快递客服的工作总结

快递客服的工作总结一、施行目的〔一〕体验社会，锻炼自身生存能力。〔二〕从事服务行业，学会与别人沟通的技巧。〔三〕熟悉一个快递公司的运作流程，获得工作经验。二、社会施行内容〔一〕年月日至年月日，辅助公司客服做月结快递速递公司是全国性快递公司，我所实习的地点是快捷福建福清站点。快件分为收件和派件，收件是指快捷其他站点发到本站点的快件，派件是指本站点的速派员在本站点的服务区域范围内收到的要发到其他地区的快件。快递费用的支付分寄付〔寄件人付费用〕和到付〔收件人付费用〕，另外还有月结，即关于一些有长期业务合作的公司可以选择一个月结一次账，快递公司留有每一件快件的面单，面单上记录运费，每一件收件和派件都会记录在电脑中。快捷与福清的许多单位企业有长期合作，快捷快递公司每到月底会进行月结，即用计算器人工算出月结客户的七月费用总和，再与电脑上的记录进行核对，假设出现核对不一致的状况，则要找出错误记录，漏记的快件单号，核对一致后，在首张面单上写上收件费用和派件费用和总计费用。各个月结客户的月结费用表格形式整理打印出来，按区域划分，交给负责各区域的业务员，业务员再到各个公司进行结算。在这段期间，我将大碟大碟的面单按公司名称分类，一直按着计算器算出7月份各大公司的快递费用总和，与电脑上的数据进行核对，确保正确。这是很费心的.工作，由于面单上的数据人工输入过程，在按公司名称整理面单的过程，用计算器算出费用总和的过程都有可能出错，有的数据反复计算却会得出不同的结果，所以会比较劳神劳力。〔二〕处理问题件一些快件的收件人号码错误，或关机，或收件人的收件地址超出快捷快递公司的服务范围即超区，业务员无法派送，收件人不愿意到本站点自提快件，或者快件在派送过程中有所破损或错寄，客户表示不熟悉寄件人要求退回…..出现这样问题而无法送到收件人手中的快件即为问题件。作为客服人员，要及时处理问题件。关于超出快递公司服务范围的快件，客服人员要先打给收件人，说明状况并让收件人到本站点自提文件，假设客户愿意到本站点自提文件，客服就要向客户说明本站点的具体地址，再将快件放置在专门的框框里，以备客户自提。关于所有的问题件，要将状况上报全国联网的系统，并通过布谷鸟将收件问题上报给快件的发出站点。发出站点的客服联系寄件人后确定解决方式后会及时通知本站点的客服。关于破包件，确定重量没少后，通常由本站点再包好后送出。关于号码错误的状况，发出站点的客服通常会联系寄件人确定收件人新的联系方式，再将信息通过布谷鸟通知给发出问题的站点客服，客服及时做处理。关于超区，客户不自提的快件，发出站点的客服通常会选择转出即让其他快递公司送出。〔三〕上传本站点发出和收进的快件数据快捷其他站点发到本站点的快件本站点发往其他站点的快件在进入仓库时经过业务员用巴枪扫描器进行数据扫描，在业务员开始派件后，客服人员将巴枪数据上传到全国联网的系统，这样在网上进行查询时系统即可显示正在派送。再将本站点收进的快件与系统上要发至本站点的快件数据进行对比，得出有发无到的快件数据，将数据发至快捷群里提醒发出站点及时跟进。〔四〕接，服务客户有公司或个人打进行询问一些状况，例如快捷快递公司的收费计算方式，快捷能否派送到某市某镇，关于这个问题要查找电脑上全国最新服务范围表或打给相关站点进行询问。收件人或寄件人打进来查询，一些快件是否正在派送，派送到哪里，大概何时会送到收件人手中，假设已被签收，是否为本人签收…..关于这类问题，客服人员在系统上输入快件单号即可查到想要的信息。这种工作比较繁琐，在接是要注意礼貌用语，有的客户不愿自提快件同时会对快递公司的服务表示很不满，对客服人员埋怨个不停。有的客户的快件比较急，总是打进来催件，就是让业务员优派某个快件……这些状况频繁出现，一个人会忙不过来，所有在处理这些问题时要分清轻重缓急。这种工作比较考验人的应对突发状况的能力和耐力。三、实习的收获：〔一〕与人的沟通很重要与别人的沟通在平常学习和工作中起很重要的作用，特别在一些特定的工作中，沟通是不可少的。在刚刚接触一样事物时，只有通过与别人充分的沟通，说明自己的不解，在与别人的交流中增长自己的见识并熟悉工作的原理。与别人的沟通要讲技巧，遵时守时，互相尊重，互相配合，互相理解。作为客服人员，最常做的事情就是通过与别人进行沟通，有时是将别人给自己说的信息准确无误地传递给另外一个人，在传递信息的过程中，关键处说的不清楚时就会影响工作，导致效率低下。在接，打时说明身份，让客户知道你是做什么的，报上公司的名字，自己的名字可以省略。〔二〕处变不惊，淡定，事有轻重缓急处变不惊的应对力，拥有承受打击的能力情绪的自我掌控及调节能力是一个优秀客服不可少的品质。有些客户认为花了钱买的服务很不值，发觉服务很不周到，就会在中对客服大发不满，客服只能忍耐，不能与客户发生口舌之争。客服要熟悉公司的运作原理，能对各种问题进行分析解决，不推脱，不推诿，不耽误。客服的工作比较繁琐，所以要分清轻重缓急，提升办公效率。〔三〕学习无处不在，在实战中发现自身存在的能力缺陷，有意识地自学在工作的过程中，我也发现自身存在的能力的缺失。在别人眼里，大同学是很难得的，处事能力要比别人强，其实不见得，处事能力是来源于基于实打实的经验。在课堂里所学的知识不一定在工作岗位上都能用上，并且在工作岗位上所必需要的技能不一定都能在课堂里学得。在同一个岗位上工作一样长的员工所收获的东西有可能不同，在岗位上有意识地自学，增长自身的知识储备的这一过程是最宝贵的。在此次实习中，我经常听说各种各种的地名，省内省外的都有，有地级市，县级市，或是本县的各个城镇，由于我长期不在老家，对县内的各个城镇的地理位置不熟悉，当别人问我，能否派送某镇某村，我不能马上答上来。在平常在工作比较闲的时候，多看看地图，看后才发现自己对家乡是有多么不了解。〔四〕工作中感受艰辛，每行每业都不容易，平常更要多多谅解公司的业务员总是顶着大太阳去跑业务，客服人员的繁琐地工作中时时有可能受气，因为在任何环节都有可能出错，有的客户很好说话，很谅解，但有些客户有意找茬……经过这次实习我更是熟悉到工作的艰辛，生活中彼此谅解，感同身受会在不经意间产生影响。〔五〕发觉知识的重要，珍惜学习的机会现在的大多数人的工作都离不开计算机，电脑在人的生活中的地位不言而喻。新的信息不断出现，要理解新的信息，就要具备跟专业的知识。另外，一个不具备电脑打字技能的人无法担任此类工作……信息在更新，头脑也必需要更新，因此要珍惜学习的机会。而且这种学习的机会不仅仅在大学课堂里。快递客服部的工作计划快递客服部的工作计划快递客服部的工作计划1一、指导思想以公司下发的《****文件》为指导，以“提升服务质量〞为宗旨，以“客户满意度为标准〞，客服部工作计划。二、工作目标1、搞好员工岗前培训，端正服务态度，提升员工业务水平。主要展开一般话培训，微笑服务培训，文明用语培训。2、深入展开客户满意度调查，通过信访、回访等方式展开调查，对发现的问题作出相应整改，努力提升服务质量。3、开设“党员先锋模范岗〞，发挥党员先锋模范作用，以此牵引提升服务质量。三、要求1、全体员工必必需严格按工司要求，努力学习，提升工作标准，增进业务水平，切实把下半年客服工作推动到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己个人年度工作计划，工作计划标准要高，要切实可行，并认真落实，工作计划《客服部工作计划》。3、其它事宜由公司另行通知。〔一〕工作计划的格式：1．计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学校团委20xx年工作计划〞。2．计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3．最后写订立计划的日期。〔二〕工作计划的内容。一般地讲，包括：1．状况分析〔制定计划的依据〕。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。2．工作任务和要求〔做什么〕。依据必需要与可能，规定出一按时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。3．工作的方法、步骤和措施〔怎样做〕。在明确了工作任务以后，还必需要依据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采纳必要的措施，以确保工作任务的完成。〔三〕制订好工作计划须经过的步骤：1．认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。2．认真分析本单位的具体状况，这是制订计划的依据和基础。3．依据上级的指示精神和本单位的现实状况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。4．依据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。5．依据工作任务的必需要，组织并分配力量，明确分工。6．计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。快递客服部的工作计划2转眼间20xx年度工作马上结束，自入职保利紫晶山项目以来，在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下，基本完成了预期工作目标及各项工作计划。自6月份该项目对外开放以来，我部配合营销部门相继展开了“圆明园国宝展〞，“缤纷国庆嘉年华〞，“2次正式对外摇号开盘〞，“和乐中国，相约杨丽萍〞等一系列活动，均得到了外界与准业主的一致好评与认可。无论部门总体工作能有条不絮的进行，也取得了一定的成绩，但仍存在不够之处：1、客服人员服务水平有待强化，服务意识不是很高。2、工作责任心不强，对待工作热情不是很高。3、协调、处理问题不够及时、妥善。4、处理问题的技巧和方法不够成熟，应对突发事件的经验不够，在服务中的职业素养不是很高。5、与各部门之间的协调与联系不是很密切。快递客服部的工作计划3非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会，感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助，让我能够融入到公司的团队建设之中，希望能够和大家一起创造一个合格的工作氛围和工作环境。。新的一年已经开始，客服部也将会面临一些全新的环境与考验，依据这几天我对公司的了解状况，做出以下工作计划：1．终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训；2、收集小票信息重视小票基本信息的收集，应尽可能的完善填写，特别是一些重要项目，必必需规范填写；2．建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案；3．数据统计分析分析，比较客户消费信息，及时反馈到相关部门，并附加初级建设性看法；4．客情维系寻找、创造机会采纳多种形式与不同类型的客户强化沟通，比如：顾客满意度调查、节日期间的互动，基本的色彩搭配建议，高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户必需求尽最大努力满足客户必需求，为客户提供高附加值的服务，提升顾客满意度，发展提升与客户的`关系。5．客诉处理依据客户反馈投诉的信息，及时做出反映。以客户为中心，改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参加，在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多，但也发现了自己的很多不够，我会努力，争取把客服工作做得更好。在工作中，我也碰到了一些问题和困难：1．对工作中一些具体要求不是很清楚，导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的展开，担心自己在做无用功，浪费公司资源；2．人事方面也不是很清楚，这样会耽误到部份同事的宝贵时间。快递客服部的工作计划4随着公司的脚步迈入新的一年，管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度，深入发展的阶段，我部的工作也必必需更上一个台阶，同时，针对本年度工作中的不够积极改善，提升服务的前瞻性与及时汇报工作的意识，完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按照公司的规章、制度办事，激励员工提升工作热情，积极配合、协调各部门的各项工作，发挥我部在管理处中应起的作用。一、深入落实客服部内部建设与思想交流。1、狠抓团队的内部建设团队就如同一台机器，每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉，当这台机器运转起来的时候，任何一个环节都不可以出现问题，因此，内部建设成为关键。如何才能强化内部建设。第一，明确共同目标，将公司发展方针，发展目标，发展计划告诉每一位客服，让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长计划，职位升迁计划明确，让每一位客服觉得自己有所作为，有发展前途。第二，制定合格的规章制度，完善各种纪律条例、奖惩制度，关于背离规章制度的行为应当及时制止，并依照奖惩制度依据实际状况给予一定处罚措施，避免不良风尚、违规行为的滋生和蔓延。第三，保持经常性的沟通，客服部负责人在除了工作之外，要保持与每一位客服经常性的沟通，多交流，善于倾听她们的心声，多关怀她们，及时帮助她们，让她们能全心扑在工作上。在工作中，客服人员或多或少会犯这样那样的错误，这就要求在批评时掌握个度，一方面利于工作的展开，另一方面让他们熟悉到错误的严重性，从而起到正面效益2、强化部门内部思想交流因为管理处前期物业管理必需要，客服人员的岗位流动性较大，天天的工作内容都不相同，在天天工作中或多或少都会有疑惑以及收获，因此制定每周一次的思想交流会，通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提升熟悉、互相帮助、强化团结、共同提升的目的。二、强化培训，提升服务水平