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文档简介

项目商务助理岗位职责一、岗位背景与职责概述项目商务助理负责帮助项目经理进行商务工作，包含招投标、合同管理、商务谈判等。岗位的重要职责是确保项目商务运作的高效和顺利进行，为项目的顺利实施供应有效的支持。二、岗位职责具体要求1.招投标工作参加项目招投标工作，依照招标文件要求编制商务投标文件，并保证提交时的准确性和及时性。负责对竞争对手的市场动态、报价情况等进行调研和分析，供应有效的竞争对策。2.合同管理帮助项目经理进行合同起草与审核工作，确保合同条款的准确性和合理性。跟踪项目合同执行情况，帮助解决合同履约过程中的问题，确保双方的权益得到保障。组织并参加合同谈判、更改和索赔等商务事务。3.商务谈判参加项目商务谈判，供应必需的数据分析和商务建议，确保谈判目标的实现。能够独立筹办并组织项目商务谈判，推动与客户的合作关系。4.商务风险管理对项目的商务风险进行评估和分析，并供应相应的风险掌控策略。跟踪项目各阶段的商务风险情况，及时预警和应对，确保项目商务运作的稳定性和可连续性。5.团队协作与沟通与项目经理和项目团队紧密合作，自动了解项目进展情况，供应必需的商务支持。与内部各部门进行协调沟通，确保项目商务工作与其他部门的有效衔接。6.相关工作记录和归档对项目商务工作进行及时、准确的记录和归档，建立相应的文档和数据库管理系统。管理项目商务文件和档案，确保资料的安全性和完整性。7.学习与提升不绝学习相关业务知识与技能，关注行业动态和最新商务管理趋势。乐观参加培训和学习活动，提升自身的专业素养和综合本领。三、岗位要求本科及以上学历，商务管理或相关专业优先。具备良好的沟通、协调和组织本领，能够有效地与内外部各方进行合作和沟通。具备较强的商务分析和谈判本领，能够准确把握商业机会和风险。具备较强的责任心和团队合作精神，具备肯定的抗压本领。娴熟掌握办公软件和相关办公工具，具备良好的数据处理和文档撰写本领。具备肯定的项目管理知识和经验，能够娴熟运用项目管理工具。具备优秀的英语听闻读写本领，能够进行基本的商务英语沟通。四、增补说明本制度是对项目商务助理的基本职责和要求进行了认真的说明，具体的工作细则和流程可依据实际情

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