个人委托存档协议（4篇）

第页共页个人委托存档协议甲方：_________________（委托人姓名）身份证号码：_________________（身份证号码）联系电话：_________________（联系电话）通讯地址：_________________（通讯地址）乙方：_________________（存档人姓名）身份证号码：_________________（身份证号码）联系电话：_________________（联系电话）通讯地址：_________________（通讯地址）鉴于，甲方希望将其个人相关文件、资料等委托乙方进行存档保管，现经双方协商一致，达成如下委托存档协议：一、委托存档内容1.甲方委托乙方存档的内容包括但不限于以下项目：（1）甲方的身份证、护照、驾驶证、户口簿等个人身份证件；（2）甲方的学历证书、工作证明、医疗记录等个人学习、工作、医疗等相关文件；（3）甲方的银行卡、信用卡、借记卡等金融相关卡片；（4）甲方的房屋、车辆、贷款等财产权属相关文件；（5）甲方的遗嘱、保险单、捐赠协议等法律文件；（6）甲方的照片、视频、音频等个人形象资料；（7）其他甲方认为需要委托乙方存档保管的文件。2.乙方接受甲方的委托，将按照甲方的指示对上述委托存档内容进行合理保管，并不得将其用于其他未经甲方同意的目的。二、存档期限1.甲方委托存档的期限为______年，即自本协议生效之日起至______年______月______日止。期满后，如甲方未申请延长存档期限或续存，则乙方有权对存档内容进行处理，包括销毁、归还、转交国家档案管理机关等。三、存档费用1.甲方在委托存档期间，需向乙方支付存档费用，存档费用为每年______元人民币（大写：_________________元整）。甲方应在本协议生效之日起______日内，一次性支付_____年的存档费用。2.存档费用的支付方式为：___________________________________。3.存档费用不包含存档文件的复制、提取等附加费用，如甲方有相关需求，应与乙方另行协商并支付相应的费用。四、保密约定1.乙方对甲方委托存档的全部内容及其它相关事项，应予以保密，并不得泄露、出借或用于其他未经甲方同意的目的。2.甲方委托存档的重要文件、资料等应采取合理的安全措施进行保护，防止丢失、被盗或损坏。五、风险责任1.由于不可抗力或其他不可预见的原因，导致委托存档内容的损失、遗失或泄露等情况发生时，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施进行解决，但乙方对存在不可抗力因素造成的损失概不负责。2.如因乙方故意或重大过失导致委托存档内容的损失、遗失或泄露等情况发生时，乙方应承担相应的赔偿责任。六、协议解除1.本协议在存档期限届满、甲方提前解除或双方一致解除的情况下，即自解除通知书送达一方起，本协议即解除。2.在协议解除后的______个工作日内，乙方应将委托存档内容交还甲方，并向甲方出具委托存档交还确认。七、争议解决1.本协议的解释、履行和争议的解决，适用中华人民共和国法律。2.若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；如协商不成，任何一方都可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议自双方盖章生效，一式两份，甲乙双方各持一份。2.本协议的补充、修改和附件，应由双方协商一致，并采用书面形式。3.本协议未尽事宜，双方可在诚信互利的基础上协商解决。甲方（委托人）：_________________（签名）日期：_________________年______月______日乙方（存档人）：_________________（签名）日期：_________________年______月______日个人委托存档协议（二）受托方：[公司名称]委托方：[个人姓名]签订日期：[日期]【背景】【公司名称】是一家专业从事存档服务的公司，拥有先进的存档技术和设备，以及专业的团队。委托方希望委托受托方进行个人文件的存档，并同意遵守本协议的约定。鉴于上述背景，受托方与委托方经协商一致，达成如下协议：第一条【委托内容】委托方委托受托方对其提供的个人文件进行存档服务，包括但不限于文档、照片、视频、音频等。委托方应提供完整的文件内容，确保文件内容真实、合法、有效。第二条【受托方的义务】1.受托方应根据委托方的要求进行个人文件的存储和管理，确保文件的安全性和保密性。2.受托方应采取合理和必要的技术措施，保护委托方的个人文件免受未经授权的访问、使用、修改或泄露。3.受托方保证存档设备的正常运行，并定期进行设备的维护和更新，以确保委托文件的完整性和可访问性。4.受托方承诺不会利用委托方的个人文件从事任何非法活动或违反法律法规的行为。第三条【委托方的义务】1.委托方保证所提供的个人文件的真实、合法和有效性，并对其提供的个人文件的内容承担法律责任。2.委托方同意受托方对个人文件进行存储和管理，并按照受托方的要求提供必要的文件信息。3.委托方不得将存档服务用于非法目的，不得存档和传输违反法律法规、侵犯他人合法权益的文件。4.委托方应妥善保管自己的存档服务账号和密码，不得将账号和密码提供给他人使用。第四条【费用和支付】委托方应按照受托方的收费标准，支付存档服务的费用。受托方有权根据业务需要修改收费标准，并提前通知委托方。委托方应在受托方指定的时间和方式上支付费用。第五条【保密条款】1.受托方应对委托方的个人文件保密，不得将文件内容泄露给任何第三方，除非获得委托方的明确授权或法律法规另有规定。2.受托方应建立保密管理制度，确保存档服务过程中的文件信息安全，并对存档服务的工作人员进行保密教育和管理。第六条【违约责任】1.任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并向对方赔偿因此造成的损失。2.由于不可抗力或其他合理事由导致无法履行本协议的一方，应及时通知对方，并以书面形式提供相关证明文件，免除责任或延期履行义务。第七条【解除协议】1.一方有权提前30天书面通知对方解除本协议，解除通知应通过邮件、传真等方式送达到指定收件人的地址。2.解除协议后，受托方应在解除通知收到后的30天内将委托方的个人文件进行删除或交还给委托方。第八条【争议解决】因本协议引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条【其他】1.本协议自双方签字后生效，有效期为三年。2.本协议的任何修改或补充应以书面形式进行，并经双方签字确认后生效。3.本协议未尽事宜由双方协商确定。委托方（个人）：受托方（公司）：签名：________________签名：________________日期：________________日期：________________个人委托存档协议（三）甲方：（个人姓名）身份证号码：联系地址：乙方：（存档机构名称）统一社会信用代码：联系地址：鉴于甲方有一批重要文件、资料等需要进行专业的存档管理，乙方具备存档管理能力，双方本着互利互惠的原则，达成如下协议：第一条存档文件1.1甲方需存档的文件、资料包括但不限于：（列举需要存档的文件、资料清单）1.2甲方保证提供给乙方的文件、资料真实、完整，不存在任何虚假、误导、侵权等情况。第二条存档方式2.1存档媒介：乙方将根据甲方提供的文件、资料进行数字化处理，并存储于电子文件中。2.2存档服务器：乙方将负责将甲方的电子文件存储于专业的云存储服务器中，确保文件的安全、稳定。第三条存档保管3.1乙方将为甲方提供专业的存档保管服务，保证甲方的文件、资料安全、完整。3.2乙方将根据甲方的要求，设置合理的存档分类、分级管理，确保文件的可检索性和快速查找。3.3乙方将制定完善的安全措施，保障存档文件的机密性，不得泄露给任何第三方。第四条存档检索4.1甲方有权随时向乙方提出存档文件的检索请求。4.2乙方将按照甲方的检索请求进行文件查询，并在合理的时间内提供相关文件的电子副本。4.3甲方有权要求乙方提供存档文件的实体复印件或原件，需支付相应的费用。第五条保密条款5.1乙方将严格保护甲方的隐私权，不得将存档文件泄露给任何第三方。5.2乙方将制定相应的保密管理制度，对参与存档管理的工作人员进行保密培训，并监督其执行。第六条费用支付6.1甲方应按照乙方规定的存档服务收费标准支付相应的存档费用。6.2存档费用支付方式及周期：（支付方式及周期）6.3乙方将根据存档文件的数量、大小、存档时长等因素综合考虑，确定具体的存档费用。第七条协议的生效与终止7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（有效期限）。期满后，双方可协商续签。7.2如一方违反本协议的任何条款，另一方有权单方面终止协议，并追究违约方的法律责任。第八条管辖法院8.1本协议的签订、履行与解释均适用中华人民共和国法律。8.2如因协议履行发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交乙方所在地人民法院解决。第九条其他约定事项9.1本协议未尽事宜，由双方协商解决，并以补充协议的方式进行补充。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字）：日期：乙方（签字）：日期：个人委托存档协议（四）甲方：(个人或单位名称)联系地址：联系电话：法定代表人/委托人：(姓名)身份证号码/注册号：签约日期：乙方：(存档机构名称)联系地址：联系电话：法定代表人/存档机构代表：(姓名)身份证号码/注册号：鉴于甲方需要委托乙方对甲方的文件、资料等进行存档管理，并经双方友好协商，达成以下协议：第一条存档内容1.1甲方委托乙方对以下文件、资料进行存档管理：（列出具体的文件、资料）1.2存档内容以纸质文件、电子文件或其他形式存在，具体存档形式由双方共同确认，并在存档协议书附件中详细描述。第二条存档期限2.1存档期限为________年，自协议签订之日起算。2.2存档期满后，双方可以协商续签存档协议，甲方也可以要求乙方将存档文件、资料归还。第三条存档管理及保密3.1乙方应按照国家相关法律法规的要求，对甲方委托存档的文件、资料进行妥善管理，并确保其完整性和安全性。3.2乙方应采取合理的措施防止存档文件、资料的遗失、损毁或泄露，并负有保密义务。3.3乙方不得将存档文件、资料提供给任何与存档无关的第三方，除非得到甲方的书面授权或根据法律法规的要求。3.4如因乙方原因造成存档文件、资料的遗失、损毁或泄露，乙方应承担相应的责任，并协助甲方采取合理的方式进行修复或补救。第四条存档费用4.1存档费用为________元，包括存档管理、存档介质等费用。4.2存档费用由甲方在存档协议签订时一次性支付给乙方，不可退还。4.3如存档期限到期后，双方续签存档协议，甲方应按照新的存档费用标准进行支付。第五条违约责任5.1如果任何一方违反本协议的规定，给对方造成损失的，应承担违约责任，并赔偿对方的损失。5.2如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致协议无法履行，双方可暂时或永久免除责任，但应及时通知对方，并采取合理的措施减少损失。第六条协议解除6.1双方可以协商一致解除协议，并及时通知对方。6.2协议解除后，乙方应交还所有存档文件、资料，并确认未对存档文件、资料进行任何形式