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文档简介
关于应用文写作邀请函
Invitations邀请函
第2页,共37页,2024年2月25日,星期天邀请函的概念
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。第3页,共37页,2024年2月25日,星期天在应用写作中邀请函是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。注意:简洁明了,看懂就行,不要太多文字。第4页,共37页,2024年2月25日,星期天邀请函的种类和形式邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。第5页,共37页,2024年2月25日,星期天正式邀请一般使用印制好的请柬,只需填上被邀者姓名和日期,地点等内容;非正式邀请一般采用信函格式,甚至便条格式即可。第6页,共37页,2024年2月25日,星期天请柬或卡片邀请函之正式格式、内容
邀请人---提出邀请---被邀请人---参加事项------时间-----地点邀请人邀请被邀请人参加事项时间地点第7页,共37页,2024年2月25日,星期天(邀请参加舞会)Mr.andMrs.HaroldGildingRequestthepleasureofMissSallyWang’sCompanyatasmalldanceMondaythefirstofJanuaryatteno’clock400LakeShoreDrive第8页,共37页,2024年2月25日,星期天
出席婚礼的邀请
Mr.andMrs.JohnWoodrequestthehonorofyourPresenceatthemarriageoftheirdaughterPaulineMarietoMr.RossFrederickSaturday,theninthofMayatsixo’clockChurchoftheHeavenlyBestNewYork第9页,共37页,2024年2月25日,星期天Notes:1.比较正式的邀请函以第三人称发出邀请,而不用第一人称“Werequest…”,即使以公司(机构)名义发出邀请也不用“Werequest…”,而用“Companyrequest…”;2.被邀请人姓名可以出现也可省略,只用yourpresence代替,因为正式邀请函有时使用两个信封,第二个信封上只写被邀请者姓名。第10页,共37页,2024年2月25日,星期天使用名片的非正式邀请第11页,共37页,2024年2月25日,星期天Notes:1.这是使用自己名片邀请他人的非正式邀请,邀请人均为Mrs.Johnkindhart,2.邀请对方一起参加舞会并会见MissMillicentSordon,时间为TuesdayJan.7,9点钟;
第12页,共37页,2024年2月25日,星期天
使用名片的非正式邀请
第13页,共37页,2024年2月25日,星期天Notes:1.这也是使用自己名片邀请他人的非正式邀请,邀请人仍为Mrs.Johnkindhart,2.邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟来打桥牌,并要求回复;3.R.S.V.P请回复,法语Repondezs’ilvousplait的缩写,意为pleasereply.第14页,共37页,2024年2月25日,星期天
写在非正式卡片上的邀请第15页,共37页,2024年2月25日,星期天Notes:这是写在普通卡片上的邀请;cocktailbuffet(鸡尾酒自助餐);Mr.andMrs.AllenBurns为邀请人姓名第16页,共37页,2024年2月25日,星期天第17页,共37页,2024年2月25日,星期天信件式邀请函(正式)
Theaddressofthesender(邀请人地址)
addressofthereceiverthedateofwritingDear…,(称呼,solutation)
Wehavepleasureininvitingyouto…事项..,itwillbetakingplaceat/in…地点..from…时间.to…….Weenclose……….Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.(敬请给予答复)
Yourssincerely,
(敬辞及落款)LisaConferenceOrganizer第18页,共37页,2024年2月25日,星期天
Notes:邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。例如:“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期—“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”第19页,共37页,2024年2月25日,星期天
Dear...(Salutation)Todaywetakeasaspecialpleasuretohaveyourcompanyatourcelebrationfortheopeningof____(place)branchshop.Wehopethatwecouldsharethiscelebrationwithyouandinviteyoutovisitourshoptotastesomedeliciouswine.Youarewarmlywelcomedtovisituson____(date),from____(timeA)to____(timeB).Ifyourfriendsandacquaintancesalsotakeinterestinourproducts,allofthemarewelcome.Lookingforwardtoyourvisit.Faithfullyyours,(ComplimentaryClose)...
公司晚会邀请函格式第20页,共37页,2024年2月25日,星期天(称谓)今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝,并邀请您一边品尝香槟酒,一边参观。热烈欢迎您于____(日期),____(时间A)-____(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣,欢迎您带他们一起来。我们期待您的到来!(结尾敬辞)第21页,共37页,2024年2月25日,星期天
Invitingafriendtoinformalluncheon
Dear[ZhangYing]:Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!
Affectionatelyyours,LiHao
第22页,共37页,2024年2月25日,星期天邀请朋友共进午餐
亲爱的[张颖]:您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?我侄女[玛丽]正在我们家中作客,我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子,……同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来,也许在饭后我们能[开个舞会],说好,一定得来呀!李好
第23页,共37页,2024年2月25日,星期天
Dear[Dr.Rodger]:[TheSchoolofForeignStudiesofGuangxiUniversityofScienceandTechnology]wouldliketoinviteyou
tobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,2015].Asyouknow,theSchoolisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.Cordially,WangWei
Invitingsomeonetoaddressameeting第24页,共37页,2024年2月25日,星期天
亲爱的[罗杰博士]:[广西科技大学外国语学院]特邀请您出席[2015年12月30日(星期六)早八点在(院会议室)]召开的[学术年会]并作演讲。正如您所了解的,[科大外国语学院]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉,您的见解定会给我们带来很大的兴趣。我们将随后把有关细节通知您,但恳请您尽快予以答复,以便作出安排。王伟第25页,共37页,2024年2月25日,星期天邀请信的回复邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下2点:
1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,如“I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock”。第26页,共37页,2024年2月25日,星期天2.邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,如不能写“I’llcomeifI’mintown”。这类的话,以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。第27页,共37页,2024年2月25日,星期天e.g.Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply:Dear[Mr.Jackson]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/diner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat[6]attheBlackSwanRestaurant.Cordially,John第28页,共37页,2024年2月25日,星期天例如,对迟复邀请表示歉意:亲爱的[杰克逊先生]:未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外,刚刚返回。幸运的是,我在那天没有其他安排,很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。约翰第29页,共37页,2024年2月25日,星期天e.g.Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply:Dear[Mr.Hovell]:Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor[lunch/dinner/cocktails]on[Septemberthefourth,thisyear].Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.Unfortunately,Ihaveotherplansforthedateyoumention,butshallbehappytomake
adateforsomeotherconvenienttime.Cordially,Marie第30页,共37页,2024年2月25日,星期天对不能参加而迟复邀请回信表示歉意:亲爱的[霍维尔先生]:未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。我因一直外出,刚刚返回。很遗憾,由于有其他事务安排,故不能赴约。我很愿意在以后方便的时候前去拜会。玛丽第31页,共37页,2024年2月25日,星期天e.g.Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers:Dear[WangHua]:I’llbedelightedtocometoyourluncheonon[Tuesday,Aprilthesixth],at[one]o’clock.[Bob]hasoftenspokenmeof[WangHui],andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora[roommate/teammate].AlthoughIhavenevermet[WangHui],Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet[WangHui’smother]!Thankyousomuchforaskingme.TrulyYoursDaisy第32页,共37页,2024年2月25日,星期天接受与不相识的人共进午餐:亲爱的[王华]:我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。[鲍勃]经常向我提起[王晖],并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他,但因为听到有关他的事情多,好像已经认识他了。我相信,同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快,非常感谢您的邀请。黛西第33页,共37页,2024年2月25日,星期天Example4:Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation:Dear[Mrs.Brown]:Ihaveheardsomuchabout[Lambert
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