《WPS 办公软件应用基础》教案上 邓萍 1实例一制作通知文档-实训四 制作商品库存信息表

文字文档处理篇课题名称实例一制作通知文档教学目标知识目标1．输入文本并设置字符格式。2．设置对齐方式、首行缩进、行距、段间距及添加编号等。3．预览和打印通知文档。能力目标1.利用WPS对文档进行“创建”、“保存”和“编辑”。2.利用WPS素质目标2.通过制作各类办公文档，培养学生的办公软件应用能力。教学重点1.字符格式的设置2.段落格式的设置教学难点通知文档格式的设置。教学过程设计实训一制作通知文档1.实例背景小玲是办公室的一名文员，早上她接到一项任务，需要她马上制作一份关于员工系统培训的通知。接到任务后小玲按要求确定了通知的内容，接下来她就要对文档进行排版。2.实例分析小玲整理了一下思路，准备从以下几个方面来完成排版任务。（1）设置字体、字号、字体颜色等。（2）设置对齐方式、首行缩进、行距、段间距及添加编号等。（3）预览和打印通知文档。3.实例过程（1）打开文档并设置字符格式（2）设置段落格式（3）设置编号（4）预览和打印通知文档4.效果展示5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会如何编写及设置通知文档。实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练制作一份关于“疫苗科普知识”文档课题名称实例二节能减排工作纪要教学目标知识目标编号的类型；页眉的作用。能力目标掌握编号的设置；掌握页眉的编辑。素质目标WPS教学重点1.字符和段落格式的设置2.编号的设置教学难点页眉的编辑教学过程设计实训二节能减排工作纪要1.实例背景会议记录是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。小柯是办公室的一名文员，公司会议内容都由她负责记录并进行排版。2.实例分析小柯整理了一下思路，准备从以下几个方面来完成排版任务。（1）设置字体、字号，添加下划线和着重号等；（2）设置对齐方式、添加编号等；（3）设置背景和页眉。3.实例过程打开“工作会议纪要”文档，选中正文文字，设置正文字体格式和段落格式。选择“会议内容”下面的文本，设置编号样式为“1.2.3.……”，设置编号位置：左对齐，对齐位置2字符。设置背景颜色为“矢车菊蓝，着色1，浅色80%”并添加“空白页眉”样式。（1）打开文档并设置字符格式；（2）设置段落格式；（3）设置编号；（4）设置背景和插入页眉。4.效果展示5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会字符格式和段落格式的设置以及编号的添加和页眉的设置。实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练20级林业技术2班召开了一次“诚信考试”主题班会，现在邀请你对这份记录进行排版。课题名称实例三 制作工作计划教学目标知识目标1.什么是项目符号;2.边框的类型。能力目标1.掌握项目符号的设置；2.掌握边框的设置。素质目标WPS2.通过制作各类办公文档，培养学生的办公软件应用能力；3.认真、勇于实践的工作作风，养成规范、严谨、精确的工作态度。教学重点1.项目符号的设置；2.边框的设置。教学难点1.项目符号的设置；2.边框的设置。教学过程设计实训三制作工作计划1.实例背景机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划。小雅是科技有限公司的行政助理，昨天经理给她分配了一项“制定2022年行政文员工作计划”的任务。接到任务后，小雅使用WPS文档制定计划并对文档进行排版。2.实例分析小雅整理了一下思路，准备从以下几个方面来完成排版任务。（1）设置字体、字号、字体颜色等；（2）设置对齐方式、首行缩进、行距、添加项目编号等；（3）设置边框；（4）插入页眉页脚。3.实例过程打开“工作计划”文档，选中标题文字和正文文字，分别设置文章标题格式和段落格式。选择相应内容添加不同的项目符号。为文章添加“配套组合”下“蓝绿流线型商务风”样式的页眉页脚，并在“页脚”处插入页码。（1）设置文章标题格式和段落格式；（2）设置正文标题行的格式；（3）设置项目符号；（4）添加页眉页脚。4.效果展示5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会项目符号的添加和边框的设置。实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练科隆公司行政人事部想把2021年的工作进行全面系统的分析、研究，从而得出引以为戒的经验，促进部门各项工作再上新台阶。现请你制作一份2021年度工作总结。课题名称实例四制作员工通讯录教学目标知识目标1．插入表格并设置格式。2．设置字体、设置表格、合并单元格等。3．表格的修饰。能力目标1.利用WPS文字插入表格，编排表格。2.利用WPS对文档表格进行“合并单元格”、“表格属性”、“字体”“表格样式”的设置素质目标教学重点1.插入表格2.表格的排版教学难点设置表格样式教学过程设计实训四制作员工通讯录1.实例背景某网络信息公司刚刚成立，公司业务已经开始正常运作，今日，老板通过公司邮箱交给人事部门小吴制作一份全体员工通讯录的任务；小吴仔细阅读邮件中老板对制作通讯录的要求，立即开始构思并准备制作方案。2.实例分析（1）关于通讯录，用表格的形式来体现比较适合人们的阅读习惯，简单明了，一目了然。（2）通讯录的内容要体现出哪些字段？表格的表头一般涉及到内容有：部门、姓名、性别、联系电话、QQ、邮箱等，所以，首先要收集员工的相关信息。（3）录入完完员工个人信息后，对相关字段文字格式、对齐方式的设置，表格边框和底纹的修饰，合并单元格等，实现表格的美化。3.实例过程（1）新建文档，插入表格（2）设置字体格式（3）设置表格格式（4）修饰表格4.效果展示5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会如何编辑及排版公司员工通讯录。实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练制作一份“班级信息表”文档课题名称实例五制作市场调查报告教学目标知识目标1．文字编排2．设置大纲级别3．批注、修订的使用能力目标1.利用WPS对文档进行“字体”、“段落”的设置。“批注”和“修订”的区别。素质目标2.通过制作各类办公文档，培养学生的办公软件应用能力。教学重点1.“字体”、“段落”格式的设置2.“批注”、“修订”格式的设置教学难点了解“大纲级别”、“批注”、“修订”的作用和设置方法教学过程设计实训五制作市场调查报告1.实例背景老张准备开个养鸡场，在展开这个项目之前，他对市场进行了相关调查。初步调查完成后，就要撰写市场调查报告。2.实例分析市场调查报告是在对目标市场了解、分析的基础上做出的。报告的主要内容有：（1）介绍背景资料。（2）分析的方法。（3）调研数据的分析。（4）提出观点。（5）提出建议及方案。（6）预测风险。3.实例过程（1）文字编排（2）设置大纲级别（3）批注的使用（4）修订的使用4.效果展示5.案例小结通过本案例的学习，读者将了解市场报告的要素，学会如何制作市场调查报告文档。实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练制作一份关于“大学生手机市场调查报告”文档课题名称实例六制作工作简报教学目标知识目标1．新建、保存文档，页面布局设置。2．插入艺术字。3．绘制图形。4．文档字体排版。5．文档段落排版。6．图文混排。能力目标1.利用WPS对文档插入“艺术字”及设置。2.利用WPS3.绘制“图形”并设置。素质目标2.通过制作各类办公文档，培养学生的办公软件应用能力。教学重点1.文档页面布局设置2.文档“段落”、“对齐方式”的设置教学难点插入图形、艺术字及图片布局设置教学过程设计实训六制作工作简报1.实例背景余某某就职的某软件公司，领导安排她每个月都要制作一份工作简报，用来记录和反映每一个月来公司展开的各项事务。促进员工对公司内部事务的了解和各类信息的传播交流。2.实例分析简报一般是由企业内部编发的用来反映公司事务的书面报道。作为工作汇报文件，有及时汇报情况、指导工作、交流经验、传播信息的作用。简报的要义在于一个“简”字，简报的内容就是要简明扼要，这样才能让领导或者员工在短时间内了解到所有内容。最后就是对简报整体效果的一个排版，令其美观，易读。简报一般包括如下内容：报头（含名称、期数、单位、编发日期等），报身（工作简报的主体部分，简报的具体内容），报尾（报送、抄送、份数等）。3.实例过程（1）设置简报页面（2）插入艺术字（3）编辑报头（4）编辑报身（5）编辑报尾（6）图文混排4.效果展示5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会如何制作公司工作简报。实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练制作一份关于“班级黑板报评选简报”课题名称实例七制作招聘流程文档教学目标知识目标1．掌握艺术字格式的设置。2．掌握表格的设计与编辑。3．熟悉文档设置的主要流程。能力目标1.利用WPS对文档进行“艺术字”、“图片”效果的编辑。2.利用WPS对文档的“页面布局”、“边框底纹”、“表格”等处理。素质目标2.通过制作各类办公文档，培养学生的办公软件应用能力。教学重点1.艺术字格式的设置2.表格格式的设置教学难点文档主题及风格的设置。教学过程设计实训七制作招聘流程文档1.实例背景制作招聘流程是招聘工作的前提，只有把具体的工作都安排妥当，才能有序而高效地完成招聘工作。招聘工作中涉及很多文档的制作，如招聘简章、应聘登记表、面试通知单、笔试试卷及面试评价表等，要制作出能体现公司企业文化和风格的文档，才能顺利完成招聘工作。2.实例分析张玲向同事请教招聘的流程，根据流程进行分析，确定要制作的文档类型。1．制作招聘简章，确定简章的主题和风格。2．设计应聘登记表。3．应聘试卷。4．面试评价表。3.实例过程（1）根据企业文化制作招聘简章（2）制作应聘登记表（3）制作面试评价表（4）预览和打印通知文档4.效果展示或负雳客户的中层关系拓展和益作及合同签订工作；或负责挖捉潜在客户，进行行业拓罔告I胧计划，制吉咙公司市场及销笆关酪及!•算；完成公司季雳和年愕销售指标；聘工作性质·全ij,D工作地点：成都聘发布日期：抄止日明：招隅人'1)._

销售人员字历·大字本科及以上工作经坊：年外语要求：英语四级薪水：面议有效期个月职伈描述什职条f'I1.寸扫机或舌销相关专业专科以上学历，，．里维驻挫，，勾诵岱为佳年以上国内外爸销和首理经泣，归床良注市场，孔导电子商务，晒）小推进、销售的完整运作钮且关努验；晒有一定的市场开拓能九对耜泊市场有兴耟和动力；叫；1.1:作负责协助销笞总监制定各项工作计划；员贡部门巳常部门工作；负责维护宫户关系，热悉销宦报价，标书制作及合同签订工作；发现潜在宫户，世行行业拓，；或完成公司夺序和年内销言指标；或应聘方式直聘粤现场的公司招胜人员。聘州治仇式有意者请行自荐估、学历、简历）笲寄至锁都市一环号（!iJ中了邮什方式有惹者卤将自荐信、孛历、联系电话：028-852545'联系人．张小姐、于先生国 ＿应聘登记表姓名 性别 出生曰期藉贯 口未婚茼，台瓦貌 民祫 H目状况户口所在捎 口已婚国籍 应聘岗位 月；；；要求联系方式 家庭电话： 手机： E-1,通倌地址

紧急砫络人及电话个人专长／爱好 座右铭应罪来原 D字校D聪介jjj口人才市场口人才网站D宜他渠逼称诮 姓名 二作单位／家足住址 距芬 店系电话家足成员起止时间 学校名称 专业 学历 外语等级学习经历（由惠型低）专仕控能接受过啪些泊训：性格特征及自我许价：工作履历起止时百 单位名称 单位人1!!单至位钓弓任职部il 担任职务电话位月总收入 是孟包食宙工作聪寿

离职原因起止时百 呈位名称 人牡单单位并导任职部门 诅任职务位 电话月总收入 寻否包含宿工作职吾

串职原因起止时恒 单位名称 单位人数单位啎导任即部il 扫任职务位 电话月总收入 是否包食有工作职垂尧职原因承 诺 书耍托的合法机构对以上所有信的必认（含工作地、岗位等）应芘者盗名： 月 曰通过本案例的学习，读者将学会如何编写及设置招聘流程文档。通过本案例的学习，读者将学会如何编写及设置招聘流程文档。5.案例小结实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练制作一份招聘启事文档课题名称实例八制作客户邀请函教学目标知识目标1．掌握邀请函页面格式的设置。2．掌握邮件合并功能的使用。能力目标1.利用WPS2.利用WPS对文档的“邮件合并”合并发送邮件。素质目标2.通过制作各类办公文档，培养学生的办公软件应用能力。教学重点1.页面背景格式的设置2.邮件合并的设置教学难点邮件合并的设置。教学过程设计实训八制作客户邀请函1.实例背景邀请函的形式注重美观大方，应使用红纸或特制的请柬以示庄重，邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。邀请函只有非常正式的场合及重要的宾客才会用到，所以在制作时一定要认真仔细。2.实例分析和制作其他文档一样，制作邀请函前需要收集一些相关资料，如邀请对象、时间、地点等。所以张玲在确认了这些资料后就开始制作了。（1）确定邀请函的格式和制作风格。（2）利用“邮件合并”功能批量制作邀请函。3.实例过程（1）输入和编辑邀请函（2）批量制作邀请函4.效果展示通过本案例的学习，读者将学会如何编写及设置客户邀请函。5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会如何编写及设置客户邀请函。5.案例小结实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练制作一份感谢信课题名称实例九制作客户回访问卷教学目标知识目标1．掌握回访问卷内容的设置。2．掌握邮件合并功能的使用。能力目标1.利用WPS对文档进行“表格”的编辑与设置。2.利用WPS对文档的“邮件合并”合并发送邮件。素质目标2.通过制作各类办公文档，培养学生的办公软件应用能力。教学重点1.表格格式的设置2.邮件合并的设置教学难点表格格式的设置。教学过程设计实训九制作客户邀请函1.实例背景2.实例分析张玲整理了一下客户信息及商品信息，准备表格的形式来制作客户回访问卷。（1）新建回访问卷文档，在文档中插入表格，设置相关内容。（2）设置内容的字符格式及段落格式，添加项目符号，并为表格添加边框样式。（3）创建数据源表格，填写准备好的客户资料并保存到通讯录中。（4）在客户回访问卷中添加下划线，通过邮件合并将数据添加到表格中，打印客户回访问卷。3.实例过程（1）制作客户回访问卷（2）创建数据源、合并数据4.效果展示通过本案例的学习，读者将学会如何编写及设置客户回访问卷。通过本案例的学习，读者将学会如何编写及设置客户回访问卷。5.案例小结实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练制作一份报表电子表格篇课题名称实训一制作员工信息表教学目标知识目标将文本文档中的数据导入WPS表格；函数IF、MOD、TEXT、MID、COUNTIF的使用；格式化表格。能力目标3.掌握表格的创建和美化；4.掌握函数的应用。素质目标WPS教学重点1.工作簿、工作表的基本操作；2.数据的输入技巧和数字格式设置；3.格式化数据和表格。教学难点1.将文本文档中的数据导入WPS表格；2.利用函数提取数据。教学过程设计实训一制作员工基本信息表1.实例背景小丽是鑫鑫水果超市的经理助理，经理需要对员工的基本信息建档管理。接到任务后，小丽使用WPS表格对员工信息进行录入和整理，使管理变得更简单更规范。2.实例分析小丽整理了一下思路，准备从以下几个方面来完成建档任务。1.录入数据2.使用函数提取信息。3.格式化数据和表格。3.实例过程（1）导入外部数据（2）编辑数据（3）格式化数据和表格4.效果展示5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会使用WPS表格的创建、保存、导入外部数据、编辑数据，以及对表格进行格式化设置。实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练为保障全体员工的身体健康，避免传染病的发生，也体现公司对员工的关爱，请你制作一份员工健康体检登记表。课题名称实训二制作商品信息表教学目标知识目标编辑表格数据；设置数据有效性；工作表格式化设置。能力目标1.数据的填充技巧；2.掌握表格的创建与美化。素质目标WPS教学重点1.行列的基本操作；2.工作表的格式化。教学难点1.特殊数据的录入技巧；2.数据有效性设置。教学过程设计实训二制作商品信息表1.实例背景小丽今天接到一个任务，要制作一张商品信息表，以提高商品管理和经营效率及效益。接到任务后，小丽使用WPS表格对商品信息进行录入和整理，实时更新商品信息，使之更具有时效性。2.实例分析小丽整理了一下思路，准备从以下几个方面来完成任务。1.编辑表格数据2.工作表格式设置3.设置数据有效性。3.实例过程（1）导入、编辑数据（2）工作表格式设置4.效果展示5.案例小结通过本案例的学习，读者将学会使用WPS表格的创建表格，能熟练的编辑表格数据，对表格进行格式设置，并学会设置数据的有效性规则。实践环节1.在教师演示的过程中，穿插学生完成教师演示的案例操作，教师指导学生完成操作，了解学生掌握情况。2.学生完成实践模拟练习。引导学生在研讨过程中完成练习操作，自行摸索更多的不同的操作方法，灵活运用知识点，并能举一反三。作业与训练为丰富员工业余生活，提高员工文化素质与修养和激发员工的工作积极性，公司非常重视企业文化的建设。请你设计一个“公司文化活动方案汇总表”。课题名称实训三制作商品采购管理表教学目标知识目标工作表的复制和移动；使用自定义公式计算。能力目标1.掌握表格的创建和美化；2.掌握公式和函数的应用。素质目标WPS教学重点1.公式和函数的使用；2.自动套用表格样式。教学难点1.相对引用和绝对引用的概念；2.公式和函数的灵活应用。教学过程设计实训三制作商品采购管理表1.实例背景良好的采购管理可以提高供货效率，减少库存，增强对市场的适应性。为了提高企业的市场竞争力和经济效益，经理安排小丽制作一张商品采购管理表，以提高商品的管理和经营效率及效益。接到任务后，小丽使用WPS表格来制作“商品采购管理表”。2.实例分析小丽整理了一下思路，准备从以下几个方面来完成任务。1.导入数据2.使用公式和函数提取数据3.自动套用表格样式3.实例过程（1）导入其