2024年-(复杂版)公司合同管理办法

合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，规范合同的签订和履行，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。第四条合同管理应当实行合同承办人负责制，合同承办人应当对合同的签订和履行承担相应的责任。第二章合同的签订第五条签订合同前，合同承办人应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同的目的、内容、价款、履行期限等关键条款，并根据需要征求相关部门的意见。第六条合同承办人应当核实对方的主体资格、资信状况、履约能力等情况，并收集相关证明材料。第七条合同文本应当由合同承办人起草，并经法律顾问审核。合同文本应当符合法律法规的规定，明确约定各方的权利义务，表述清晰、准确、完整。第八条合同应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。法定代表人或者授权代表应当出具联系明和授权委托书。第九条合同签订后，合同承办人应当及时将合同文本和相关材料归档，并建立合同台账。第三章合同的履行第十条合同生效后，合同承办人应当及时组织合同的履行，并对履行情况进行监督和检查。第十一条合同履行过程中，合同承办人应当及时处理合同争议和纠纷，采取有效措施维护公司的合法权益。第十二条合同履行完毕后，合同承办人应当及时进行结算，并办理相关手续。第四章合同的变更和解除第十三条合同生效后，合同承办人应当严格履行合同，未经对方同意，不得擅自变更或者解除合同。第十四条合同履行过程中，因不可抗力等特殊情况导致合同无法履行或者继续履行对一方明显不利的，合同承办人应当及时与对方协商，并按照法律法规的规定办理变更或者解除手续。第五章合同的纠纷处理第十五条合同履行过程中发生纠纷的，合同承办人应当及时采取有效措施，防止纠纷扩大，并尽快与对方协商解决。第十六条合同纠纷协商不成的，合同承办人应当及时向公司报告，并依法采取诉讼、仲裁等方式解决。第六章合同的档案管理第十七条合同承办人应当对签订的合同进行编号，并建立合同档案，包括合同文本、相关证明材料、履行记录等。第十八条合同档案应当实行集中统一管理，并按照规定的期限保存。第十九条合同承办人应当对合同档案进行保密，未经授权不得查阅、复制或者泄露。第七章附则第二十条本办法由公司负责解释和修订。第二十一条本办法自发布之日起施行。附件：合同管理办法实施细则1.合同管理办法实施细则（1）合同承办人的职责合同承办人是指公司内部负责合同签订和履行工作的员工。合同承办人应当具备一定的法律知识和业务能力，熟悉合同法律法规和公司的合同管理制度。合同承办人的主要职责包括：1.负责合同的起草、审核、签订和履行工作；2.负责核实对方的主体资格、资信状况、履约能力等情况；3.负责处理合同争议和纠纷；4.负责合同的结算和归档工作。（2）合同的审核流程合同的审核流程如下：1.合同承办人起草合同文本，并提交给法律顾问审核；2.法律顾问对合同文本进行审核，提出修改意见；3.合同承办人根据法律顾问的修改意见进行修改，并再次提交给法律顾问审核；4.法律顾问审核通过后，合同承办人将合同文本提交给法定代表人或者授权代表签字或者盖章。（3）合同的履行监督1.合同承办人应当及时组织合同的履行，并对履行情况进行监督和检查；2.合同承办人应当及时处理合同争议和纠纷，采取有效措施维护公司的合法权益；3.合同承办人应当及时进行结算，并办理相关手续。（4）合同的变更和解除1.合同生效后，合同承办人应当严格履行合同，未经对方同意，不得擅自变更或者解除合同；2.合同履行过程中，因不可抗力等特殊情况导致合同无法履行或者继续履行对一方明显不利的，合同承办人应当及时与对方协商，并按照法律法规的规定办理变更或者解除手续。（5）合同的纠纷处理1.合同履行过程中发生纠纷的，合同承办人应当及时采取有效措施，防止纠纷扩大，并========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。增加货币汇率风险条款：约定货币汇率波动对合同价款的影响及处理方式。增加运输和保险条款：明确货物的运输方式和保险责任。2.技术服务合同增加知识产权归属条款：明确技术服务成果的知识产权归属和使用方式。增加技术支持和服务期限条款：约定技术支持和服务的时间限制和后续支持方式。增加技术保密条款：约定技术服务过程中的保密义务和保密期限。3.劳动合同增加工作时间和休息休假条款：明确工作时间、休息日和休假安排。增加劳动保护和职业健康条款：约定劳动保护和职业健康措施。增加劳动争议解决条款：明确劳动争议的解决途径和程序。4.房地产买卖合同增加房屋质量保证条款：约定房屋质量标准和维修责任。增加物业管理和维修基金条款：明确物业管理责任和维修基金的缴纳和使用。增加过户和产权转移条款：约定过户手续和产权转移的时间限制。5.咨询服务合同增加咨询服务内容和标准条款：明确咨询服务的具体内容和质量标准。增加咨询报告提交和验收条款：约定咨询报告的提交时间和验收标准。增加咨询费用支付条款：明确咨询费用的计算方式和支付时间。附件列表及要求说明：1.合同签订主体资格证明文件：包括公司营业执照、法定代表人联系明等，以证明签订合同的主体资格和合法性。2.合同承办人授权委托书：明确合同承办人的授权范围和期限，以证明合同承办人的合法授权。3.合同审核记录：记录合同审核过程中的修改意见和审核结果，以证明合同的合法性和合规性。4.合同履行过程中的相关文件：包括履行记录、结算单据、变更协议等，以证明合同的履行情况和变更情况。5.合同纠纷处理相关文件：包括协商记录、调解协议、仲裁裁决等，以证明合同纠纷的处理过程和结果。实际操作过程中遇到的问题及解决办法：1.合同签订主体资格不符：在签订合同前，应当核实对方的主体资格，如发现不符，应当要求对方提供合法的主体资格证明文件或者选择其他合适的签订主体。2.合同条款不明确或不完整：在起草合同文本时，应当仔细审查各条款的内容，确保条款表述清晰、准确、完整。如有疑问或需要修改，应当及时与对方协商并达成一致。3.合同履行过程中发生变更或解除：在履行合同过程中，如因特殊情况需要变更或解除合同，应当及时与对方协商，并按照法律法规的规定办理变更或解除手续。同时，应当保存好相关证据，以备后续纠纷处理。4.合同纠纷处理困难：在发生合同纠纷时，应当及时采取有效措施，防止纠纷扩大。可以尝试与对方协商解决，或者寻求专业的法律顾问或律师的帮助，依法采取诉讼、仲裁等方式解决纠纷。5.合同档案管理不善：应当建立完善的合同档案管理制度，确保合同档案的归档、保存和保密工作。同时，应当定期对合同档案进行检查和整理，防止档案丢失或泄露。6.合同履行监督不力：为确保合同履行顺利进行，公司应当建立健全的合同履行监督机制。合同承办人应当定期检查合同履行情况，并记录在案。对于履行中出现的问题，应当及时报告并采取措施解决。同时，可以通过设立专门的合同管理岗位或部门，来加强对合同履行的监督和管理。7.合同承办人责任不明确：在合同管理办法中应当明确合同承办人的职责和权限，以及违反职责的后果。合同承办人应当接受相应的培训，以确保其具备履行职责所需的知识和能力。同时，公司应当建立合同承办人的考核和激励机制，以提高其工作积极性和责任感。8.合同变更或解除程序不规范：合同变更或解除应当遵循法律法规和合同约定的程序。公司应当制定标准的变更或解除流程，并确保所有变更或解除行为都有书面记录，并由相关方签字确认。合同变更或解除后的通知和文件送达也应当符合法律规定，以确保变更或解除行为的法律效力。9.合同纠纷证据不足：在合同履行过程中，合同承办人应当注意保留与合同相关的所有文件和通信记录，包括会议纪要、电子邮件、短信、通话记录等，以作为纠纷发生时的证据。同时，公司应当建立证据保管制度，确保重要证据的安全和完整。10.合同信息泄露：合同信息可能涉及商业秘密和个人隐私，合同承办人应当对合同信息保密。公司应当建立信息保密制度，对合同信息的查阅、复制和传输进行严格控制。对于违反保密义务的行为，应当依法追究责任。11.合同履行中的不可抗力因素：合同中应当包含不可抗力条款，明确不可抗力事件的范围、后果和应对措施。在发生不可抗力事件时，合同承办人应当及时通知对方，并采取必要措施减轻损失。同时，应当根据合同约定和法律规定，协商解决不可抗力事件带来的合同履行问题。12.合同履行中的支付问题：合同中应当明确支付条款，包括支付时间、方式、金额等。合同承办人应当确保按照合同约定及时支付款项，并保留支付凭证。对于延迟支付或支付争议，应当及时沟通解决，并按照合同约定或法律规定处理。13.合同履行中的质量问题：合同中应当包含质量保证条款，明确质量标准和验收程序。合同承办人应当确保合同履行过程中的质量符合约定标准，并按照约定进行验收。对于质量不合格的情况，应当及时采取措施予以纠正或赔偿。14.合同履行中的履约能力问题：在签订合同时，合同承办人应当评估对方的履约能力。在合同履行过程中，如果发现对方履约能力出现问题时，应当及时采取措施，包括要求提供履约担保、调整履行计划或寻求法律