2013年1月自考00526秘书参谋职能概论试题及答案含解析

秘书参谋职能概论年月真题

0052620131

1、【单选题】坚持秘书工作的辅助性对秘书人员自我定位、正确履行本职工作具有

职业准则意义

职业促进作用

A:

一般约束意义

B:

提高认识作用

C:

答D:案：A

2、【单选题】参谋，是为决策者抉择过程中提供谋划建议的一种智能辅助性的

思维运动

社会活动

A:

脑力劳动

B:

思想过程

C:

答D:案：B

3、【单选题】作为活动主体的参谋又常被称作智囊和

下属

职员

A:

属员

B:

幕僚

C:

答D:案：D

4、【单选题】在中国古代近代史上，权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己参谋辅助人

员的时期是

清代晚期

明代晚期

A:

元代晚期

B:

秦代晚期

C:

答D:案：A

5、【单选题】1789年法国资产阶级取得政权后，各级政权所设置的办公机构

均无参谋职能

无确定参谋职能

A:

B:

均有决策职能

均有参谋职能

C:

答D:案：D

6、【单选题】中外秘书参谋活动

有共同规律无个性差别

无共同规律有个性差别

A:

有共同规律有个性差别

B:

无共性规律无个性差别

C:

答D:案：C

7、【单选题】针对群众在改革中反映的问题，秘书参谋应着眼于

揭示矛盾，支持一方

掩盖矛盾，说服教育

A:

提出建议，缓解矛盾

B:

旗帜鲜明，作出决断

C:

答D:案：C

8、【单选题】能够起到相互补偿效果的秘书参谋角色的职能优势是

综合辅助的条件

沟通枢杻的条件

A:

贴身服务的条件

B:

知识丰富的条件

C:

答D:案：C

9、【单选题】秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础，有利于形成

互利的谋断关系

封闭的参谋环境

A:

宽松的参谋气氛

B:

单一的主辅配合

C:

答D:案：C

10、【单选题】秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者

权衡利益

职务晋升

A:

获取政绩

B:

C:

正身洁行

答D:案：D

11、【单选题】对施行决策过程中显露的决策疏漏，秘书参谋建议应针对

执行过程

执行措施

A:

执行手段

B:

决策方案

C:

答D:案：D

12、【单选题】领导者科学决策与管理的基础是深入基层

占有信息

多发文件

A:

多开会议

B:

解剖麻雀

C:

答D:案：A

13、【单选题】相对稳定的社会活动的构成与完成，都依靠特定活动主体、对象、背景客体

三方面的

递进作用

被动作用

A:

交互作用

B:

主动作用

C:

答D:案：C

14、【单选题】秘书参谋这一特定的社会活动的主导是

秘书

领导

A:

参谋环境客体

B:

参谋方式与手段

C:

答D:案：B

15、【单选题】在社会框架内，领导与被领导之间是

平等一致关系

上下隶属关系

A:

分工合作关系

B:

C:

互动互利关系

答D:案：C

16、【单选题】较高的参谋对象信任度，是秘书参谋取得理想参谋效应的

基本主观条件

基本客观条件

A:

唯一前提条件

B:

一般环境条件

C:

答D:案：B

17、【单选题】参谋行为的出发点和推动力是

参谋方向

参谋动机

A:

参谋内涵

B:

参谋方式

C:

答D:案：B

解析：参谋者的参谋动机是参谋行为的出发点、推动力,从根本上左右着参谋方向及由此

而可能产生的参谋效应。

18、【单选题】在系列链式参谋行为中，起关键、前提作用的是把握

参谋方向

参谋内涵

A:

参谋方式

B:

参谋效应

C:

答D:案：A

19、【单选题】秘书参谋做到尽职不越位的前提，是准确把握自身的

是非观念

言行分寸

A:

角色定位

B:

处事原则

C:

答D:案：C

20、【单选题】秘书角色定位对其参谋活动的客观要求是

参与决断

A:

只谋不断

又谋又断

B:

谋断不分

C:

答D:案：B

解析：只谋不断是秘书角色定位对其参谋活动的客观要求,是现代管理系统中谋划与决断

分工的科学运作机制的需要,也是从秘书参谋定位出发,遵循多谋不断原则的具体体现。

21、【单选题】秘书在参谋活动中与领导者同层次思考，有利于把握组织

局部利益

个别利益

A:

全局利益

B:

眼前利益

C:

答D:案：C

22、【单选题】与被动参谋同属一种时间形态的参谋活动是

主动参谋

随机参谋

A:

程序参谋

B:

追踪参谋

C:

答D:案：A

解析：主动参谋是指并未接受参谋对象的要求而出谋划策的参谋活动类型，其时间性质是

主动先发。

23、【单选题】好心办错事的情形反映出的是一种

正面积极参谋

正面消极参谋

A:

负面干扰参谋

B:

负面破坏参谋

C:

答D:案：B

24、【单选题】秘书协助领导处理来信来访中最集中、强烈的问题应采用的参谋方法是

信访分析

信息综合

A:

民意综合

B:

效果反馈

C:

D:

答案：C

解析：秘书协助领导处理来信来访中最集中、强烈的问题应采用的参谋方法是民意综合。

25、【单选题】秘书综合处理高层次管理信息应突出以下因素

有情况有分析有对策

有情况有论证有总结

A:

有情况有分析有经验

B:

有情况有对策有结果

C:

答D:案：A

26、【单选题】秘书调查研究参谋实践中，与诊断参谋法往往结合使用的是

治理参谋法

评价参谋法

A:

铺垫参谋法

B:

态势分析参谋法

C:

答D:案：A

27、【单选题】秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是

忠实于客观情况

忠实于环境变化

A:

忠实于领导原意

B:

忠实于发文对象

C:

答D:案：C

解析：秘书对文稿的理论升华应坚持的原则是忠实于领导原意。

28、【单选题】秘书要尽可能提高参谋质量，不仅需要具备良好综合素质，还须掌握和应用

高超的

参谋方法

参谋方式

A:

参谋原则

B:

参谋艺术

C:

答D:案：D

解析：秘书要尽可能提高参谋质量，不仅需要具备良好综合素质，还须掌握和应用高超的

参谋艺术。

29、【单选题】秘书参谋的主动性，体现了其参谋的

主导性

针对性

A:

引导性

B:

自觉性

C:

答D:案：D

解析：秘书参谋的主动性体现了秘书参谋职能的自觉性。

30、【单选题】秘书参谋中对于领导者枝节性疏漏应采取的态度是

严肃指责

暗示提醒

A:

不闻不问

B:

刻意回避

C:

答D:案：B

31、【多选题】在管理组织系统中，秘书参谋辅助所处的位置应是

领导位置

枢纽位置

A:

中介位置

B:

综合位置

C:

决策位置

D:

答E:案：BCD

32、【多选题】在秘书参谋活动中，领导者是参谋活动的

直接对象

被参谋者

A:

主体

B:

参谋者

C:

主导

D:

答E:案：ABE

33、【多选题】秘书参谋活动应遵循的主要原则是

思维不换位

服务不介入

A:

B:

尽职不越位

善谋不决断

C:

规劝不失当

D:

答E:案：CDE

34、【多选题】秘书在信访中发挥参谋作用常用的方法有

信访动态参谋法

民意综合参谋法

A:

个案处理参谋法

B:

态势分析参谋法

C:

效果反馈参谋

D:

答E:案：ABCE

35、【问答题】简述秘书对领导处理各种关系的综合参谋作用。

答案：(1)在现代管理中,领导必须妥善处理组织内外的各种关系这些关系在领导活动中具

体体现为各种联系。秘书协助领导在办文办会办事过程中应发挥综合性参谋作用。(2)

综合性参谋作用具体有三点:一是对处理上下关系的综合性参谋:二是对内外关系的综合性

参谋;三是协调各种利益的综合参谋。

36、【问答题】在决策准备阶段，秘书应着重做好哪几项参谋辅助工作？

答案：在决策准备阶段,秘书应做好的参谋辅助工作是:(1)权责与法规分析;(2)决策

事项分析;(3)决策时机分析;(4)信息资料分析;(5)在理解领导决策意向的基础上,

准备参谋建议。

37、【问答题】何谓组织系统的职能部门？

答案：组织系统的职能部门是在系统领导者隶属之下,除秘书工作机构之外并与之原则上

处于同一层级的具体职能管理部门。他们按既定分工,分别肩负一方面明确具体的管理职

能,接受领导者统一指挥,执行决策管理意图,向领导者负责,在分理职能范围内进行具体的

组织管理活动。

38、【问答题】简述秘书参谋活动中应把握哪些相关规范。

答案：秘书参谋必须把握的相关规范,首先是国家的法律、法规,它是任何组织的秘书参谋

都必须遵循的。其次是组织规范,也就是不违背本组织现行管理制度和管理原则。其三是

国家的有关方针、政策,秘书在具体的参谋活动中,

39、【问答题】如何理解秘书参谋艺术是原则性与灵活性的结合？

答案：秘书参谋艺术是离不开原则性的,但决不是原则的演绎，它是原则性与灵活性的有

机结合,否则,就失去了秘书参谋艺术的生命力灵活性是指对具体问题具体分析。秘书在参

谋实践中要把诸多客观因素和主观因素完美地结合起来,找到有助于领导者实现目标的最

佳途径和参谋,要取得良好的参谋效果,必须要求秘书参谋艺术具有灵活性。

40、【问答题】试述事务类秘书与政务类秘书的职能侧重。

答案：一般层次的事务类秘书,主要履行对领导者的事务辅助职能。他们应立足本职,悉心

进行事务辅助,并逐步积累提高,为过渡到重在发挥参谋辅助作用创造条件。他们进行事务

辅助的水平与效能,是衡量其称职与否的基本标准。中、高层次的政务类秘书,重在参谋

辅助。他们应该格守本职,在协调所属进行高效事务辅助的同时,悉心发挥参谋辅助作用。

他们进行参谋辅助的水平与效能,是衡量其称职与否的基本标准。

41、【问答题】试述秘书在办文中的参谋方法。

答案：(1)秘书在办文中的参谋方法,主要指在撰拟文稿,收发处理文书,整理保管、开发利

用文件档案的业务过程中发挥参谋辅助作用的方法。(2)秘书在办文中有极为广阔的发

挥参谋作用的空间,有着多种提供参谋建议的途径和机会。公文是领导者行使职权发挥领

导作用的重要工具,秘书在办文中及时有效发挥参谋作用,是秘书的应尽之责。(3)秘书

在办文中常用的参谋方法,一是请性共商,在主辅配合中明确和升华正确的观点和内容;二

是规范性修正,使公文更符合政策法规;三是依据性补给,使公文更贴近实际;四是充实性补

益,使公文更为充实,有理有据；五是建议性辅助,防止可能的疏漏;六是表述性完善,使公

文表述准确更具有逻辑性七是理论升华,提高公文质量八是反馈中调适,使领导把握文件执

行情况,提高执行效果。(以上八点各1分)

42、【问答题】某公司办公会上，公司领导就一在建项目问题意见相左。因资金紧张，总经

理力主停建，常务副总经理则认为项目已经反复论证，只能续建，双方争执不下，其它公司

领导则默默相对，气氛紧张。这时，列席会议的总经理办公室主任插话：“市政府刚来电

话，主管副市长下午来公司座谈。是否休会让领导作点准备。”建议立即被采纳。办公室

主任伺机拦住最后离会的总经理，递给他一份下午座谈的参考资料，总经理十分满意。办公

室主任随即进言：“在建项目停建，浪费可能更大。建成投产后对盘活资金、吸收下岗人员

可能都有好处。至于资金缺口，可否在下午座谈会上请求市领导支持？”总经理听后，沉默

了一下后说：“这是个思路。你写个论证材料，下午座谈会前交给我。”下午座谈会上，

主管副市长听取了公司汇报和请求后，同意帮助解决续建资金。在随后的公司办公会上，大

家一致同意抓紧项目的续建。阅读案例，请结合案例分析说明以下问题：(1)着眼于参谋

方向与动机，总经理办公室主任所进行的整个参谋活动属于哪种参谋形态类型？为什么？

(2)着眼于主动先发或被动后发的时间存在性质，总经理办公室主任拦住总经理进言参谋又属

于什么参谋形态类型