2024会务合作协议书

2024会务合作协议书合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方是一家专业从事会议策划、组织和执行的公司，乙方是一家具备相关资质和经验的会务服务提供商，为了保证双方在会务合作过程中的权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合作协议，以便共同遵守。一、合作范围（1）会议场地预订；（2）会议接待与住宿安排；（3）会议餐饮服务；（4）会议设备及设施租赁；（5）会议翻译及同声传译服务；（6）会议活动策划与执行；（7）其他与会议相关的服务。1.2甲方应按照约定向乙方支付服务费用。二、合作期限2.1本合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合作协议生效之日起计算。2.2如双方同意续约，应签订书面续约协议，并明确续约期限及双方权利义务。三、服务费用及支付方式3.1乙方根据甲方提供的会务需求，制定会务服务方案及报价，甲方应在接到报价后____个工作日内予以确认。3.2甲方应按照乙方提供的会务服务方案及报价，支付相应的服务费用。服务费用包括但不限于场地租赁费、接待费、餐饮费、设备租赁费、翻译费、活动策划执行费等。3.3双方应在本合作协议签订后____个工作日内，按照约定向乙方支付服务费用。3.4乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、双方权利义务4.1甲方权利义务：（1）甲方应按照约定向乙方支付服务费用；（2）甲方应提供准确的会务需求，以便乙方制定合适的会务服务方案；（3）甲方应对乙方提供的会务服务予以合理评价；（4）甲方应遵守国家法律法规，不得要求乙方从事违法违纪活动。4.2乙方权利义务：（1）乙方应按照约定提供专业的会务服务，确保会议的顺利进行；（2）乙方应对甲方提供的会务需求保密，不得泄露给第三方；（3）乙方应按照约定时间提供服务，确保会议的顺利进行；（4）乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法违纪活动。五、违约责任5.1任何一方违反本合作协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如因不可抗力因素导致一方无法履行本合作协议，双方应协商解决。六、争议解决6.1双方在履行本合作协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合作协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合作协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会务服务方案及报价2.会议场地预订确认书3.接待与住宿安排明细表4.餐饮服务详细计划5.设备租赁清单6.翻译服务需求确认单7.活动策划与执行方案8.服务费用支付凭证9.违约金计算公式10.损失赔偿计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用。2.乙方未按照约定时间提供会务服务。3.乙方未按照甲方提供的会务需求提供服务。4.甲方要求乙方从事违法违纪活动。5.不可抗力因素导致无法履行协议。三、法律名词及解释：1.甲方：指本合作协议的一方，负责提出会务需求并支付服务费用。2.乙方：指本合作协议的另一方，负责提供会务服务。3.会务服务：指会议策划、组织、执行等相关服务。4.服务费用：指乙方提供会务服务所需的费用。5.违约金：指一方违反合作协议时，应向对方支付的违约赔偿。6.损失赔偿：指一方违反合作协议，导致对方遭受损失时，应承担的赔偿责任。7.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务；如甲方仍不支付，乙方可依法保留追究甲方责任的权利。2.乙方延迟提供服务：乙方应及时与甲方沟通，说明原因，并尽快提供服务；如乙方仍不提供服务，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。3.乙方未按甲方需求提供服务：甲方应及时与乙方沟通，提出具体需求，乙方应尽快调整服务方案；如乙方仍未能满足甲方需求，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金。4.甲方要求乙方从事违法违纪活动：乙方有权拒绝，并有权解除协议，并要求甲方支付违约金。5.不可抗力导致无法履行协议：双方应立即沟通，协商解决办法；如无法协商解决，双方均可解除协议，互不承担违约责任。五、所有应用场景：1.各类会议、研讨会、展览、论坛