公司合同谈判与签订制度

公司合同谈判与签订制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司合同谈判与签订流程，确保公司与合作伙伴之间的合同谈判和签订工作符合法律法规，并能够最大程度地保护公司的利益。本制度适用于公司全部部门和员工，包含与外部机构、公司合作伙伴以及供应商进行的合同谈判与签订工作。二、合同谈判的流程2.1谈判前准备在进行合同谈判之前，相关部门应进行充分的准备工作，包含但不限于：梳理合同需求和目标，明确谈判的目的和重点。收集和整理与合同相关的信息，包含法律法规、市场行情、竞争对手情况等。确定谈判团队成员，明确各自的职责和任务。订立谈判计划，确定谈判的时间、地方和流程。2.2谈判过程合同谈判过程中，应遵从以下原则：公平公正原则：谈判双方需平等对待，相互敬重对方的权益和利益。诚实信用原则：谈判双方应供应真实、准确的信息，不得有意隐瞒或歪曲事实。慎重原则：谈判双方在对合同条款进行讨论和修改时需慎重考虑，确保合同的合理性和可执行性。具体的谈判过程如下：谈判准备阶段：由谈判团队依据事先订立的计划，准备相关文件和资料，包含但不限于合同草案、谈判议程、相关数据和信息等。谈判洽谈阶段：双方代表依照事先订立的议程进行洽谈，就合同条款进行讨论和协商。双方应本着开放、透亮和公正的原则进行谈判，并充分听取对方的看法和建议。合同初步确定阶段：在洽谈过程中，双方就合同条款达成初步共识，并对合同内容进行初步确定。合同最终确定阶段：在初步确定的基础上，通过进一步的讨论和协商，最终确定合同条款。合同签订阶段：经双方代表确认后，由公司代表与合作伙伴代表签署正式合同，并保存双方原件作为备份。2.3谈判记录和报批公司在合同谈判过程中，应记录全部紧要的谈判内容和结果，并报相关部门进行审批和备案。谈判记录应包含谈判的时间、地方、参加人员、议题和讨论内容等。三、合同签订的流程3.1签订前准备在进行合同签订之前，相关部门应进行充分的准备工作，包含但不限于：确认合同内容的准确性和完整性，包含合同条款、附件和其他相关文件。确保合同的法律合规性，如涉及特殊行业的合同应征得相关政府部门的批准或许可。确认签订合同的授权人和代表人。3.2签订过程具体的签订过程如下：签订申请：合同签订人员应填写合同签订申请表，并附上合同文本及相关资料，提交给公司相关部门进行审批。审批：公司相关部门应对合同签订申请进行审批，并核对合同文本的准确性和合法性。签订会议：经过审批后，由公司代表与合作伙伴的代表参加签订会议。会议应明确确认合同的条款和义务，并由双方代表签署正式合同。合同备案：签订后的合同及相关资料应依照公司规定进行备案，确保合同的存档和管理。3.3合同管理和监督公司应建立合同管理制度，确保已签订的合同得到有效执行和履行。具体措施包含但不限于：设立特地的合同管理部门，负责合同的存档管理、履行和维护。对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决合同履行过程中的问题和风险。定期对合作伙伴进行合同履行情况的评估和审查，确保合同的合规性和可行性。四、附则本制度的修订和解释权归公司管理层全部，并于生效之日起执行。本制度自颁布之日起实施，涉及之合同谈判和签订工作均应遵守本制度的规定。若有违反本制度的行为，将视情节轻重予以相应的纪律