企业员工考勤与休假管理制度

人力资源实用文档系列（之）员工考勤与休假管理制度发放编号：编制：审核：批准：1.目的为规范集团的考勤管理，严肃劳动纪律，维护集团的正常工作秩序，结合集团实际情况，特制定本指引。2.适用范围适用于集团全体员工的考勤与休假管理，子公司参照执行。3.术语定义术语定义迟到指未经许可，晚于规定上班时间未到岗或未打卡者。早退指未经许可，早于规定下班时间私自离岗或未打卡者。旷工指除迟到、早退外未经许可的离岗行为。加班在正常工作时间内无法完成的工作量，必须占用休息时间方能完成，且经集团总部/项目公司允许的工作行为。值班由工作特性而非工作量决定，且经集团总部/项目公司允许于休息时间到岗执勤的行为。调休在不影响工作的前提下，安排加/值班员工在正常工作时间休息。入职日期指新进员工实际上岗就职时间，该日期为核算薪酬及签订劳动合同或劳务协议的依据。例如：员工甲2018年11月1日入职，他的薪酬核算日期为2018年11月1日。转正日期指在按照约定试用期满的次日起即为转正日期，自转正日起，薪酬福利等按照转正后标准执行。例如：员工甲2017年11月1日入职，试用期为2个月，他的转正日期为2018年1月1日，自2018年1月1日起，薪酬福利等均按照转正后标准执行。离职日期指离职手续办理结束当天、劳动合同或劳务协议到期日为该员工的离职日期。例如：员工甲2017年11月1日入职，12月5日办理完毕离职手续方可视为离职日，该员工12月份的工资核算区间为12月1日至5日。调动日期指经调出、调入单位共同协商后确定的调动时间。员工办理完毕交接手续当日即为调出日期，次日为调入日期。4.职责权限部门职责人力行政中心负责考勤的管理、统计、提报和公布。负责保管各种休假、请假、加班等考勤凭证。负责监督本制度的执行情况，并按本制度对违反本制度人员提报处理。各中心负责人按权限规定审核和批准员工请假申请及加班申请。根据实际情况进行考勤确认。5.指引说明5.1考勤日期统计说明考勤日期统计说明自调入之日起员工即纳入调入单位考勤管理。员工至调入单位报到的路途时间按照调动后薪资标准正常计薪。员工调动当月全勤奖由调入单位结合调动审批表中员工调入前考勤予以核算及发放。员工薪酬及绩效奖金按实际出勤时间结算；福利等根据调动时间分割核算、发放，调动日期在每月15日（含）前的由调入单位承担，15日后的由调出单位承担。示例：员工甲2017年11月1日入职项目公司一，11月5日办理完毕工作交接调入项目公司二，该人员的调动日期为11月5日，应调入日期为11月6日，该员工请事假2天，到达项目公司二需要车程1天，到达项目公司二报道的日期为11月9日，该员工11月社保由项目公司二承担公司承担部分，事假扣薪标准为调入单位薪酬标准。5.2考勤时间规定考勤时间总部实行每周六天工作制（周一至周六），具体如下：上午8：30-12：00下午14：00-17：30特殊情况见集团通知。各子公司可根据当地实际情况提报日作息时间并经过公司总经理审批后上报集团人力行政中心备案。5.3考勤管理工作步骤责任部门工作内容输出成果考勤方式人力行政中心集团总部和项目公司皆采取指纹考勤方式，所有员工统一办理指纹识别，考勤记录根据记载记录进行提取。考勤要求人力行政中心打卡要求如下:打卡次数：一日两次，即早上上班前30分钟打卡一次，下午下班后30分钟内打卡一次。因公外出（出差）不能打卡：员工因公外出不能打卡记录考勤的，需持部门负责人签批的外出审批单到人力行政中心备案；原则上不允许事后补单，如遇紧急状况确需立刻外出的情形除外；如无手续，将按旷工处理。员工因公出差需到人力行政中心备案（凭出差审批单），在回到工作岗位第一个工作日内到人力行政中心办理相关手续，逾期未办理手续视为旷工。遇紧急情况需安排出差的可在回到工作岗位后第一个工作日内补齐手续。缺勤管理人力行政中心迟到：工作时间开始后30分钟内到班者为迟到。考虑到意外情况，1个月内可允许员工合理迟到（5分钟内）3次。若因雨大路淹或其它特殊情况允许迟到时间不晚于上班时间15分钟内。迟到15分钟以内4次以外的迟到，每次扣款50元，以现金形式收取或在绩效中扣除。早退：工作时间结束前5-30分钟内下班者为早退。早退1次扣款50元，以现金形式收取或在绩效中扣除。旷工：员工未履行任何请假手续不到岗为旷工。迟到/早退超过30小时视为旷工半天。上下班均不打开视为旷工；未经批准休假或满续而擅自不到岗者，一律视为旷工。旷工半天，扣除1天工资；旷工1天，扣除2天工资；连续旷工2天或1个月内旷工5天或1个年度内旷工7天及以上者可做无条件辞退处理。未考勤管理人力行政中心未及时考勤：员工因公未能及时考勤，但确实在规定时间内出勤的，填写《未考勤说明单》到人力行政中心备案，如在事后3个工作日内未作备案者将以旷工论处。员工如果忘记打卡，每人每月有两次忘记打卡的后续报备机会，忘记打卡应当在前台填写《未考勤说明单》并由上一级领导（最低为中心负责人）签名确认。未考勤说明单日常指导和监督人力行政中心人力行政中心全面负责集团考勤工作，有权对各中心的考勤工作进行指导、监督、检查和建议。人力行政中心将在每月6日（逢假日可后延）前提交月考勤报表，经总裁审核签批后报财务部门作为计算工资的依据。人力行政中心对子公司考勤进行指导、监督检查和建议。5.4加班及调休管理工作步骤责任部门工作内容输出成果加班申请人力行政中心员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班。加班人员申请人员填写《加班申请表》，审批程序为直接领导审核，隔级上级审批，审批通过后交人力行政中心备案方可生效，否则为无效加班。加班申请表加班管理要求人力行政中心员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，不予承认加班；有打卡记录但无申报审批的加班，不予承认加班。申请节假日加班者，必须以4小时（半天）或8小时（一天）为加班单位。员工月加班时数(累计)不得超过36小时。原则上，参加集团组织的各种培训、集体活动不计加班。人力行政中心应做好各中心员工的考勤记录工作，建立员工个人年度考勤档案，并与集团各中心紧密沟通，认真分析各部门加班发生的原因，保证加班安排的必要性与科学性，督促、提醒各部门负责人合理安排员工补休，将员工加班时数控制在合理范围之内。集团提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而导致加班。各中心负责人应以负责、严谨的态度对待员工加班安排。对本中心工作的组织分配应科学、合理、高效；督促、监管本中心员工在正常工作时间里的工作效率。如若发现各中心负责人安排员工加班不实者，集团将给予严重书面警告及通报批评的处罚；对情节严重、屡教不改者，视为严重违反集团劳动纪律，集团有权解除与该员工的劳动合同关系且无需任何补偿。调休管理人力行政中心请休假考勤以0.5天为单位。员工请假，应于休假前提交《请假审批表》，按程序报批后方可离岗。原则上应提前申请休假，一般情况下：请假3天以下（含3天）的，应提前1天书面或OA申请假期；请假3天以上1个月以内的，应提前3天书面或OA申请假期；请假1个月及以上的，应提前7天书面或OA申请假期。所有假期原则上批准后方可实施，否则视为旷工。因特殊情况未能提前办理请休假审批手续的，员工应提前以电话方式向有审批权限的领导请假，并及时补办请休假手续。请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续需及时补办相关手续，未补办手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。员工突发急病的，可由同事或家属代为请假，并及时补办请假手续。对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别。员工请假、外出期满应在1日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，人力行政中心有权不作任何修改。除产假、病假以外，一次连续休假原则上不得超过10天。请假审批权限见【组织权责手册】。5.6各类假期规定（除前3种假别，后面假别可按劳动法规定，不在制度中体现）类别规定内容事假请假条件：若员工必须在工作时间内处理私务,可以按相关规定向部门负责人提交办理事假的手续,经批准后,方可休事假；请假要求：休事假需按集团规定提前填写《请假审批表》。请假待遇：员工一次性请假不得超过10天（含假日），如其年度事假累计超过20天的，集团有权全额扣发当年度奖金。全年病事假累计超过45天的，集团有权全额扣发当年度奖金。事假期间不计发工资。病假非因工负伤休假请假条件：员工工作期间患疾病，应持区级以上医院《诊断证明》请病假。请假要求：员工因非公伤害、疾病或生理原因等必须治疗或休养的情况，应按下列规定请假。病假全年合计不得超过40天（住院除外）。因病需要长期请假者，请假期限不得超过劳动法规定的医疗期。医疗期满，不能坚持工作而集团又无法调配者，可依法予以解除劳动合同关系。试用期员工连续休5天以上病假的，则应顺延试用期。员工利用虚开的病假证明骗取休假的，一经查明，以严重违纪处理，集团可以无条件解除劳动合同。正式员工，每月享有一天有薪病假，但每月仅限定1次且不作累计（需提交相关证明材料并应确保其真实性）。请假待遇：病假及医疗期期间的工资待遇为只发基本工资；全年病假累计超过40天，全额扣发当年度奖金。婚假请假条件：转正员工，符合【婚姻法】规定的结婚条件，在入司转正后依法办理登记手续者，可享受婚假。请假要求：员工可享受3天婚假；已达到晚婚年龄的（男25周岁以上，女23周岁以上）可享受7天婚假；婚假含双休日，但不包括法定节假日。员工在申请婚假时，必须向人力行政中心提供结婚证原件。婚假应在领取结婚证之日起6个月内一次性休完，过期作废。待遇：婚假期间计发全额工资。慰唁假请假条件：员工直系亲属（指配偶、子女、父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹、夫妻双方祖父母、外祖父母）不幸，集团给予3天慰唁；需省外慰唁的可享受6天有薪慰唁假。请假要求：请慰唁假时需向人力行政中心递交《请假申请单》，经批准后方可休慰唁假。特殊情况可口头先请假，但休假后的第一个工作日内到人力行政中心补书面假条。请假待遇：慰唁假期间工资100%计发,丧假期间发生的交通费用全部由个人承担。产假请假条件：产假是指符合计划生育政策的正式员工，在分娩期按规定享受的有薪假期。女员工申请产假时须呈交区级以上医院核准的证明及生育许可证明，经批准后方可按有关规定休假。请假要求女员工顺产可享受98天的产假；剖腹产可享受98天+30天剖腹产假共128天产假；多胞胎生育的，每多生育1胎，增加产假15天。（一次性连续休完）。女员工产假期满后，如因身体状况仍不能复工者，提交区级以上医院证明给人力行政中心，其超过产假期间的休假则应定性为病假，并应按病假有关规定处理。员工配偶符合国家生育政策生育的，男性员工享有陪产假15天。请假时需提交相关证明的原件及复印件给人力行政中心，否则陪产假作为事假扣回。符合计划生育政策的正式女员工，如怀孕期间未满4个月不慎流产的，可享受15天流产假；怀孕满4个月流产的，享受42天流产假。正式女员工，可享受节育假3天、产后节育假14天。试用期员工不享受相关的产假。产假含双休日和法定节假日；陪产假含双休日，不含法定节假日。女职工因生育而需休假者，应在生育前3个月告之部门负责人和人力行政中心生育日期，以便合理安排工作。提前7天到人力行政中心办理书面申请假期手续。女职工休产假后各部门应根据岗位需求予以安排。女职工应服从集团统一分配，并按新岗位领取薪酬。请假待遇：产假（含陪产假）期间享受获得基本工资的待遇。员工在生育后，必须在5个月以内把计划生育部门签发的生育证明、出生证、本人身份证等相关证件递交至所属人力行政中心，由人力行政中心向社保部门申报员工生育保险待遇。因个人原因延期提交上述证件而导致影响生育待遇申报的，全部责任由该员工承担。工伤假请假条件：工伤假是指员工遭遇工伤（不包括违规操作所造成的）后，用于治疗、休养等恢复劳动能力的时间。请假要求：员工因公负伤应立即视情况送医院治疗，并报告中心负责人及人力行政中心，中心负责人应立即呈交事故报告。工伤员工治疗工伤应当到与社会保险经办机构签订了服务协议的医疗服务机构就医。情况紧急时可先到就近医疗机构抢救，脱离危险后应转入工伤保险协议医疗机构就医。工伤员工需转到非工伤保险协议医院治疗或到外地就医的，应由工伤保险协议医疗机构出具证明，报社会保险经办机构批准，否则其工伤医疗费用不予支付。最后工伤报告及实际需要治疗和休息天数以就诊医院所作的诊断或医嘱为准。工伤假期满后，经医院证明能上班而不上班者，按旷工处理。请假待遇：因公负伤员工的待遇按国家及集团有关劳动保护条例规定办理年休假请假条件：在不妨碍工作的原则下，且按请假程序事先征得领导书面批准的前提下方可休年假。请假要求:员工入职已满1年但不满5年的，年休