求

(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则；

(2)遵循档案的自然形成规律；

(3)保证项目档案的齐全、完整、准确；

(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐；

(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。

4.4工程项目资料的收集管理

4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工

艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目

部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整

理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场

工作组。

4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提

交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的

文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。

收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工

文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。

4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。

4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结

合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确

性鉴别以及审批情况。

4.6项目工程档案的分类要求

(1)档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和

特点；

(2)在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致；

(3)分类层次，类目要简明，不宜过多过繁；

(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。

4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间

的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便

于保管和利用。

4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文

件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。

4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整

理。

4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质

量评定及监理文件按单位工程整理。

4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文

件按工程项目整理。

4.8项目档案案卷管理

4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有

机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。

4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设

计、技术设计、施工图设计）工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。

4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收（自制设备设

计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案

的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明，不要过于复杂

繁琐。

项目档案号=分类号+案卷顺序号。

4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编

制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

4.10工程项目资料的更改

4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管

理人，并说明更改的理由依据和更改内容。

4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行

审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档

案室，并做好更改备注。

4.11工程项目档案的借阅

需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》（见附件），

经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及

时归还，《工程借阅记录》（见附件），如果原件一般情况下不外借，如确需外借，

说明原因。

4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项

目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申

请，项目部决定其销毁与否。

4.13工程项目合同管理

工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依

据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。

工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案

室，通知做好留底工作。

工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补

充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。

第五章附则

5.1本制度由项目部负责解释。

5.2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日？生效实施。

建筑工程管理制度2

1.目的

为规范合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制

定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系

的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输

合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

3.职责

3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；

3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

3.2.1负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司

法定代表人的授权签订合同；

3.2.2负责制定销售、采购合同统一文本;

3.2.3负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;

3.2.4负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；

3.2.5负责经济合同纠纷的处理；

3.2.6负责经济合同的档案管理；

3.2.7负责本制度的监督执行。

4.合同的签订

4.1合同的主体

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民

事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调

查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单

位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总

经理同意。

4.2合同的形式

订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面

形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、

传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书

形式。

4.3合同的内容

4.3.1当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供

的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

4.3.2合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定

规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对

合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

4.3.3数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，

常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货

单、发票等）。

4.3.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标

准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除

外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

4.3.5价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约

定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托

收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在

一定条件成就后多少日内支付。

4.3.6履行期限、地点和方式

履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间

的方式；

合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点

为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级；

买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运

单、仓库保管员签单等。

4.3.7合同的担保

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合

具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

4.3.8合同的解释

合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些

非法定专用词语应在合同中进行解释。

4.3.9保密条款

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违

反保密承诺时的违约责任。

4.3.10合同联系制度

履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。

4.3.11违约责任

根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

4.3.12解决争议的方式

解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名

称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

4.4签订合同的工作程序

4.4.1签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本制度

4.1条对对方当事人的有关情况进行审查，并复印对方当事人的法人营业执照及专

业资格证书留存。

4.4.2销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同条

款，附合同会审表报总经理审批，由办公室编写合同编号并加盖合同专用章，必要

时，由总经理指定责任人员对合同进行合法性审查。

建筑工程管理制度3

第一条为规范建筑工程安全监督管理档案工作，结合全县建筑工程安全生

产监督管理工作实际，制定本制度。本制度适用于本行政区域内在建工程和已完建

筑工程的监督管理档案的评查。

第二条建筑工程安全监督管理档案，是指建宁县城乡规划建设局和及其建

宁县建设工程安全监督站对建筑工程安全生产监督管理过程中的各类行政执法文

书、记录、证据材料等收集、整理形成的档案卷宗。

建宁县城乡规划建设局委托建宁县建设工程安全监督站具体负责建筑工程

安全监督管理档案工作。

第三条建筑工程安全监督管理档案应当包括：

（1）有关上级部门文件或本部门下发或上报的安全生产方面的文件、报

告等；

（2）监督检查、行政处罚、事故处理等行政执法文书、记录、证据等材

料；

（3）有关行政许可、依法审批或备案形成的资料；

（4）日常安全监督工作形成的其他书面材料。

第四条建宁县建设工程安全监督站应当设置专职（兼职）建筑工程安全监

督管理档案人员，建立健全档案管理制度。

建筑工程安全监督管理档