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文档简介

科学技术的应用可以更好的推动经验的转型发展,并且目前企业面临着激烈的市场竞争,使得企业财务智能化转型已经受到了广泛的关注,财务管理工作智能化发展工作中运用智能化技术将更有助于企业实现转型目标,所以企业需要构建相应的智能化发展体系框架,从而更好地促进企业的转型发展。一、财务智能化发展的意义企业内部开展财务智能化工作具有着重要意义,第一,它可以在一定程度上提升企业的经营发展实力和财务管理效率,目前我国企业处在一个信息化时代,各种数据技术和信息技术层出不穷,财务管理工作中融入信息化技术就会使得在开展核算、审计、监督等工作时更加高效、合理,并且一旦财务管理工作出现了相应的风险,财务管理智能化就可以迅速地进行识别和防范,这样就可以避免企业产生相应的损失,优化了企业内部资源的配置,在一定程度上提升了企业的财务管理水平。并且财务管理工作中应用智能化系统也可以对企业内部经营管理活动中产生的数据和信息进行相应的分类和储存,使得企业的管理者在开展相应的工作时,可以具备更加准确的财务数据参考,从而可以从企业内部的经营状况出发,结合企业的未来发展战略制定更加科学合理的经营管理方案,使得企业内部决策更加高效,进一步提升了企业的经营管理工作水平和效率。第二,财务管理智能化建设可以加速企业内部数据的收集和整合,并且它也将有利于业财融合工作的进一步开展,业务部门和财务管理部门在信息化建设的背景下,可以进行信息的共享和数据的实时交互,部门之间可以形成密切的配合,财务部门可以为业务部门提供所需的数据资料,而业务部门也可以为财务部门提供业务服务。一方面可以促进企业财务预测工作的顺利开展,另一方面也可以对企业开展的项目进行成本的预算和控制。财务管理系统和业务管理系统可以进行信息的对接,财务人员可以对业务知识进行更加深入地了解,有利于企业内部管理工作的有效开展。二、新时期企业财务智能化转型体系的架构企业财务智能化转型体系的架构主要可以分为财务层、业务层、管理层,对于财务层,它是企业财务智能化转型体系架构的基础,主要应用到智能财务会计共享平台和智能管理会计共享平台,其中智能财务会计共享平台主要是用来促进其内部的交易活动,使在交易活动的经营更加趋于自动化和智能化,例如,利用信息技术识别发票中的信息,进行相应的自动化管理。借助相应的互联网技术相应的工作人员可以利用手机执行相应的业务。而智能管理会计平台主要是用来实现业务处理和业务管控的工作。在业务层面的财务智能化转型体系架构上,它主要包含了企业内部经营管理等相关活动,业务层不但要使得企业内部的管理系统和生产经营系统在处理信息时融入相应的智能技术,还要实现业务财务一体化管理。并且业务层可以自动地接收智能财务会计供应销平台的相关数据,为后续开展相应的业务活动打下一定的基础。在管理层面的财务智能化转型体系架构,它主要是以人工智能和大数据技术作为基础,从而搭建相应的数据分析平台,其中所涉及的数据主要是来源于业务信息系统或者第三方数据平台。三、新时期企业财务智能化转型的路径分析(一)建设健全的财务管理体系企业需要完善财务管理制度,健全相应的管理体系。首先,企业应该对财务部门的职责和权利进行明确。由于企业的财务管理工作几乎涉及到各个部门和相关人员的参与,所以明确职责和义务十分重要,这可以有效地避免一些交叉管理的现象出现。另外,还可以防止权责不明带来的工作推诿、执行模糊的现象。其次,企业需要建立严格的财务核算制度,这样有利于企业对财务核算工作进行严格的保障,资金也可以进行全面的管理,有效地发挥资金的价值,避免资金的限制或浪费,提升资金的使用效率,进而提高企业财务管理工作的质量和水平。最后,国有企业需要强化财务管理工作的执行力度,严格落实财务管理工作,通过制度对财务管理行为进行约束,对财务管理工作中的程序进行严格规定,细化经营环节核算质量,强化财务监督职责。当然企业也可以借助相应的信息化手段,在内部建立合理稳定的信息化管理机制,设立相应的财务信息管理职位,对岗位进行合理分配,使得具体的工作人员对所处的财务信息岗位进行负责,形成财务管理信息化岗位责任制。对岗位的职责和流程进行明确,设定合理的管理指标,对财务管理信息化工作进行考核评价,从而可以及时地发现其中存在的问题,不断地完善和调整,使得制度可以辅佐于财务工作的顺利开展,推动企业财务管理质量和水平,并且对我国国有企业未来的发展也具有积极的影响。(二)促进信息财务系统的构建目前,企业对财务管理工作没有予以相当的重视,从而使得财务管理智能化系统并不健全,也就影响了企业财务管理信息化建设的进一步落实,所以企业管理者首先需要意识到财务管理信息化的重要性,进而加强在财务管理方面的资金投入,从而不断地完善信息化系统。由于企业的信息化系统涉及到了企业内部的各项管理活动,所以在完善信息系统的过程中,需要根据信息化建设的阶段来进行财务管理目标和方案的制定,从而建立一些更加科学完善的财务管理智能化体系。企业需要对各个部门的信息系统进行整合优化,从企业的实际发展情况出发,使得各个部门之间形成友好串联,加强部门之间的配合,从而使部门之间可以进行信息的有效传递和共享。企业的财务管理信息化系统需要将所有的财务管理活动包括在内,除此之外,智能化系统还需要具备安全防护功能,进而提升企业管理者的安全意识,使得财务管理人员在对信息系统进行操作时更加规范,这样可以有效地避免信息泄露。最后,智能化系统需要设置相应的权限,员工只可以查看系统权限范围内的数据信息,由于财务管理系统中涉及到大量的财务信息,这样就可以保证数据的安全性。完善信息化系统可以为财务管理信息化建设工作打下良好基础,从而进一步推动财务管理工作的开展,保障信息化系统的可行性。(三)健全财务管理职能企业需要健全财务管理职能,财务管理职能主要包括以下几个方面,分别是财务预测、财务决策、财务控制、财务计划、财务分析等,所以企业在开展财务管理工作时,需要以财务管理职能为基础,完善财务管理工作。企业需要根据自身的发展情况和资金的运转情况进行科学合理的财务预测工作,进而可以做出合理的决策方案,在使用资金的过程中,需要对资金进行严格的控制,并且需要事先做好规划,在事后,需要对资金的使用情况进行相应的分析,发现其中存在的问题,从而要有针对性地采取解决措施。解决财务管理职能需要明确财务管理内容,例如资金的筹资,投资管理,营运资金管理和利润分配管理等,企业需要对其进行严格的控制,最大限度的发挥资金的使用价值。(四)提升人员素质水平目前,企业受到人员因素的影响,企业内部存在着人才队伍不充足的问题。企业面临着巨大的市场竞争压力,科技的不断创新,信息技术的广泛应用,都给企业的未来发展提出了一定的挑战,而人才作为企业发展的基础起到了至关重要的作用。人才队伍在一定程度上决定了企业的经营管理水平,尤其是处于信息广泛应用的时代,企业的人才队伍建设可以在很大程度上推动企业的管理科学化、先进化,可以促进企业不断创新,提升企业经济效益,激发员工爱企爱岗的热情。特别在财务管理工作中,更需要专业的人才队伍来配合企业的财务管理工作。企业财务人才的短缺,尤其是业务精英的缺失,必然会影响企业的财务管理质量和水平。传统的财务管理人员对于专业知识和技能的掌握已经不再适应当下社会的发展。财务管理工作日新月异,各项财税政策层出不穷,特别是社会的变革首当其冲影响着财务、财税工作,这就使得企业的财务管理水平难度增大。一些财务人员按部就班,只注重财务核算、审计工作,不重视知识的更新换代,不学习不进取,忽视信息技术的学习运用,带来企业财务管理滞后,财务操作混乱,使信息技术的优势无法发挥最大价值,相关的人员也无法合理地应用数据技术对国有企业未来的发展趋势进行合理的预测,企业不能及时掌握市场的发展形势,使得企业在进行财务管理和决策时捉襟见肘,没有科学地、规范地参考数据。所以企业财务管理人才的缺乏,不利于企业高水平的财务管理,更不能发挥财务管理在企业建设发展的作用,阻碍了企业财务管理价值最大化和信息高效化工作的有效开展。在当下的信息化时代,企业应该更加重视人才队伍的培养,提升员工素质和水平,从而不断的充实企业内部的人才队伍,为企业未来的发展建设打下坚实的基础。所以企业内部管理者应该转变管理理念,将互联网思维模式应用到财务管理工作中,认识到智能化建设对于企业财务管理工作的重要性,从而企业在开展经营管理活动时加大信息化建设力度。首先,企业需要建立相应的人才培养机制,对人员进行信息技术培训,以此来提升企业内部人员的信息技能,使得企业内部人员都可以掌握信息技术,其中财务人员应该作为重点培养对象,同时也可以增加财务人员一些拓展培训的内容,使得他们在进行财务管理工作时可以更加熟练地应用信息技术,从而提高财务核算工作的工作效率,降低财务管理工作的风险。这样可以在企业内部培养一支专业的财务信息化人才队伍,来提升企业财务管理工作的效率和质量。除此之外,财务管理信息化也可以大大减少财务人员的工作压力,减少他们的工作量,原有的财务人员通过对信息技术的学习可以不断地提升自己的能力和水平,使得他们向着专业性人才进行升级,而企业内部的财务管理工作则具备了高质量的人才队伍,会大大提升企业财务管理工作的水平。四、新时期企业财务智能化的发展趋势(一)财务云的发展分析在新时期,企业的财务管理工作已经趋于智能化的方向发展,科技的不断进步,财务云在自动化,智能化以及数字化领域的应用也逐渐加深,帮助企业不断的进行转型创新,提升企业的核心竞争力。第一,财务云可以大大提高财务运营的效率,使得企业的财务管理模式进行全面的转型。财务云中共享的模式提供了财务服务,对流程进行不断地整合,重组财务组织框架,使得工作效率大大提高。在财务云方式下,企业的人员得到了解放,自动化和智能化的应用打破了人力资源的限制,另外,企业可以建立相应的财务共享平台,使得财务管理工作更加专业。第二,财务云也可以提升财务核算质量,提升企业的风险控制能力,通过对数据信息的收集,可以实现不同国家和地区核算业务的共享,通过信息化平台的建设,使得企业的业务系统和财务系统的集成工作进一步推进,使得数据可以及时地传递,也能及时抵御财务风险。第三,财务云可以形成相应的管理数据信息,使得企业向数字化创新发展,大数据时代下,数据已经成为支撑企业发展的重要资源,企业的不断发展使得内部的业务活动越来越复杂,产生的数据也越来越多,而且财务管理的关键就在于及时地分析和处理数据,为经营管理活动提供相应的参考,而财务云可以通过标准化的处理流程和操作规范,保证数据的一致性,通过对数据进行分析,财务云可以根据需求提供相应的财务分析报表,支撑企业的经营管理决策。(二)财务外包的兴起财务外包的兴起使得财务管理工作的水平得到了提高,财务外包可以使得企业与时俱进,解决财务管理难题,规避市场风险。另外,财务外包也可以减少企业在财务人员中的支出,具有着成本低的特点,使外包服务质量更高,企业要想实现长久的发展,需要进行相应的财务分析工作,而且外包可以帮助企业形成相应的财务分析,制定适合企业发展的财务管理制度。但是外包工作也存在着一定的缺陷,第一,缺乏相应的财务信息角色,而且还有可能泄露商业信息,在财务程序中也不能够高效的传达。所以企业在开展财务工作的过程中,需要科学合理地进行使用,保证企业可以实现长久稳定的发展。(三)广泛的应用新时期财务管理智能化具有着广泛的应用,首先企业需要明确管理方向,使得智能化财务管理工作有效地推进,结合企业自身的发展模式,融入相应的信息技术,将智能化管理落实到财务管理工作当中。其次,企业需要做好风险防范工作,利用相应的信息技术建立风险预警,减少财务风险发生的可能。最后,也需要建立财务共享,利用导向措施建立高质量的财务

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