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文档简介

第一节项目实施组织结构 1一、项目组织结构 2二、人员素质要求和岗位分工 2三、维护人员配置方案 9第二节项目维护方案 11一、系统常规维护流程 11二、系统故障抢修流程 12三、维护和故障抢修方案 12四、维护工作日常章程和制度 15第一节项目实施组织结构根据本项目维护面广,道路情况复杂等特点,为加强全面管理,我公司组建“维护项目部”,在维护工作中依据项目法进行项目管理,统一指挥和管理维护人力和物力资源,对项目正常维护的故障预防、报障响应和设备的保养、使用和巡检、维修进行有计划的协调和管理:对项目特殊维护工程的工期、质量、安全、成本等综合效益进行严格的管理和控制。同时公司总部从各方面给予指导、协助和支持,为项目顺利实施提供充分保障。我公司将根据项目对维护人员的需要和要求,合理配置人力,不断优化组织结构,做到:由资深的项目经理人提供专业、全面的优质管理;维护人员:按专业设置,安排充足合理;专业维修师作后援,随时协助解决紧急故障难点;良好的沟通协调:定期组织项目总结会,使工作各阶段紧密衔接。施工队伍:满足施工进度,根据特殊维护工程进展合理安排人员,形成一个有计划、有严明纪律的高素质施工队伍。一、项目组织结构公司总部:负责检查、监督维护项目进度计划实施的落实情况,处理工程过程中遇到的重大问题,确保工期、质量、成本控制、安全文明施工等各项管理目标的实现。项目部:组成“维护项目”的管理机构即项目部,明确责任、权利和义务。项目部由负责过同类系统维护项目的项目经理主持,选任技术水平高,参加过同类系统项目建设的专业工程师负贵维修和解决维护技术问题,选用参加过类似设施维护经验的维护技术员,负责设施的定期巡检和初级维护,项目部的设置按精干高效、团结统一,弹性和流动性,项目部与公司组织协调统一的原则,建立一个能完成管理任务,令项目经理指挥灵便、运转自如、保质高效的项目管理组织。二、人员素质要求和岗位分工项目部共长期配备XX位常驻人员。其中承担本项目主要专业技术维护人员共XX名,维护人员要定期参加业务学习,全面掌握新产品新设备的特点、性能及维护要领,明确维护工作的任务、贵任和质量要求。维护技术人员分为常驻人员和非常驻人员两种,常驻人员有XX名,非常驻人员XX人以上,常驻人员常驻XX市公安局及各分局附近的办公场所,随时处于待命状态,非常驻人员可以根据需要随时到场服务。维护技术人员均为我司正式职员,绝不临时外聘,同时我司保证,常驻人员在维护期间没有业主单位的书面许可绝不更换。常驻人员的素质关系到整个项目维护的质量,因此非常重要,我司关于本项目配备的XX位常驻人员均在高清视频监控、通信技术、计算机及其设备硬件技术、系统运行与维护工作管理、道路照明等方面具有非常专业和独到的经验和知识,具体总结如下:我司关于本项目的常驻人员均为大专以上学历,从事相关工作在四年以上:安排协助项目经理负责本项目的项目副经理,作为本维护项目的技术骨干,是无线电工程系通信工程本科学历,从事视频监控系统建设或维护工作XX年,具有较好的的项目管理能力、技术水平、协调能力和表达能力,专业过硬且技能十分娴熟,工作责任心强,有比较全面的技术知识结构。所有的维护人员均是大专以上学历,具备较好的表达和沟通能力,能够对用户进行简单的操作培训,解决常见的问题。本项目的项目经理,对维护工作进行紧密跟踪和管理,协调与采购人之间的重大问题,项目经理职责规定见以下职责描述表。同时我司授予项目副经理其项目经理大部分的权力,一般情况下代表项目经理处理有关事项,项目副经理具有多年的从业经验,具有较强的协调、管理、沟通能力。我司保证,常驻人员全部到位,未经业主单位书面同意,不进行更换维护人员:如果维护人员存在工作态度、责任心、技术能力、协调能力等方面的问题时,用户有权要求我司更换维护人员,并且我司在收到业主单位书面通知之日起5个工作日内更换,接替人员经过业主单位面试、审核同意后才开始试用,如果有一次以上的试用不合适,业主单位可要求我司进行整改,我司将以公司名义在5天内正式提交整改报告。我司将为维护人员购买必要的保险,并且声明,对于维护人员因为在工作中引起的各种工伤、安全事件和事故,一概由我公司自行负责,业主单位免于一切责任。项目部的管理职能包括:维护质量管理、响应进度管理、成本管理、劳动管理、机械设备管理、安全管理、现场文明施工管理、施工现场材料管理、奖惩激励制度管理、现金支票资金管理、过程文件及维修资料管理等。项目部各岗位及职责设置如下:(一)项目经理人数:X人职责:1.实行项目经理负责制,对工程项目施工负全面管理责任:2.执行国家和地方政府的有关法律、法规和政策,执行公司的各项管理制度:3.在公司法定代表人授权范围内,组织指挥项目维护的生产经营活动,调配和管理进入工程项目的人力、资金、物资、工具等生产要素:4.负责按照投标书中确定的各项管理目标,按照IS09001质量体系管理标准的要求,组织工程全过程的具体实施,对项目维护实施全过程进行监督和考核管理,全面负责:5.有效控制特殊维护项目施工,确保工程质量和工期、成本,实现安全生产、文明施工;6.负责实施项目质量管理体系文件,组织工程质量的定期检查、评议、整理及质量评定;7.负责组织协调与业主、市政等单位的重大问题及有关事宜。(二)项目副经理人数:X人职责:1.对项目经理负责,协助项目经理工作,检查项目各部门按各自工作职能规定工作的落实情况:2.协助项目经理负责业主和其他单位技术协调:3.负责公司内部运作各部门具体工作管理和考核等:4.监督施工、调试、维护全过程;5.管理好项目维护过程中的安全、材料、质量、交通疏导等具体事宜,分阶段总结项目维护情况,并形成文件上报公司:6.督导项目维护人员的培训。(三)项目总工程师人数:X人职责:1.对项目经理负责,负责本项目的总体技术支持、技术协调;2.对日常巡检养护、应急维护、特殊工程维护等专业化过程进行督导,解决其间的技术难题:3.对项目维护的各个环节,制定严格的制度标准,并协助项目经理督促落实情况:4.对工程实施过程中的关键工序,指导制订详细的维护施工方案、质量计划及作业指导书,分阶段按照国家规范、规程及设计图纸要求,牵头组织各工序的技术交底、质量检测工作,实现质量管理目标:5.负责组织业主人员和公司内部维护人员的技术培训:6.负责考核各设备施工安装过程中的质量情况。(四)财务及合同运营部人数:X人职责:1.负责现金、账目的审核、管理;2.负责工作支出的报销,定期向总公司汇报、交帐等财务工作;3.负责合同的编制、修订和管理;4.负责设备的采购工作。(五)维护服务台人数:X人职责:1.负责办公室文件的打印收发、电话传真的接听转接等日常行政工作;2.负责维护技术资料的登记、目录编制、文件归档管理工作;3.负责各部门的协调、沟通、联络工作;4.统计考勤,编制劳动工资计划,做好各项后勤、治安保卫工作。(六)路段维护班组人数:X人职责:1.负责日常巡检和初级维护,并形成书面报告,记录入档;2.对现场维护和简单维修,以及路口设备外观清洁检查等维护工作的落实全面负责。(七)硬件维护班组人数:X人职责:1.负责故障产品设备进行及时的维修,并检测其稳定性,确保设备的及时供应使用:2.负责对于外购设备返厂维修产品的工艺检测、质量把关,保证产品质量合格。(八)应急工程部人数:X人职责:1.负责对迁移、改建工程的现场施工及现场管理,组织施工现场施工调度,处理现场各种协调事务,在保证工程质量的前提下,抓好施工进度;2.负责基础施工、管线、设备安装等具体工作的实施;3.遵守各项文明安全施工和质量保证制度:4.管理好各类施工材料,负责现场材料、成品的安全,掌握材料的数量、质量情况:5.每日记录施工日志,向项目经理及总工程师报告施工进度,每周进行施工工作总结,并对影响施工进度的因素进行分析,由此做好下周计划:6.落实施工中的安全措施及安全检查,确保安全文明施工。(九)仓管部人数:X人职责:1.负责项目备品备件的保存管理:2.定期盘点库存,及时通知各部门进行设备库存的补充和保养工作等。(十)质安部人数:X人职责:1.负贡落实设计方案,监督设备的采购、制造质量,审查施工质量计划:2.负责施工现场的安全文明施工督导,检查施工现场的安全问题,杜绝安全隐患:3.负责施工现场的安全文明施工和施工质量的考核,并向项目经理作直接的书面汇报:4.组织进行安全文明施工的教育学习。三、维护人员配置方案我公司目前拥有一支优秀的管理、技术和施工人才队伍。为保证本项目的顺利实施,公司组成了以总经理为领导的项目领导班子。根据本工程的维护难度、维护要求等情况,拟组建了一个以公司总经理为领导的项目协调班子,并为项目配备了一流的施工管理和技术维护人员。为强化本地服务,我公司拟在XX市设立分公司,编制人员XX余人。针对本项目的具体实施,公司拟成立以项目经理为主要责任人的项目经理部,经理部”下设总维护服务组、分局维护服务组、分局维护班组、硬件维修班组、软件维护班组、技术支持班组、外线抢修班组、备件管理班组,各职能组成员从公司各部门抽调组成,由项目经理对整个工程实施统一管理,并领导全体施工人员共同完成整个项目的施工。我司具备完整的项目的维护作业组织体系:1.专门的项目经理:熟悉本地情况,多年的相关项目从业经验,业务能力出众,管理能力经验丰富:2.维护服务班组:专业技术服务人员,拥有三年以上的维护服务经验3.路段维护组:多名专业技术人员,拥有五年及以上的维护经验:4.硬件维修班组:八年的电子产品维修经验,专业的维修专业技术队伍:5.外线路维修班组:五年的外线路抢修经验,专业的技术队伍设施:6.备件管理班组:涉及运维项目的完整的设备及备件库,完善的管理制度,精细到备件的记录跟踪,专业的仓库环境。第二节项目维护方案本项目的维护分为系统常规维护和系统故障抢修。一、系统常规维护流程二、系统故障抢修流程三、维护和故障抢修方案(一)日常维护方案我公司针对本项目制定的日常维护方案包括定期维护保养,灾害天气维护方案和节假日、大型活动维护方案。1.定期维护保养方案确保维护点7*24小时正常运行。2.每月对每个设备点进行两次巡检。巡检内容如下(1)调整光圈、焦距、白平衡等参数,保证图像清晰;(2)检查设备的完整性和牢固性,消除人为或自然原因影响安全和功能使用的隐患,确保设备安全。并作好巡检记录。当发现损坏、破坏、图像质量不好等现象时,及时予以修复、调整,不能修复的则予以更换。(3)检查杆件等,由于前端立杆及机箱等设备长期裸露在室外,固需要对表面做防腐处理,一般为表面涂防腐漆。出现掉漆现象及时进行修补。3.每三个月为一个保养周期,主要内容包括(1)清洁和检查工作,包括机箱里的电气设备等,保证设备的安全、整洁、干净。及时发现故障、隐患并及时处理,把故障消灭在萌芽状态,避免扩大故障范围:(2)由于摄像机、路灯表面长期裸露在外,表面累积的灰尘会影响画面质量,擦试防护罩,前视玻璃的除尘等:(3)对发现的问题及时处理,以保证系统持续、稳定、安全地运行。4.每三个月为一个周期进行性能测试,主要包括(1)对各类电器设备进行检测、并做好参数记录。(2)在每年的3月份雷雨季节来临前,着重对所有监控点的接地电阻进行测试和数据记录,并检查所有的电子警察、路灯设备的避雷是否正常。(3)对测试后数据达不到要求的点采用增加接地桩等措施解决,以减小接地电阻。并更换被雷击穿的避雷器。(4)检查各接地线是否正常。以保证在雷雨季节避雷器被击而造成设备损坏。依据接地电阻测试要求,对接地电阻六个月为一测试周期。(5)做好系统维护表格,每天记录巡查内容,做好归档整理工作。5.动力系统的日常维护主要包括(1)检查设备交流输入电压是否正常;(2)检查直流电源系统是否正常;(3)检查电源系统的各项系统属的设置是否正常;(4)检查机房后背电源运作是否正常;(5)检查工作地县级防雷底线是否接触良好。6.散热冷却系统的日常维护工作主要包括(1)检查空调制冷效果如何,是否制冷。(2)检查空调是否存在故障。(3)检查空调的排水管是否封堵,风机风扇是否运转良好。(4)检查室内、室外机安装牢固,加固装置有无生锈现象。(5)检查空调的室内机(含过滤网)和室外机是否干净无杂物覆盖;(6)故障空调及时上报;(7)监督空调维修质量,核实空调维护项目;(8)每月提供空调设备运行分析报告一份。7.灾害天气维护方案(1)我方维护人员时刻关注天气变化,遭遇灾害天气,提前检查加固外场设备的安全,及时做好保护措施,减少因灾害天气造成的损失及后果。(2)在台风多发季节加强对对机箱等容易进水设备的巡查,提前做好保护措施。(3)在雷雨季节来临之前,加强对防雷系统的检查,减少由于雷雨天气造成的损失及后果8.节假日、大型活动维护方案(1)我公司对重大节日以及特殊事件的维护抢修成立专门的“特殊事件维护小组”,用于处理重大特殊紧急事件,配合相关部门做好节假日及大型活动的保障计划。(2)在重要节日比如每年的国庆节、劳动节,以及重大活动组织进行的情况下,“特殊事件维护小组”开始工作响应,提前对路口设备点加强巡检、保洁、保养和维护,具体为重要节日每2天巡检1次,特殊重大活动时尽量做到1天1次,保证每两天维护1次。(3)每年的特殊事件下的维护,专门小组都要做好维护巡检记录。四、维护工作日常章程和制度施工中认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,建立健全施工安全保证体系,遵守国家有关安全生产法规、法令,以法律、经济、行政等手段,采取一切必要措施,确保工程现场施工安全,维护正常生产、生活秩序,安全、质量良好地完成工程任务。根据工程的施工特点,严格执行JTJ076--95《公路工程施工安全技术规程》的具体规定。加强刮风、下雨天的行车安全,不在能见度较差(如大雾、夜晚)的条件下进行施工作业。当发生事故时,施工现场人员应立即采取抢救措施,并立即向项目部汇报。1.开工前按施工组织设计计划,对全体施工人员进行安全技术交底和安全防范知识教育,实行岗前安全知识考核制度,考试不合格不准上岗作业。强化全员安全意识,提高自我防范能力。要求全员做到四有三不:即有计划、有布置、有检查、有考核:不例行公事、不流于形式、不留死角。2.施工前,各系统现场负责人将组织专业工程师、专职安全员、施工队长和班组长对各施工点进行安全评价,确定危险控制点,提出预控措施,必要时设立安全监督岗进行专人防护:牢固树立“预防为主”意识。3.施工人员进入施工现场必须戴好安全帽,正确使用个人安全防护用品,严禁赤脚、拖鞋进入施工现场,严禁酒后或带病上岗作业。工作时间不准打闹、争吵,要精力集中、坚守岗位,未经许可不得串岗,须服从领导和质量安全员指挥。4.二米以上高处作业,无安全设施的必须系好安全带,不准往上或向下乱抛材料和工具。各种电动工具必须有可靠有效的安全防护、接地和防雷装置,做到一机一闸一漏电保护,不懂

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