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文档简介
活动策划执行服务合同合同编号:__________鉴于委托方希望举办一场活动,并聘请受托方负责活动的策划与执行,双方本着平等、自愿、互利的原则,经充分协商,达成如下协议:第一条活动内容1.1委托方要求受托方策划并执行的活动主题是:________________。1.2活动日期为:____年__月__日。1.3活动地点为:________________。1.4活动规模为:________________。第二条受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求,为本次活动制定详细的策划方案,并报委托方审批。2.2受托方应在活动前按照策划方案进行准备工作,确保活动顺利进行。2.3受托方应确保活动过程中的工作人员具备相应的专业技能和服务态度,为参会人员提供优质的服务。第三条委托方的义务3.1委托方应按照双方约定的时间和方式向受托方支付服务费用。3.2委托方应协助受托方进行活动前期的筹备工作,包括但不限于场地、设备、物资等的协调与提供。3.3委托方应对受托方提供的服务给予客观、公正的评价,并提出合理化建议。第四条服务费用4.1受托方为本次活动提供的服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。(1)____年__月__日前,支付人民币____元整作为预付款;(2)活动结束后,根据实际发生费用,多退少补。第五条保密条款5.1双方在履行本合同时,应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。5.2双方同意,除非依法应当向政府部门披露外,不得向第三方披露本合同及双方之间的业务往来信息。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。6.2若受托方未能按照约定完成活动策划与执行,委托方有权解除本合同,并要求受托方退还已支付的服务费用。第七条争议解决7.1双方在履行本合同时发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至活动结束后____日。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日一、附件列表:1.活动策划方案2.活动预算表3.活动场地租赁合同4.活动设备租赁合同5.活动物资采购清单6.活动工作人员名单7.活动保险单8.活动宣传材料9.活动赞助合同10.其他与活动相关的文件和资料二、违约行为及认定:1.受托方未能按照约定时间完成活动策划与执行,属于违约行为。2.受托方未能按照约定提供优质服务,导致活动受到影响,属于违约行为。3.受托方未能按照约定保护委托方的商业秘密和机密信息,属于违约行为。4.委托方未能按照约定时间支付服务费用,属于违约行为。5.委托方未能按照约定提供活动前期筹备工作所需的场地、设备、物资等,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.活动策划执行服务合同:指委托方与受托方之间就活动策划与执行达成的一种书面协议。2.违约金:指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.机密信息:指合同双方在履行合同过程中产生的,需要予以保密的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.活动策划与执行过程中出现分歧,可通过双方协商沟通,及时解决问题。2.如受托方未能按照约定完成工作,委托方有权解除合同,并要求退还已支付的服务费用。3.遇到不可抗力因素导致活动无法按计划进行,双方应协商调整活动日期或采取其他应对措施。4.如有违约行为,违约方应承担相应的违约责任,如支付违约金、赔偿损失等。5.双方在履行合同过程中应严格遵守保密条款,如有泄露,应立即采取措施防止损失扩大,并承担相应的法律责任。五、所有应用场景:1.企业举办年会、庆典、产品发布会等
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