物流仓库管理制度

物流仓库管理制度仓库管理是企业运营中不可或缺的一环，同时也是现代物流体系的关键组成部分。如何高效管理仓库？以下是详尽的物流管理指南，供您参考。仓库管理在现代物流中占据重要地位，其有效运作对于确保生产供应的及时性、合理库存、资金周转、节约物资使用、降低成本以及提升企业经济效益都至关重要。因此，仓库管理制度已成为公司管理体系的核心部分，涵盖以下几个关键方面：一、公司仓库规划管理制度第一条：库位规划货物管理室应根据货物出库情况和包装方式，规划所需的库位及其面积，以最大化利用库位空间。第二条：库位配置库位配置应遵循以下原则：结合仓库内设备，如搬运工具、消防设施等，规划运输通道；根据货物属性分区存放，确保同类货物合格品、待检品、不合格品分开管理；频繁收发的货物应置于进出便利的位置；通过料卡或库位配置图明确标示货物名称、规格、数量及存放位置，并实时更新库存动态。第三条：货物堆放根据货物数量、特性、存储要求及出库频率，进行垛位规划和堆放层级安排。第四条：库位标示库位编号应遵循一定原则，并在显眼位置进行明显标示，包括层次、通道和仓库区位的顺序编号，并设立明显标识。第五条：库位管理仓库工作人员需掌握各库位、产品规格的进出动态，并根据“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案，每种规格原则上应配置两个以上小库位以实现轮流使用，满足先进先出的要求。二、库存量管理工作细则第一条：安全库存量设定物流管理人员应根据稳定的货物用量和潍柴的月产量，按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则，设定安全库存的上限及下限。生产计划如有重大变化，应及时调整库存周转量计划。第二条：库存量查询监控仓库管理人员每日按计划查询即时库存情况，通过分类报表输出并分析库存情况，为供货厂家提供货物补货、退货的依据。第三条：送货通知当货物库存低于安全库存时，物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系，确认补货需求后及时通知相关部门及人员。第四条：退货通知当货物库存高于安全库存、长期停用或因质量问题判定为不合格时，物流信息员应及时向厂家业务人员反馈，提醒其进行退货处理。三、货物储存保管条例第一条：货物储存保管原则上应根据货物属性、特点和用途规划仓库，并根据仓库条件考虑划区分工，吞吐量大的货物落地堆放，周转量小的货物使用货架存放。第二条：货物堆放原则在确保堆垛安全可靠的前提下，推行五五堆放，确保货物堆放整齐、易于清点，成行成列，保持仓库文明整洁。第三条：仓库保管员责任仓库保管员对库存货物负有经济和法律责任，应确保货物管理责任到人，物各有主。货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等情况，保管员应及时报告上级主管，分析原因并按规定办理报批手续，未经批准不得擅自处理。第四条：保管货物注意事项根据货物属性考虑储存场所，同类货物堆放应考虑先进先出、发货便利等因素。第五条：货物借出与拆件未经主管同意，一律不准擅自借出货物，配套货物不得拆件零发，特殊情况需经主管批准。第六条：仓库安全保卫仓库应严格执行保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经保卫部门批准。保管员应了解使用消防器材和必要的防火知识。第七条：仓管人员稽核清点仓管人员应对所经管的库存商品进行严密稽核清点，随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。第八条：年终盘点每年年终，仓管人员应会同财务部门、业务部门等共同进行库存盘点，实地查点产品规格数量，确保与账面记载相符。第九条：盘点报告盘点后，盘点人员应填具盘存报告表，详细注明数量短少、品质不符或损毁情况，并由仓管人员签名负责。第十条：盘点盈亏处理盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形，应由仓管部门主管呈报总经理核准调整，若为保管责任短少，则由仓库经管人员负责赔偿。第十一条：仓管人员变动交接直接保管货物的仓管人员变动时，应由所属部门主管查对库存货物的移交清册，交接双方会同监交人员据实盘存，无误后办理相关手续。四、公司储存管理办法第一条：账务处理货物管理部门收到仓库货物及随货名细表后，应立即与相关单据、实物核对，如有异常应立即办理更正，核对无误后办理入库手续，登记账册进入库存管理程序。第二条：盘点库存货物应定期或不定期进行盘点，盘点时由信息部微机员出具货物盘点表，仓库部门按实际盘点数量填写。微机员出具即时库存表，仓管人员将盘点数量与账面数量核对，若有差异填具盘点异常报告单，查明原因后呈报领导核决，由货物管理部门开具调整单，仓库部门留存备档。第三条：消防设备管理仓库内严禁烟火，货物管理部门应于仓库明显处悬挂严禁烟火标志，并按规定设置消防设备，指定专人负责管理并经常检查，如有故障或失效，应立即申请修护补充，并组织消防训练以提高应对能力。第四条：库房安全管理规定仓库内应保持清洁并注意通风情况；易燃品、易爆品或违禁品不得携入仓库；仓库内不得吸烟，工程需要烧焊时应先报备并有人负责；仓库管理部门对所经管的成品库存及储运设备的安全负责；未经仓库管理部门主管核准，有关人员不得进入仓库；货物管理部门员工下班前应巡视仓库及关闭电源水源，确保仓库安全。五、仓库配送管理办法第一条：加强仓库管理，做好货物收发和保管工作，确保保质保量完成货物收发配送任务，保证仓库及配送质量，按计划规定的数量、时间完成收发和配送，实现快速收发，准时、准确配送。第二条：仓库管理是加强货物管理的重要任务，仓库管理人员必须根据储存货物特点，做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；做好“六防”——防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。第三条：确保货物管理安全，严防贪污盗窃，防止一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，仓库内禁止吸烟。第四条：货物进仓需严格验收手续，准确记录货物的数量、规格、件号、名称等，同时做好进仓登记手续。第五条：货物出库发放必须严格执行发料规定，必须有领料凭证且手续完备，严禁先出货后补手续，严禁白条发货，否则仓库管理人员有权拒发材料。第六条：通过技术创新不断改善仓库货物管理工作，实现科学管理仓库，提高工作效率，使货物尽快投入生产，充分发挥货物作用。六、仓库安全管理办法第一条：仓库为货物保管重地，除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经批准不得进入仓库。第二条：因业务工作需要进入仓库的人员，必须先办理入仓登记手续，并有仓库人员陪同，不得独自进仓，工作完毕出仓时，仓管人员应对其检查。第三条：一切进仓人员不得携带火种、背包、手提袋等物进仓。第四条：仓库范围及仓库办公地点不准会客，其他部门职工不得在仓库范围闲聊，不准带亲友