基础设施建设与更新管理制度

基础设施建设与更新管理制度1.前言本制度旨在规范企业基础设施建设与更新管理，确保设施的高效运作，提高生产效率和质量。通过有效的管理措施，提前防备设施故障和老化，降低维护和修理本钱，保障员工的安全和健康。2.定义2.1基础设施：指为保障企业正常生产运行所必需的物理设备、设施和支持系统，包含但不限于建筑物、设备、网络、电力、供水、排水、通风、照明等。2.2基础设施建设：指新建、改建或扩建企业基础设施的活动，包含设计、施工、验收等阶段。2.3基础设施更新：指对已有设施进行更新、维护和修理或替换，以确保其正常运行和满足业务需求。3.设施建设与更新责任3.1管理层有责任订立并执行基础设施建设与更新计划，确保设施的正常运行和适应业务发展的需要。3.2设施建设与更新工作由设施管理部门负责，该部门应配备专业人员，并定期进行培训，以提高其技术水平和管理本领。3.3每个部门应指派专人负责本部门设施的日常维护和保养，并搭配设施管理部门的工作。4.基础设施建设与更新流程4.1规划阶段：—管理层依据业务需求，确定基础设施建设与更新项目，并订立项目计划和预算。—设施管理部门依据项目计划进行设备选型、预算编制和工作布置，并进行相关调研和论证工作。4.2设计阶段：—设施管理部门委托专业设计机构进行设备设计，确保设计满足技术要求、安全规范和环保要求。—设施管理部门负责对设计方案进行审核和评估，并与设计机构进行沟通和协商。4.3采购阶段：—设施管理部门负责编制采购计划和招标文件，组织招标工作，选择合适的供应商。—采购部门帮助设施管理部门进行供应商谈判和合同签订，确保设备采购的质量和效益。4.4施工与安装阶段：—设施管理部门组织施工队伍进行设备的安装和调试工作，确保设备安装质量和进度。—设施管理部门负责对施工过程进行监督和检查，及时解决施工中的问题。4.5验收与验收：—设施管理部门组织验收团队进行设备的验收和验收，确保设备能正常投入使用。—设施管理部门负责编制验收报告，记录设备的性能参数、使用情况和存在的问题。4.6后期管理：—设施管理部门负责设备的日常维护和保养工作，定期进行设备巡检和维护和修理。—设施管理部门依据设备的使用情况，订立设备更新和淘汰计划，确保设施的合理使用寿命。5.设施建设与更新的质量掌控5.1设施管理部门负责订立设施建设与更新质量管理制度，并进行培训和宣传，提高员工对质量的重视和管理意识。5.2设施建设与更新项目应依照相关国家和行业的质量标准进行设计、施工和验收，确保设施的安全和可靠性。5.3设施管理部门负责设施建设与更新项目的质量监督和检查，发现问题及时整改和矫正。5.4设施建设与更新项目完成后，设施管理部门应进行总结和评估，总结经验教训，提出改进建议，并不绝优化管理流程和提升管理水平。6.设施建设与更新的安全管理6.1设施管理部门负责订立并执行设施建设与更新的安全管理制度，确保施工过程中的安全和防护。6.2设施管理部门要求施工队伍依照相关安全规范进行施工，并对施工过程进行监督和检查。6.3设施管理部门组织进行安全教育和培训，提高员工对安全的认得和防范意识。6.4设施管理部门要求施工单位和供应商供应安全保障措施和设备，确保工人的安全和施工现场的安全。7.备件和设备库存管理7.1设施管理部门负责设备备件和设备库存的管理，确保设备维护和修理和更换的及时性和可靠性。7.2设施管理部门依据设备的使用情况和故障率，合理订立备件和设备的库存策略，并进行定期盘点。7.3设施管理部门与采购部门协调，确保备件和设备的供应和采购，以满足设备维护和修理和更换的需求。7.4设施管理部门要求员工依照规定的程序和流程进行备件和设备的领取和归还，并做好相应的记录和报告。8.监督与改进8.1设施管理部门负责对基础设施建设与更新工作进行全面监督和检查，发现问题及时矫正和改进。8.2设施管理部门要求设施建设与更新项目经理和相关人员依照程序和要求开展工作，确保项目顺利进行和定时完成。8.3设施管理部门通过定期的评估和外部审核，不绝改进管理体系，提升管理水平和服务质量。8.4员工对设施建设与更新工作有权提出改进建议和投诉，设施管理部门应及时处理和回应。9.风险分析和应急预案9.1设施管理部门负责进行设备操作风险分析和应急预案的订立，并进行员工培训和演练。9.2设施管理部门要求员工依照设备操作规程进行操作，严禁超负荷和违规操作。9.3设施管理部门要求员工熟识紧急停车、紧急排出故障和紧急疏散等应急处理程序，确保员工安全。9.4设施管理部门负责设备事故的调查和分析，总结经验教训，提出改进建议，以防备事故的发生。10.附则10.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。10.2本制度的修改和增补，应经企业管理层同意后执行，并相应通知相关部门和人员。10.3本制度的执行日期自发布之日起生效，废止原有的