行政事务与保障管理制度_第1页
行政事务与保障管理制度_第2页
行政事务与保障管理制度_第3页
行政事务与保障管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

行政事务与保障管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为了规范企业行政事务和保障管理工作，提高工作效率和服务质量，特订立本制度。1.2本制度依据国家有关法律法规和企业相关规定订立，适用于全体员工和行政管理部门。第二条定义和注解2.1行政事务：指企业内部办公自动化、文物档案管理、会议会务、车辆管理及其他行政工作。2.2保障管理：指企业的后勤保障工作，包含设备维护保养、物资采购管理、环境卫生和安全管理等。第二章行政事务管理第三条行政事务职责3.1行政事务部门是企业行政事务管理的重要责任单位，负责企业内部各类行政事务的组织协调和管理工作。3.2行政事务部门应订立并完善行政工作制度和流程，提高行政工作效率。第四条办公自动化管理4.1办公自动化系统的选用应满足企业办公需求，确保系统的安全性和稳定性。4.2行政事务部门应对办公自动化系统进行维护和管理，并定期对系统进行安全审计和漏洞修复。第五条文物档案管理5.1文物档案应依照规定进行分类、整理和归档，确保档案的完整性和安全性。5.2行政事务部门应定期进行档案清理和整理，及时销毁或转移无效档案。第六条会议会务管理6.1会议的召开应提前订立会议议程和流程，并通知相关人员参会。6.2会议结束后，应及时整理睬议资料和决议，做好会议记录和归档工作。第七条车辆管理7.1行政事务部门应建立并维护车辆管理制度，对车辆进行定期检查和维护，确保车辆正常运行和安全性。7.2车辆使用应依照规定进行申请和审批，并定期进行行驶记录的审核和汇总。第三章保障管理第八条设备维护保养8.1企业设备管理部门应建立设备维护保养制度，订立设备保养计划和周期。8.2设备保养工作应定期进行，包含设备清洁、润滑和更换易损件等。第九条物资采购管理9.1企业应依照相关法律法规和企业采购制度，进行物资采购工作。9.2物资采购应经过严格的审批程序，并选择具有合法资质和良好信誉的供应商。第十条环境卫生管理10.1企业应建立健全的环境卫生管理制度，定期进行环境检查和评估。10.2行政事务部门应负责企业环境卫生工作，保持办公场合的乾净和卫生。第十一条安全管理11.1企业应建立安全管理制度，订立安全预案和应急措施，确保员工生命安全和资产安全。11.2行政事务部门应加强安全宣传教育，培训员工安全意识，定期组织安全演练和应急疏散演练。第四章责任和监督第十二条责任制度12.1行政事务部门负责本制度的组织实施和日常管理工作，并对相关事务承当责任。12.2其他各部门应搭配行政事务部门的工作，依照规定的流程和程序办理相关行政事务。第十三条监督机制13.1企业应建立行政事务管理的监督机制，定期进行内部审计和评估。13.2行政事务部门应自动接受监督，接受内部审计和外部监察的工作。第五章附则第十四条

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论