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文档简介

会务委托合同范本合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________第一章总则第一条本合同的目的本合同旨在明确甲乙双方在办理__________会务过程中的权利、义务和责任,确保会务的顺利进行。第二条合同适用范围本合同适用于甲方委托乙方办理的__________会务事宜。第三条合同有效期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至__________会务结束之日止。第二章委托内容第四条委托事项1.会务策划与组织;2.会议场地、设施及用品的预订与安排;3.会议嘉宾、演讲嘉宾的邀请及接待;4.会议宣传、广告及资料的制备与发布;5.会议注册、签到及现场管理;6.会议餐饮、住宿及交通的安排;7.会议活动的执行及监督;8.会议现场的音响、灯光、投影等设备的调试与操作;9.会议结束后现场的清理及设备的撤离;10.其他与会议顺利进行相关的事宜。第五条委托标准乙方应按照甲方的要求,结合会议的性质、规模和目标,制定详细的会务方案,并按照约定的标准和质量要求完成各项委托事项。第三章合同价格与支付第六条合同价格甲乙双方经协商一致,确定本合同的总价为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。第七条支付方式1.甲方应在本合同签订之日起5个工作日内,向乙方支付合同总价的50%作为预付款;2.乙方在完成本合同约定的全部委托事项后,甲方应按照实际发生的服务费用,向乙方支付合同总价的剩余50%。第四章违约责任第八条甲乙双方的违约责任1.如果甲方未按照约定时间支付预付款,乙方有权延迟提供服务,且甲方应支付因此产生的一切费用;2.如果乙方未按照约定时间完成委托事项,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金;3.如果乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方在规定时间内整改,并有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。第九条违约金的计算违约金计算方式为:违约金额×违约天数×千分之五。第五章争议解决第十条争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议,甲乙双方应协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第六章其他约定第十一条保密条款甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。第十二条不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行,甲乙双方应立即相互通知,并根据情况采取措施减轻损失。不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。第七章附则第十三条合同的变更和解除甲乙双方经协商一致,可以变更或解除本合同。任何一方不得单方面变更或解除本合同。第十四条合同的转让甲乙双方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。第十五条合同的附件本合同附件为甲乙双方在合同履行过程中涉及的文件、资料、方案等。附件与本合同具有同等法律效力。第十六条合同的签字盖章本合同一式两份,甲乙双方各执一份。双方签字(或盖章)后生效。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________多方为主导时的,附件条款及说明第一章甲方为主导时的附加条款第十七条甲方额外要求1.甲方要求乙方在会务期间提供专业的礼仪团队,负责会议现场的接待、引导等工作。乙方应在接到甲方要求后3个工作日内提供礼仪团队的具体方案,并经甲方确认后执行。2.甲方要求乙方在会务期间提供专业的安保团队,负责会议现场的安全保障工作。乙方应在接到甲方要求后3个工作日内提供安保团队的具体方案,并经甲方确认后执行。第十八条甲方额外费用1.如甲方要求乙方提供礼仪团队、安保团队等服务,相关费用由甲方承担。甲方应按照乙方提供的服务方案支付相应费用。2.甲方要求乙方提供的服务费用,应在本合同签订之日起5个工作日内支付给乙方。第二章乙方为主导时的附加条款第十九条乙方自主调整权1.乙方在会务策划与组织过程中,如因实际情况需要对原合同约定的内容进行调整,乙方有权进行自主调整,但应提前通知甲方,并经甲方确认。2.乙方自主调整的内容包括但不限于:会议场地、会议时间、会议议程、邀请嘉宾等。第二十十条乙方额外收益1.如乙方在会务过程中获得额外的广告收入、赞助收入等,乙方应与甲方分享。具体分享比例由甲乙双方另行协商确定。2.乙方应在本合同约定的会务结束后10个工作日内,向甲方提供会务收入的相关资料,以便双方进行收益核算。第三章第三方中介时的附加条款第二十一条第三方中介选择1.当甲乙双方同意引入第三方中介进行会务协调和管理时,甲方和乙方应共同选择具备相关资质和经验的第三方中介。2.甲方和乙方应与第三方中介签订书面协议,明确双方在会务中的权利、义务和责任。第二十二条第三方中介费用1.第三方中介的费用由甲方和乙方按照约定的比例承担。具体比例由甲乙双方在书面协议中明确。2.甲方和乙方应在会务开始前向第三方中介支付约定费用。第二十三条第三方中介协调1.第三方中介应负责协

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