2014年10月自考00527中外秘书比较试题及答案含解析

中外秘书比较年月真题

00527201410

1、【单选题】中外秘书工作发展过程比较，必须坚持

以我国为主线

以外国为主线

A:

以年代为主线

B:

以社会实践为主线

C:

答D:案：D

解析：中外秘书工作发展过程比较，必须坚持以社会实践为主线。

2、【单选题】中外秘书比较的目的在于

推进秘书理论发展

找出共同点

A:

发现优劣

B:

提高实际工作效率

C:

答D:案：D

解析：中外秘书比较的目的在于提高实际工作效率。

3、【单选题】中国和欧洲远古产生的文书

都已流传下来

都未流传下来

A:

我国的流传下来

B:

欧洲的流传下来

C:

答D:案：C

4、【单选题】中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作使用的文书载体

完全相同

都有泥板

A:

都有简牍

B:

中国有简牍

C:

答D:案：D

解析：中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作使用的文书载体，欧洲有泥板，中国有简牍。

5、【单选题】法国“宪典宝库”保管的是

王国政务文书档案

城市工商文书档案

A:

教会教务文书档案

B:

封建庄园文书档案

C:

答D:案：A

解析：公元14世纪,法国国王建立保存文书档案的“宪典宝库”，标志着法律文书的大量

增多。

6、【单选题】中外封建社会宗教组织的秘书性人员与官方打交道的情况是

都非常多

都非常少

A:

中国很少

B:

欧洲很少

C:

答D:案：C

7、【单选题】清代设理藩院专门掌管

民族事务和外交事务

文书事务

A:

朝廷礼仪

B:

满族旗务

C:

答D:案：A

解析：理藩院是清朝统治蒙古、回部及西藏等少数民族的最高权力机构。也负责处理对俄

罗斯的外交事务。

8、【单选题】就秘书工作的发展而言，为欧洲古代官吏型秘书性工作向社会化、职业化现代

秘书工作发展打下基础的是

宗教组织秘书性活动

欧洲城市秘书性工作

A:

封建领主秘书性活动

B:

王国政权秘书性工作

C:

答D:案：B

解析：就秘书工作的发展而言，为欧洲古代官吏型秘书性工作向社会化、职业化现代秘书

工作发展打下基础的是欧洲城市秘书性工作。

9、【单选题】近现代西方国家政权机关的秘书机构处于

权力核心位置

职能管理位置

A:

运转枢纽位置

B:

领导指挥位置

C:

答D:案：C

解析：近现代西方国家政权机关的秘书机构处于运转枢纽位置。

10、【单选题】在社会主义国家，秘书提出参谋建议的出发点是

有利于个人升迁

有利于营造同事之问良好的人际关系

A:

有利于领导者的好感

B:

有利于国家和人民的利益

C:

答D:案：D

解析：在社会主义国家，秘书提出参谋建议的出发点是有利于国家和人民的利益。

11、【单选题】中外秘书撰拟公文的一般程序是①领导者授意②选择适当文体和表达风

格③领导者审批、签署④全面掌握相关材料⑤草拟成稿、按领导者指示反复修改

①②③④⑤

①④②③⑤

A:

①④②⑤③

B:

①⑤④②③

C:

答D:案：C

12、【单选题】中外秘书做会议记录的基本原则是

摘要记录

快速记录

A:

完整记录

B:

如实记录

C:

答D:案：D

解析：中外秘书做会议记录的基本原则是如实记录。

13、【单选题】与西方国家相比，我国在秘书人际交往方面强调

秘书工作的职业特征

秘书的个人形象

A:

秘书对领导者的忠诚

B:

秘书对组织的忠诚

C:

答D:案：D

解析：与西方国家相比，我国在秘书人际交往方面强调秘书对组织的忠诚。

14、【单选题】下列关于中外秘书为领导安排外出旅行的表述中，体现了中外相同之处的是

物质准备

旅行目的

A:

旅行区域

B:

安排组织者

C:

答D:案：A

15、【单选题】政治、历史、文化等因素构成了秘书工作的

宏观环境

中观环境

A:

微观环境

B:

国际环境

C:

答D:案：A

解析：秘书工作的宏观环境主要有:政治法律环境、经济环境、科技环境、文化环境等。

16、【单选题】就历史文化传统对秘书工作的影响而言，对我国秘书工作影响最大的是

仁

义

A:

个人主义

B:

利己主义

C:

答D:案：A

解析：就历史文化传统对秘书工作的影响而言，对我国秘书工作影响最大的是“仁”。

17、【单选题】从远古秘书性活动产生的历史来看，中外秘书性活动产生的共同基础是

人类群体活动的需要

A:

社会变革的需要

秘书职业化的发展

B:

领导活动的发展

C:

答D:案：A

解析：中外秘书性活动产生的共同基础都是人类群体活动的需要。

18、【单选题】法国国立行政学院的学制是

一年

二年

A:

三年

B:

五年

C:

答D:案：C

解析：法国国立行政学院，国培养高级文官的学校。1945年创建于巴黎。招收对象主要为

高等院校毕业生和在行政部门服务五年以上的文官。学制为三年。教学方式分实习和课堂

教育两种。毕业生根据成绩分别进入政府上层或中层领导机构，充当行政官员或经济管理

官员。

19、【单选题】通过日本全国性秘书知识、技术、日语和英语标准化审查考试者，考试取得

资格的英文简称是

MBA

CBA

A:

C·B·S

B:

C·P·S

C:

答D:案：C

解析：C·B·S考试，日本秘书协会实行的考试。

20、【单选题】德国欧洲秘书培训班第一阶段的学习时间为

半年

一年

A:

一年半

B:

两年

C:

答D:案：A

解析：第一阶段为半年，培养掌握一般秘书工作知识、技能，严加考核，不允许补考、不

合格者，一律淘汰，失去继续深造和出过求职的机会，但可在国内低层次秘书工作岗位去

谋求就业。

21、【单选题】给考试合格者发“秘书专业证书”的国家是

美国

英国

A:

法国

B:

日本

C:

答D:案：A

解析：给考试合格者发“秘书专业证书”的国家是美国。

22、【单选题】担任英国政府首脑和内阁成员个人秘书的大多是

文官

部长

A:

办事员

B:

打字员

C:

答D:案：A

解析：担任英国政府首脑和内阁成员个人秘书的大多是文官。

23、【单选题】就从业途径看，相对于中国而言，日本秘书大多是

组织选派

公开招考

A:

领导者个人选择

B:

秘书部门选择

C:

答D:案：C

解析：就从业途径看，相对于中国而言，日本秘书大多是领导者个人选择。

24、【单选题】与我国相比西方国家秘书运用调查手段获取信息侧重于

典型调查

蹲点调查

A:

对比调查

B:

民意测验

C:

答D:案：D

解析：西方国家秘书在运用调查手段获取信息时,往往侧重于运用民意测验即问卷调查方

式。

25、【单选题】就协调依据看，与我国相比西方秘书协调更具有

规范性

政治性

A:

灵活性

B:

程序性

C:

答D:案：C

解析：就协调依据看，与我国相比西方秘书协调更具有灵活性。

26、【多选题】与西方相比，下列选项中符合我国国家机关秘书性工作的有

秘书性人员必须秉承皇帝的旨意办事

为以君主为核心的封建统治者服务

A:

为封建贵族、僧侣、市民共同执政服务

B:

内阁只是皇帝掌管国政的办公厅

C:

内阁是行使最高行政权的机关

D:

答E:案：ABD

27、【多选题】中外秘书在参谋方式上有共同之处，体现为

在领导者决策前作大量的铺垫性工作

决策中作出决断

A:

决策形成时作有效的辅助性参谋

B:

决策执行中要做全过程的参谋辅助

C:

决策执行中要具体指挥

D:

答E:案：ACD

28、【多选题】从社会发展的需要来看，中外秘书都应该不断地

提高素质

优化职能

A:

增强应变

B:

改进方法

C:

争取权利

D:

答E:案：ABCD

29、【多选题】美国CPS考试看重考查秘书的

分析能力

判断能力

A:

理解能力

B:

行政管理能力

C:

理论素质

D:

答E:案：ABCD

30、【多选题】与我国相比，日本秘书的教育机构类型较多，主要有

短期大学

商业专科学校

A:

职业中学

B:

打字学校

C:

国立行政学院

D:

答E:案：ABCD

31、【问答题】东方早期奴隶制国家国王纪年文书

答案：指当时秘书性官吏记录国王或大奴隶主战功，炫耀胜利而形成的文书。如两河流域

阿卡德国王萨尔贡一世曾率大军运征记载其战功的文书。

32、【问答题】英国“末日审判书”

答案：指1066年诺曼底公爵称英王后，于1086（年开始对全英的土地、劳动力、财产状

况进行全面调查登记，产生的大量调查记录利文件档案。由于调查不深入，教会、贵族、

地方官员趁机多报土地、财产，侵占小农土地，造成大量农民破产，引起社会恐慌，所以

史称这套调查记录为“末日审判书”。

33、【问答题】秘书的微观环境

答案：秘书开展其业务的具体人际环境，主要包括秘书与其领导班子，领导人的人际关

系，及与各职能部门工作人员的关系。

34、【问答题】欧洲秘书证书

答案：是指完成了“欧洲秘培训班"三个阶段学习后，再学习一年相关欧共体各国的经

贸、日常会务、民俗知识，同时以西班牙语为第三个外语强化训练，经考核合格者所获得

的证书。

35、【问答题】秘书学士考试

答案：是指日本的一种秘书资格考试，由日本全国短期大学秘书教育协会组织考试，申请

者经考试合格可授予秘书学士称号。

36、【问答题】简述近现代中外秘书理论与实践发展的相同相似之处。

答案：（1）秘书工作向社会各个领域扩展；（2）秘书工作业务分工向专业化分工；

（3）秘书工作在业务操作上融入了大量相关方面的知识和方法。

37、【问答题】简述中外秘书参谋辅助思维方式的相似之处。

答案：（1）比较式。秘书都会协助领导者对多套方案进行比较，选出最优方案；（2）

补充完善式。秘书协助领导者对初选方案进行补充、修正、完善；（3）诊断式。秘书

协助领导者对组织运行状况进行了分析，找出问题。（4）多维思维式。秘书在提供参

考辅助时，进行全方位的、多角度思考。

38、【问答题】简述英国秘书收文处理的基本步骤。

答案：（1）分拣。将公函、私函区分开来；（2）拆开。将公函拆开；（3）将信函

展开。将附件与函订在一起；（4）将公函盖上日戳（S）对挂号信，汇款单要办理签

名盖章手续；（6）对公函进行清点，来文进行登记。

39、【问答题】简述中外秘书会间服务的差异之处。

答案：（1）事务繁简的差异。中国秘书会间服务相对繁杂。（2）参与程度的差异。中

国秘书会间要全面参与，西方秘书只负责具体事务。（3）运作方式的差异，中国秘书

大多要直接操办会间的一切事务，西方国家则由秘书全面计划安排，交由相关服务部门具

体实施。

40、【问答题】简述中外领导人的专职秘书在生活服务及安全保卫工作方面的差异之处。

答案：（1）在各自的生活习俗上，分别按其领导者的生活习俗和需要进行有关事务安

排；（2）有关管理制度上，有相应制度安排重要领导人外出旅行的生活安全问题，要

按制度要求办理；（3）在领导观念上，中国领导人一般除按制度办理外不提更高的要

求。

41、【问答题】试述中外秘书承担接待事务方面的相同相近之处。

答案：（1）要求对来客礼貌和尊重；（2）初次见面要建立良好的关系；（3）要根

据领导者意图和组织需要，区分和掌握优先接待来客类型；（4）要做好来客与领导约

见工作；（5）要恰当处理事先预约的来访者；（6）要重视接待记者；（7）要妥

善安排领导人会见来客的顺序；（8）要灵活地与领导沟通；（9）要控制谈话时间；

（10）要拒收客人赠送的贵重礼品。

42、【问答题】试述中外秘书完成领导交办事项的异同。

答案：相似之处：（1）扮演角色的相近之处。均扮演领导人代表的角色。