交易流程与供应链管理制度

交易流程与供应链管理制度第一章总则第一条目的为了规范企业的交易流程，优化供应链管理，提高企业的运作效率和经济效益，特订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部与交易有关的部门、员工和供应商。第三条基本原则公平公正原则：交易流程和供应链管理必需公平公正，不得偏袒任何一方。透亮原则：交易流程和供应链管理必需透亮，信息必需及时、准确地传递给相关方。效率原则：交易流程和供应链管理必需高效，能够及时满足客户需求并降低本钱。合规原则：交易流程和供应链管理必需符合国家法律法规和相关行业规定。第二章交易流程管理第四条交易前准备交易前准备包含明确交易需求、订立采购计划等。部门需供应认真的交易需求和采购计划，并提交给供应链管理部门。第五条供应商评估与选择供应链管理部门依据交易需求和采购计划，对合作供应商进行评估。评估包含但不限于供应商信誉、产品质量、交货本领等指标。评估结果将作为供应商选择的依据。第六条询价与谈判供应链管理部门负责向选定的供应商发送询价函。供应商依据询价函供应报价和相关信息。供应链管理部门依据报价和相关信息进行谈判，争取最优的供应商合作条件。第七条合同签订与履行供应链管理部门与供应商商定采购合同的相关条款。采购合同应明确商品/服务的规格、数量、价格、交货时间等内容。双方在合同签订后，应按合同商定履行各自的责任和义务。第八条交易记录与审批全部交易相关的文件和记录必需完整、准确地保管。采购文件和相关交易记录应经过相应部门的审批。第三章供应链管理第九条供货管理供应链管理部门负责与供应商建立供货关系，确保供应商及时交付所需商品/服务。供应链管理部门应监控供应商的供货本领和供货质量，并及时处理供应商问题。第十条库存管理供应链管理部门负责对企业的库存进行统筹管理。库存应保持在适当的水平，不得过多或过少，以满足客户需求和降低库存本钱。第十一条物流管理供应链管理部门负责协调企业的物流活动，包含运输、仓储等。物流活动应高效、安全地完成，保证商品/服务的及时交付。第十二条供应商绩效评估供应链管理部门应定期对供应商的绩效进行评估。评估指标包含但不限于供货及时性、供货准确性、供货价格等。绩效评估结果将作为供应商合作的紧要依据。第四章惩罚与嘉奖第十三条惩罚对于未按规定程序进行交易的部门和员工，将依据违规程度予以相应惩罚。违规行为包含但不限于擅自选择供应商、私自修改采购合同等。第十四条嘉奖对于在交易流程和供应链管理中表现突出的部门和员工，将予以相应嘉奖。嘉奖内容包含但不限于薪资调整、荣誉称呼等。第五章附则第十五条监督与改进企业高层对交易流程和供应链管理的执行效果负有监督责任。供应链管理部门应定期对交易流程和供应链管理进行评估，提出改进看法。第十六条制度解释对于本制度的解释和修改，由企业高层负责。本制度解释和修改后，应及时通知全部相关部门和员工。第十七条生效日期本制度自发布之日起生效。以上内容为交易流程与供应链管理制度的规定，各部门和员工应严格遵守，如违反本制度，将承当相应的责任。企业将不定期进行监督检查，对管理不力的部门和员工进行处理