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文档简介
内部公告管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范内部公告的发布、管理和使用,提升企业内部沟通效率,促进信息的共享和传递。依据《企业管理制度》和相关法律法规订立。第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工,在企业内部范围内发布公告。第三条定义内部公告:指企业发布、传递、共享公司内部事务、规章制度、通知、政策以及员工活动等相关信息的渠道和方式。发布人:指由企业确定的具有发布权限的人员。接收人:指企业全部员工在内部公告平台上查看、阅读公告的人员。第二章内部公告发布第四条发布权限发布人为企业内部职能部门负责人、项目主管以及其他被授权人员。发布人需经过授权,并拥有发布公告的平台账号。第五条公告分类公告依照内容和目的分类,重要包含但不限于:行政通知、人事信息、培训活动、项目管理、企业政策、紧急通告等。发布人应依据公告的内容选择相应的分类,确保员工可以快速取得所需信息。第六条公告发布流程发布人登录内部公告平台,选择发布分类。填写公告标题、内容,确保信息准确、明确、简洁。如有需要,可附带相关附件。点击发布按钮后,公告将被推送至全部接收人。第三章内部公告管理第七条公告查阅接收人登录内部公告平台,依照分类查阅所需公告。接收人可通过搜寻功能查找特定公告。接收人可对公告进行评论和点赞。第八条公告保密接收人不得将公告内容外传或泄露给未经授权人员。员工应妥当保管个人账号信息,不得将账号借给他人使用。第九条公告过期处理公告发布人应通过内部公告平台定期检查公告的有效期。已过期的公告应及时进行下架或标记。第十条异议处理如有对公告内容有异议或疑问的员工,可通过内部公告平台的留言功能提出,并注明本身的姓名和联系方式。公告发布人应及时查看并回复留言,对于解决不了的问题,可以协调相关部门进行处理。第四章内部公告使用第十一条公告阅读时间接收人应合理布置工作时间,按需查阅公告,并参加相关讨论。在工作时间阅读公告需及时回应并处理相关事宜。第十二条公告不得删除接收人不得擅自删除公告。如有需要下架或删除公告,应向发布人提出申请,并说明理由。第五章附则第十三条制度宣贯企业应定期进行内部公告管理制度的宣贯,确保员工认知并遵守。定期开展相关培训和讨论,提高员工对内部公告管理制度的理解和执行本领。第十四条监督和惩罚企业相关部门应对内部公告的发布、管理情况进行监督和检查。对于违反本制度的行为,将依照企业内部规章制度进行处理。第十五条修订和解释本制度的解释权归企业负责人全部。如有需要对本制
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