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文档简介

环球雄鹰信息科技驻北京常设机构筹建方案为愈加好开拓北方“京津翼”市场,服务在京企业会员,落实总企业建立“北上广”外商基地发展战略,特成立环球雄鹰信息科技有限驻京常设机构。常设机构具体筹备方案以下:一、常设机构性质常设机构可分为分企业及办事处两种性质,二者区分以下:从分支机构职能上看,办事处只能做销售协调,不能经营。分企业能和用户签协议,开发票,全方面展开业务。从纳税方面看,因为办事处不能从事经营活动,故无需缴纳企业所得税,企业流转税由总企业缴纳。分企业企业所得税可汇总到总企业缴纳,企业流转税需在当地缴纳。结合本企业情况,提议建立分企业性质常驻机构,原因以下:1、建立分企业有利于彰显本企业形象,使北京方面更轻易开展业务;2、分企业能够独立和用户签署业务协议,方便应对多种复杂关系用户;3、分企业组建早期在企业所得税及流转税方面不会过高,且可经过多个方法控制,如:尽可能让用户和总企业签署协议、申请相关优惠政策等。二、分企业业务定位分企业业务定在“寻求高层资源合作、帮助总企业开展业务、探索业务发展新模式”,具体业务实施方向以下:1、日常业务聚集高层资源,关键开拓国家级商协会、央企等资源,并建立合作关系。配合总企业实施“走出去”业务,借助北京外国使领馆资源优势,帮助企业境外投资、帮助境外招商机构境内招商。帮助商务部相关部门组织境内外“高访团”,寻求业务发展新模式。主动发展服务在京平台会员,包含不限于分企业资源辐射下招商机构官员、外国使领馆人员、境内外投资客商及企业家组织等。2、帮助式业务帮助总企业开拓商务部组织及支持项目对接工作。帮助总企业在其它地方组织投资促进活动,并提供相关支持。三、分企业组织架构结合分企业业务发展需求,分企业筹建早期人员编制暂定为4人,其组织架构见下图(岗位职责见附件):四、分企业和总企业日常管理衔接分企业行政人事、财务、业务等方面日常管理需遵照总企业相关《日常管理》中对分企业管理要求,并依据分企业实际情况制订分企业内部各项管理制度。分企业和总分企业日常管理衔接方法以下:1、行政人事管理分企业应根据总企业《人事管理制度》要求,做好人事管理工作,加强分企业职员管理等,并确定适合分企业实际情况人事管理制度,报总企业审批立案。总企业向分企业委派高级管理人员、职能部门责任人,包含但不限于分企业总经理、副总经理及财务责任人、部门经理等。分企业内部管理机构设置、薪酬及绩效考评措施、高管人员薪酬等,需报总企业核准后实施,并报备总企业人力资源管理部门,薪酬由总企业直接发放。分企业人员调整和变动,应该报备总企业人力资源管理部门。2、财务管理分企业应根据总企业《财务管理制度》要求,做好财务管理基础工作,加强成本、费用和资金管理等,确定适应分企业实际情况各项财务管理制度,包含财务管理、采购及资产管理等方面,并报总企业立案。分企业负责建账,报税等方面交由总企业负责。分企业设置通常账户,只限于存取分企业日常运行开支,其它较大金额交易或协议款项,直接用总企业账户操作。分企业需向总企业提交月度、年度财务预、决算方案。分企业应严格控制对外借款。如确有需要,必需按规范推行对应审批程序后方可实施。3、业务管理分企业应落实实施总企业《业务管理规范》中对分企业业务管理要求,确定周、月、年业务计划,并报总分企业立案。分企业需定时以邮件形式向总企业汇报周、月业务工作进展情况。分企业按总企业《销售分成制度》中要求享受业务分成。标准上分企业不能作为“业务协议”主体,特殊情况需报备并经总企业审核。五、分企业筹建工作1、办公地址分企业办公地址标准上由分企业总经理提出选址方案,提交总企业审核确定。2、注册登记为使分企业立即成立,注册登记工作可由分企业选定专业代理企业办理,总企业提供相关注册资料支持。3、相关设备配置为使分企业愈加好开展业务,分企业除配置日常办公所需一切设备设施外,特配专车一辆(租赁)。4、人员招聘分企业人员招聘需按《分企业筹备方案》中组织架构要求实施,标准上由分企业总经理选择并确定招聘人选,并报总企业人事部立案。5、开业仪式分企业开业仪式具体实施方案由分企业负责,并报总企业领导审批。6、实施时间表完成时间工作事项责任人备注3-12撰写分企业筹备方案尚文超3-20确定分企业筹备方案企业领导4-15准备分企业注册材料尚文超4-15划拨筹备款总企业4-15租赁北京分企业办公场所分企业总经理4-15分企业人员招聘分企业总经理4-15租车,购置办公设备、家俱等固定资产分企业人员4-30分企业工商登记注册分企业人员5月份分企业揭牌仪式总企业、分企业领导7、筹建费用预算表类别事项金额累计企业注册代理费用3500官方费用1500固定资产购置场地租赁及装修300000/年370000公车租赁50000/年办公设备10000办公家俱10000揭牌仪式晚宴(50人)1000050000场地0礼品10000其它10000累计拾贰万叁仟伍佰元整(4203500元)附件:岗位职责岗位一:岗位名称:分企业总经理人数:1人岗位职责:制订分企业整体发展战略;制订分企业内部《人事管理制度》、《财务管理制度》、《业务管理制度》;组织管理分企业日常运行工作;完成总企业交办工作;岗位二:岗位名称:行政助理人数:1人岗位职责:帮助总经理完善分企业发展战略及各类管理制度;负责总企业和分企业之间

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