承办会务服务的合同

承办会务服务的合同合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（承办方）：一、承办内容1.1乙方同意承担甲方所委托的会务服务事项，包括但不限于会议策划、场地布置、会议接待、活动组织、设备租赁、餐饮服务等。1.2甲方应向乙方提供会议的详细内容、参会人员名单、特殊要求等资料，以便乙方进行准确的筹备。二、承办时间2.1本次会务服务的举办时间为____年__月__日，共计__天。2.2乙方应按照甲方的要求，提前做好会前准备，确保会务服务的顺利进行。三、承办地点3.1本次会务服务的举办地点为____（具体地址）。3.2乙方应确保场地布置、设备安装等各项工作在规定时间内完成，以满足会议需求。四、费用及支付4.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付。4.2甲方支付乙方的费用包括会务服务费、设备租赁费、餐饮费等，具体金额及支付方式详见附件。4.3甲方应在合同签订后__天内，向乙方支付50%的预付款；剩余款项在会务服务结束后__天内一次性支付。五、双方的权利和义务5.1甲方应按照合同约定提供相关信息和服务，确保乙方能够顺利开展会务服务。5.2乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会务服务，确保会议的顺利进行。5.3乙方应在会务服务期间，确保甲方提供的场地、设备、餐饮等服务符合约定标准。5.4乙方应按照约定时间，向甲方提供会务服务费用明细及支付凭证。六、违约责任6.1甲方未按照合同约定支付预付款及剩余款项的，应向乙方支付违约金，违约金金额为未支付款项的__%。6.2乙方未按照合同约定提供会务服务的，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总额的__%。6.3因不可抗力等不可预见的原因导致合同无法履行或部分履行的，双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会务服务结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会务服务详细内容清单2.参会人员名单3.特殊要求说明4.场地布置方案5.设备租赁清单6.餐饮服务方案7.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定支付预付款及剩余款项，视为违约。2.乙方未按照合同约定提供会务服务，视为违约。3.甲方未按照约定时间提供相关信息和服务，视为违约。4.乙方未按照约定时间提供费用明细及支付凭证，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保护合同当事人合法权益的法律规范。2.会务服务：指为会议提供策划、组织、接待、场地布置、设备租赁、餐饮服务等一站式服务。3.违约金：指一方未履行合同约定义务，应向对方支付的违约赔偿金。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不准确或迟延提供信息：乙方应与甲方沟通，要求甲方及时提供准确信息，以确保会务服务的顺利进行。2.乙方筹备不力，导致会务服务不符合约定：乙方应立即采取措施，补充完善服务，并向甲方支付违约金。3.会议期间发生不可抗力事件：双方应立即协商，根据实际情况决定继续履行合同还是解除合同，并各