INV库存管理系统教育训练教材new

INV库存管理系统教育训练教材new2024/3/29INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆PMAM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货结转10.库存管理报表１.前言INV库存管理系统教育训练教材new前言教育训练课程之目的系统功能介绍系统效益介绍INV库存管理系统教育训练教材new了解系统之效益及功能了解资料收集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线之步骤及导入程序教育训练课程之目的INV库存管理系统教育训练教材new系统功能介绍即时处理存货帐务库存异动统计及呆滞料管理简易及明确之盘点管理INV库存管理系统教育训练教材new提高帐务处理的作业效率与正确性掌握正确即时之库存资讯掌握存货进出,周转及呆滞状况提高盘点作业之效率系统效益介绍INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆PMAM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表2.库存管理之系统架构INV库存管理系统教育训练教材new库存管理系统架构INV库存管理系统教育训练教材new基本设定(公用)

登入者管理、权限设定、单据性质基本资料

库别,料件基本资料及类别,分类日常作业处理

库存异动单据报表列印

报表,凭证及清单列印料件查询作业

查询库存状况库存盘点作业

全盘/抽盘/循环盘点批号管理作业

采购批号及生产批号管制管理报表作业

帐务报表、存货管制报表定期维护作业

库存重计存货结转作业月底成本计算、尾差调整、存货结转系统功能图INV库存管理系统教育训练教材new基本资料规划日常作业输入存货计价/月结期初余额导入盘点作业基本资料规划,核对导入月份之数量及成本帐表单,帐务管制报表追踪表,明细表管制表重计,成本调整,核对报表日常作业据批号管理系统主作业程序INV库存管理系统教育训练教材new库存系统制令管理系统订单管理系统采购管理系统产品结构系经公用系统生产计划系统与其他系统之关联INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表3.系统导入流程INV库存管理系统教育训练教材new建立公司基本资料建立部门/员工资料单据性质设定品号资料建立品号分类建立库别资料建立存货余额开帐建立系统导入流程建立登入者代号公用系统库存管理系统INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表4.基本资料建立及资料栏位说明INV库存管理系统教育训练教材new电脑编号基本原则品号资料建立作业基本资料INV库存管理系统教育训练教材new电脑编号基本原则编号应反应分类编号应反应顺序变动属性不应纳入编号原则长短应适中（8-12最佳)避免有意义编号避免使用中英文字母混合避免使用特殊符号(.,/,%,$,@）同类编号长度应要求一致INV库存管理系统教育训练教材new品号资料建档前序作业及资料料件类别/中分类/小分类库别资料供应商基本资料员工资料生产线资料采购系统公用系统制令管理系统INV库存管理系统教育训练教材new料件类别/中分类/小分类可对物料产品进行三种分类方式利于不同部门管理需求用於报表选择条件用於报表分类统计用於查询条件

INV库存管理系统教育训练教材new料件类别INV库存管理系统教育训练教材new中分类/小分类INV库存管理系统教育训练教材new库别名称资料建立作业建立目的料件库存帐务的库别依管理目的可区分为存货仓与非存货仓存货仓管控数量及金额；非存货仅管数量。依可用量可区分为Y和N,以区分计算MRP净需求时,其库存量是否纳为可用量.INV库存管理系统教育训练教材new库别名称资料建立作业Y纳为可用量若为N则不纳入存货金额累加库存控管顺序:单据性质Y(完全控管)=》ENDN（完全不控管）=》END依品号=》料件基本资料Y=》ENDN=》库别控管YorN（但目前尚未控管）INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—基本资料不同管理部门分类设置备注性质采购转换单位用于出口系统用于条码系统参考栏位，分母为不足1时的比值INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料最多补货数量最少购买量最小包装量如：螺丝最小包装单位为包。每包50PCS，若库存单位为PCS，则该栏位为应设501、0；MOC/PPS展料时，为1取整+1，0实际用量用于采购或制令或其计划中计算取得料件所需的下单提前期执行一道(或系列)作业所需的公认的时间.包括准备,排队,移转或运输,接收及检验时间.设定料号默认的存放库别、储位、生产线别（自制件）、供应商（采购件或讬外件）.INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料用途：

用於MRP计算,若为M,S产生生产计划,若为P则产生采购计划采购/自制/外购循环盘点码将相同时期要盘点的物品标为同一个号码，抽盘时系统根据此盘点代号自动形成盘点清单；代号用户可自行定义INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料INV库存管理系统教育训练教材new补货政策针对不同特性之品号采用不同之补货政策补货点MRPLRP不需INV库存管理系统教育训练教材new安全存量(SafetyStock)为防止需求及供应的变更而建立的库存数量为防止MPS中预测错误和插单,结合产能计划能建立额外的库存数量INV库存管理系统教育训练教材new料件库存资料维护—补货点/安全存量系统自动回写，不需维护自行维护INV库存管理系统教育训练教材new补货政策—补货点适用於C类物料公用性材料的库存管制

L/T

EOQ

Time

SafeStock

Q’tyOderpoint※此种补货方式不产生PPS计划需求，仅通过库存“补货建议表”自行补货INV库存管理系统教育训练教材new补货政策—MRP考虑采购周期过长或有预测性生产需求物料之补货方式※此种补货方式适用于计划性生产或中长期合并计划生产方式

特点：根据计划区间内所有来源需求（销售预测、客户订单、未生产工令）计算相依需求之不足量。考虑合符区间内整体需求。INV库存管理系统教育训练教材new补货政策--LRP考虑采购周期较短或有分批次生产需求物料之补货方式※此种补货方式适用于生产周期相对较短

特点：根据某张或某批订单来源需求（客户订单、未生产工令）计算相依需求之不足量。考虑合符局部需求。INV库存管理系统教育训练教材new补货政策—不需

料件之采购完全人工控管,一般为非BOM内存货管制品固定资产文具用品夹治具模具……INV库存管理系统教育训练教材new存货方法之比较表补货点MRPLRP存货价值低高高所需管制程度松较严严管制项目多寡多较少少存货订购时间随时定期定期所需安全库存多少较少耗用金额小大大用量变动小大较大订购量固定变动变动管制基准之变通性小大较大备购时间短短或较长长INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料INV库存管理系统教育训练教材new补货周期

MRP计算时,如有多笔需求计划时,计划需求分别按:日/周/旬/半月/月/季/半年/年来汇总为防止需求及供应的变更而建立的库存数量为防止MPS中预测错误和插单,结合产能计划建立额外的库存数量INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料INV库存管理系统教育训练教材new领料码整批领料

元件按BOM用量展料产生领料单单独领料

元件之领料依需求单位自由撰写一般为有包装限制之料件,如螺丝,胶,涂料…领料码可以区隔不同类型料件的领料方式。※INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料RUN计划时，自制/采购件/委外，预计完工/交货日往前提早备货天数。计划系统Default值为1，如果产品及物料均须提前备货则需每品号于该栏位设置INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料INV库存管理系统教育训练教材new控管码该品号库存量不足时，是否允许出库。仅当所使用单据的库存控管为依品号时才有效。INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料现仅为备注INV库存管理系统教育训练教材new虚设料件设计的目的简化BOM的复杂度降低BOM资料储存空间提高工程变更资料处理效率INV库存管理系统教育训练教材new虚设料件A1BKJHLHPA2MKJHLFWA1BSPA2MSFWSSINV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料INV库存管理系统教育训练教材new超收控管采购件若超收控管码为Y,则采购收料时，将check采购单之采购数量，计算公式为：

收料数量=<采购数量×（1＋超收率）料号档设置完毕后，会在采购订单处带出默认值，采购人员可以修改。INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料INV库存管理系统教育训练教材newABC等级提供ABC分析,满足管理者对库存料品之不同管控方法.AEFDOPHFGCLI累计耗用百分比耗用金额%

0%-------------------->75%--------90%----------100%100%A級B級C級INV库存管理系统教育训练教材newABC等级管理意义(应依类别管理)A級表此品号期间之耗用金额大，应检视：(1).平均存货之合理性

﹦每日平均耗用*补货周期+调整量(2).采购政策之合理性

经济订购量、补货周期、订购点(3).进货成本之有效性

采购成本、订购成本、储存成本INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—生管资料系统自动更新制令用料不存在于标准BOM的品号，便于成本累算，由“成本系统”程式自动更新INV库存管理系统教育训练教材new请记得回来!轻松一下，伸伸懒腰，走走！INV库存管理系统教育训练教材new料件基本资料建立—标准成本自制件：仅输制作本道产品发生的人工及制费委外件时：仅输制作本道产品发生的加工费用系统通过BOM系统“标准成本更新”程式自动更新回写，不须重新输入如果所投入的原料生成的产品不为单一，有次级品或淤生品时需要分摊的成本比例；仅需在此设定，‘入库单’自行输入新品品号入数量即可自制/委外件时：由BOM系统‘标准成本更新’不需输入采购件时：自行输入INV库存管理系统教育训练教材new标准成本(单阶成本结构概念)

ABCDEHI本阶人工：投入H及I料件生产为B所需要之人工成本本阶制费：投入H及I料件生产为B所需要之制造费用本阶加工：投入H及I料件生产为B所需要托工费用

三种成本结购会同时存在吗?INV库存管理系统教育训练教材new标准成本(基本资料输入时应注意)

ABCDEHI制造件及采购件建立成本资料时应注意：1.采购件将成本输入(材料)栏位2.制造件及加工件将成本输入於

本阶成本之相关栏位3.RUN成本计算系统或采行标成本存货计价方式者，成本资料必须输入完整

INV库存管理系统教育训练教材new关於料件资料建立时应注意应建立流程管制以确保资料之正确性及资料登录之权责。

成本资料应由成本会计人员负责建立。开发中品号是否须建立，应审慎考量。品号建立错误，删除与否之决定，应由专人全权负责。INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表5.余额导入方式说明INV库存管理系统教育训练教材new库存开帐资料内容现行年月之期初库存数量期初存货成本批号库存数量成本导入模式：总成本OR分离成本？INV库存管理系统教育训练教材new存货帐面直接输入以盘点程序导入库存开帐资料导入方式於单据性质设定作业中设一种单据性质为入库或调整的单据，期初结余单,其『更新库存』设为【Y】而『影响成本』一栏设为【Y】INV库存管理系统教育训练教材new库存开帐作业程序于8/1时利用7/31期末存货帐将每一料件之库存数量及成本输入於“异动单据建立作业”中(日期7/31)，单据生效後(确认)

库存数量及成本，即导入完成。库存年月设定存货开帐建立月底存货结转异动资料正式输入核准/确认假设导入日期为8/1日公用系统库存年月设为2001/7异动资料正式输入INV库存管理系统教育训练教材new存货帐面直接输入

总成本导入分离成本输入前提:已有存货帐册且帐务资料正确品号资料完成建档INV库存管理系统教育训练教材new前提:无存货帐册或帐务资料不太精确品号资料完成建档盘点方式导入INV库存管理系统教育训练教材new盘点方式导入数量核对INV库存管理系统教育训练教材new盘点方式导入※补入成本金额，单据确认“核”系统存货自动增加单据单身系统保存资料项目笔数INV库存管理系统教育训练教材new库存年月设定存货开帐建立月底存货结转异动资料正式输入2001/08/01核准/确认库存明细表/明细帐与手工帐核对无误执行‘月底存货结转’库存年月自动+1=2001/08关帐年月自动转为前月底最后一天即：2001/07/31※期初帐务核对无误确认后，须直接执行月底存货结转INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表6.库存业务处理INV库存管理系统教育训练教材new库存日常作业库存日常进出单据作业仓库间调拨其他入出：客供料入出库/制程报废品入库等其他领退：部门费用领（退）料调整：数量调整/成本调整※此系统可单独使用，若有订单/采购/制令系统。相关销（退）货，收（退）料，领（退）料及生产入库或托外进（退）货请于相关系统中作业。INV库存管理系统教育训练教材new库存日常单据进出作业程序退料需求盘盈发生领料需求库存报废单据凭证日常单据输入核准仓库点收单据确认品名品号对照表料件标准成本清单库存异动单据清单库存异动明细表库存异动统计表INV库存管理系统教育训练教材new库存日常单据建立说明※一般单据期初余额、入出库、费用领退、调整单（成本or数量）均输入转入库别即可。INV库存管理系统教育训练教材new异动单据确认后对哪些资料有影响异动单据建立作业的确认码品号资料的库存数量及成本、最近入出库日期..等相关栏位资料.

批号资料建立作业(批号管理)

异动明细资料作业

INV库存管理系统教育训练教材new请记得回来!轻松一下，伸伸懒腰，走走！INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆AMPM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表7.批号/序号管理INV库存管理系统教育训练教材new批号管理一、料件批号管理的意义,目的及种类二、入出库对批号管理的影响三、批号管理处理程序四、批号资料建立资料栏位说明五、批号管理报表简介INV库存管理系统教育训练教材new料件批号管理的意义意义： 进货入库或生产入库时，赋予该批的识别码，称为『批号』。当出库时，需指定其对应的批号，透过系统的批号帐务管理，可了解各批号的进出状况。INV库存管理系统教育训练教材new料件批号管理目的目的：

用於批号追踪，可了解特定批号的来源及去处。 用於先进先出或後进先出，可管制特定批号的有效期限。 可以控制销货通路及市场区隔。INV库存管理系统教育训练教材new料件批号管理之种类进货批号：用於追踪进货材料品质或控制其有效期限。生产批号：用於追踪生产入库品质或控制其有效期限。进货单

生产入库单

托外进货单

单据号码单据号码单据号码批号批号批号厂商批号制令号码制令号码采购单号INV库存管理系统教育训练教材new入出库对批号管理的影响库存数量批号库存数量库存相关异动单据批号品号的批号管理码Y更新更新※如果品号未作批号管理，在单据中即使输入批号，仍不会更新至批号库存明细档哦！INV库存管理系统教育训练教材new料件批号管理作业流程

收料单/托外进货单库存异动单据生产入库单退料单/销退单销货单库存异动单据托外退货单领料单IO批号异动追踪表批号库存明细表批号期限管制表料件基本资料批号管理入库单据确认批号产生出库单据确认批号产生批号资料INV库存管理系统教育训练教材new序号管理意义：产品生产入库时，赋予每一料件一个流水号，称为『序号』。当销货时，可记录实际序号，透过系统的序号帐务管理，可了解各序号之进出状况。序号管理需配合批号管理方可运作，不可单独使用。目的：用於序号追踪，可了解特定批号的来源及去处。用於产品保修，当维修品退回时，由产品序号可得知其保修期限。INV库存管理系统教育训练教材new批号/序号管理报表批号库存明细表批号异动追踪表批号期限管制表INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆PMAM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表8.库存盘点作业INV库存管理系统教育训练教材new库存盘点作业定期盘点及循环盘点盘点作业的时间图盘点计划执行的作业程序存货盘点的作业程序盘点作业资料栏位说明INV库存管理系统教育训练教材new定期盘点及循环盘点定期盘点指全面性的停工盘点，可能为年度或半年期的全面盘点循环盘点指依存货料件的管理重要性加以分类,设定各类别的盘点周期,料件於拟定的盘点周期内盘点完成,周而复始称的为循环盘点.INV库存管理系统教育训练教材new盘点作业的时间图盘点计划拟定实盘点与复盘正常入出库盘盈损结算5/285/316/016/03抽盘计划产生盘点资料建立盘点清单列印盘点卡列印盘点数量输入盘盈亏统计表盘盈损单确认帐务及进出冻结INV库存管理系统教育训练教材new定期盘点作业流程盤點資料建立盤盈損單確認抽盘料件产生盘点资料输入盘盈亏单产生盘点资料建立盘盈调整单确认帐务调整完成盘点卡盘点清单盘盈亏报表帐面量重计INV库存管理系统教育训练教材new1.抽盘料件产生作业(确定盘点日期)2.列印盘点清单及盘点卡3.通知盘点日期并要求当日库房进出冻结4.调节盘点日期前未确认单据5.实际盘点及复盘6.实盘数登录於盘点资料建立盘点数量7.执行帐面量重计作业8.列印库存盘点清单核帐，如有差异进行调节盘点执行的作业程序说明INV库存管理系统教育训练教材new盘点执行的作业程序9.执行盘盈亏单产生作业（系统自动产生一张单据抛转至‘库存异动单据建立作业’）10.於库存异动建立作业中，执行盘盈损单确认11.当月份成本计价後，可列印库存盘点盈

亏报表12.检讨与分析改善注意:帐面数量重计作业执行后会将盘点日当天的帐面数量更新到盘点资料的帐面量栏位INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆PMAM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表9.月底存货货结转INV库存管理系统教育训练教材new月底存货结转存货成本计价方式简介月结作业资料处理流程INV库存管理系统教育训练教材new存货成本计价方式月加权成本制无须设定，系统自定义为月加权成本制※INV库存管理系统教育训练教材new月加权成本制影响成本码Y库存数量库存金额库存异动明细月初数量月初金额每月统计资料计算月加权单价新更库存异动明细影响成本码N单位成本库存异动单据单位成本运算﹦+,-品号资料月初数量月初金额品号资料库存数量库存金额INV库存管理系统教育训练教材new月加权成本制之意义让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价，所以如果两次进货之进价不同，第一次进货后之领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须执行成本计价作业日期类别数量单价异动金额存货12/31期末100220001/05进货1003+30050001/10领料1002-20030001/15进货1001.5+15045001/16领料1002-200250

INV库存管理系统教育训练教材new月加权平均单价日期类别数量单价异动金额存货12/31期末100220001/05进货100330050001/10领料1002.166721728301/15进货1001.515043301/16领料1002.1667217216

月加权平均单价==(200+300+150)/(100+100+100)=@2.1667更新后INV库存管理系统教育训练教材new月结目的会计:结算当月之存货价值,确定所有库存异动凭证均已审查及结算完成成本:结算单元成本INV库存管理系统教育训练教材new月结的影响现行年月加1现行年月以前的库存相关异动单据不得取消确认或确认产生前期差异时应从新增会计之交易传票进行调整INV库存管理系统教育训练教材new月底存货结转作业流程现有库存重计作业日常进出单据检视月底成本计价作业(成本计算)报表检核执行现有库存重计,以确保当时的库存数量的正确性检视所有库存相关之异动单据资料是否完整/确认，进货单据相关成本是否正确列印库存明细表成本及数量异常者，检视并调节，产生进耗存统计表日常进出单据检视INV库存管理系统教育训练教材new月底存货结转作业流程自动调整库存调整单确认存货结转作业完成将库存数量为零，金额不为零之品号产生一张异动单据於库存异动单据建立中1.现行年月加12.产生每月库存统计资料单据性质设定,影响成本码应设为Y

,仅调整成本金额尾数,不纳入成本计算来源INV库存管理系统教育训练教材new请记得回来!轻松一下，伸伸懒腰，走走！INV库存管理系统教育训练教材new◆◆课程大纲◆◆PMAM1.前言2.库存管理之系统架构3.系统导入流程4.基本资料建立及资料栏位说明5.余额导入方式说明6.库存业务处理7.批号/序号管理8.库存盘点作业9.月底存货货结转10.库存管理报表10.库存管理报表INV库存管理系统教育训练教材new料件品号品名对照表料件标准成本清单库存明细帐库存明细表进耗存统计表进耗存月计表库存状况表库存ABC分析表库存呆滞分析表库存周转率分析表料件再补货建议表库存管理报表INV库存管理系统教育训练教材new序号报表名称报表说明输出格式1料件品号品名对照表料件品号品名对照表。2料件标准成本清单料件标准成本清单。3库存日常作业凭证列印凭证，供签核存档备查用。4库存日常单据清单1.作为查帐用。

2.统计部门领用费用、调整成本、盘盈亏成本。5库存明细表列印料件在每特定日期之库存数量及金额，可作为查帐及编制财务报表之来源。6库存明细帐列印期间内料件详细的进出明细资料，并结算库别品号之期末库存余额。可作为查帐及编制财务帐册之来源。7进耗存统计表统计期间内各品号各库之期间之销退货/领退料/转拨/调整，并由期初及当期异动计算出期末库结存。可作为查帐及编制财务帐册之来源。（可到日现行年