（收款付款管理）会计信息系统实验销售与收款数据库原型设计实验步骤

(收款付款管理)会计信息系统实验 据库 (2)数据库表结构设计 )表间关联 )用原型测试数据验证数据库设计方案 窗体原型 输入窗体原型 询向导实现其查询 (2)利用报告向导报告原型。单五部分：实验环境有关说明。 据库 库表结构 )建立表间关联 )用原型测试数据验证数据库设计方案库原型的基础上，利用窗体向导或自动窗体设计并实现销售与收款数据库的主要输入和维护窗体。 (一)关系数据库原型设计。点击左上角的视图-设计视图。根据提示，将数据表另存为表名称：客户。确定。表字段属性(字段大小、小数位数)段属性，字段大小：在客户表标签上点右键，选择关闭客户表。通过对表:客户的复制和粘贴，创建表：商品。选择表：商品，右击鼠标，选择设计视图，修改数据表结构。右击商品标签，关闭商品表的设计视图窗口，根据提示保存对表：商品的设计的修改。表7-3销售与收款数据库表结构(续)表字段属性(字段大小、小数位数)销售-商品d。方法如下：选择主键属性所在行，右击选择主键，或单击工具栏上的主键按钮，一个钥匙图标即可。注意销售-商品表的主键包括两个属性，需要同时选中销售编号和商品代码两行，再设置主键。方法是看有无活动的表标签，若有右击鼠标，关闭。据库工具-关系，打开显示表窗口，选择全示表窗口。表间关系。具体如下：建立商品与销售-商品表间关系。选择商品表的主键-商品代码，鼠标拖动至销售-商品。商品表间关系继续建立其他表间关联。销售表的销售编号与销售商品表的销售编号。因为销售-商品是从销售表中分离出来的，二者本质上是母子关系，应选择级联删除相关记销售与收款数据库的表间关联如图所示。的表间关联签：关系。根据提示保存对关系布局的修改。双击表：客户，即可打开表：客户，输入有关测试数据。输入完毕，右击活动标签关闭表。50.10.1123151511232335311122 (二)销售与收款数据库的主要输入和维护窗体设计与原型实现可以自动建立。具体如下：如图所示。在客户窗体中可以维护客户资料。增加新记录、修改和删除记录，通过输入客户代码、、城市等线索来搜索客户。关闭客户窗体，按提示保存窗体，命名为“客户”。照此，可以建立商品、销售员、银行账户、收款员、收款窗体。销售窗体是一个典型的多表窗体，涉及到销售表和销售-商品表。该窗体的建立过程如：窗体向导(Access2007版的窗体向导在其他窗体项下)。在窗体向导中，首先选择表：销售，将全部可用字段加入到选定字段列表。继续从表/查询组合框中选择销售-商品，添加需要显示的字段：商品代码和数量(注意：和主表关联的外键无需选择，系统可以自动维护)。单击完成建立一个多表窗体。如图所示。销售窗体(含销售-商品子窗体)在销售窗体中可以录入销售资料。增加新记录、修改和删除记录，通过输入销售编号、客户代码等线索来搜索销售资料。关闭销售窗体。 (三)销售与收款数据库的查询设计分析：这些信息来自商品表，且不需要汇总计算，可通过查询向导建立。操作：从菜单选择创建：查询向导。从表：商品，选择所需的字段。下一步。查询标题默认：商品查询。完成。打开查询查看信息。切换到数据表视图，查看查询的运行结果。切换到设计视图，可以方便地修改查询。查询。售损益情况，显示商品代码、品名规格、销售数量、销售收入、销售成本和毛利。分析：商品代码、品名规格、单位成本、售价信息来自商品表，销售数量来自销售-因此查询涉及到两个表：商品和销售-商品，需要运用汇总查询和计算字段。过程如下：使用向导建立查询，选择商品表的商品代码、品名规格、售价、单位成本，选择销售-商品表的数量。选择汇总查询及汇总选项，选择数量总计。为查询指定标题“分商品销售损益查询”单击完成，建立查询。结果如图所示。运行查询。再切换到设计视图，继续修改查询。“销售收入:销售数量*售价”“销售成本:销售数量*单位成本”“毛利:销售收入-销售成本”销售收入、销售成本和毛利字段的总计选项中均选择“Expression”(或表达式)。将售价、单位成本字段的显示选项去掉，使其不出现于查询结果中。查询设计如图所示。保存查询，选择工具栏的运行图标执行查询，结果如图所示。，根据提示保存对查询设计的修改。客户收款汇总，显示客户代码和收到金额。该查询涉及收款表，收款金额需按客户代码汇总。过程如下：及汇总选项，按收款额总计。为查询命名“分客户收款查询”并保存，结果如图所示。切换到设计视图，为第二个字段重命名:收到金额。并根据提示保存。 (四)销售与收款数据库的报告设计的销售损益报告和分客户收款报告的建立过程如下。选择查询：分客户收款查询，从菜单选择：创建：报表，自动生成分客户收款报告。结果如图所示。根据提示保存报表为分客户收款报告。告。根据提示保存报表为分商品销售损益报告。ss和外键字段类型大小完全一致，否则无法建立表