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文档简介
永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码目录1.前言P11.1公司概况P11.2职业健康安全管理手册阐明 P12.组织架构及权限P22.1组织架构P22.2职业健康安全关于高层管理人员权责P33.范畴 P44.职业健康安全管理体系要素P44.1总规定P44.2职业健康安全方针P54.3策划P5-P64.4实行和运营P7-P104.5检查和纠正办法P10-P124.6管理评审P125.附件5.1永旭/永全鞋业有限公司组织架构图P135.2OHSAS履行委员会、执行委员会组织图P145.3职业健康安全管理体系程序展开权责表P15核准初核制订
永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码变更履历表修订日期修订种类修订内容版次页次修订者备注增长减少异动章节
永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码1/151.前言本章描述了上海永旭、永全鞋业有限公司基本概况和本《职业健康安全管理手册》编制目、合用范畴、制定根据、手册管理办法内容。1.1公司概况名称:上海永旭、永全鞋业有限公司地址:上海市松江区泗泾镇九干路168号电话:传真:邮编:01公司简介:上海永旭、永全鞋业有限公司坐落在上海市松江区泗泾镇工业区,离上海市15公里,离虹桥机场约十分钟车程,工厂占地总面积为312亩,约21万平方米,厂区均为当代化建筑,工厂重要由生产区,办公区和员工生活区三大某些构成。我司管理制度、技术水平均与世界接轨,产品开发设计均由位于意大利、西班牙等西欧国家办事处及开发中心主导,公司所有机器设备均由台湾和意大利进口,整个生产规模为24条生产线,年产量为1,600万双高档皮鞋,内外销兼顾,员工人数将达到12,000人。我司向来以“尊重人才,注重能力”为公司永续发展重要基本,“品质第一,客户第一”是咱们宗旨,“视今天为落后”是咱们精神。1.2职业健康安全管理手册阐明1.2.1目为规范公司实行全面职业健康安全管理体系活动而编制《职业健康安全管理手册》是我司职业健康安全体系最高指引原则和基本管理文献。1.2.2合用范畴本《职业健康安全管理手册》合用于公司关于职业健康安全体系。1.2.3职业健康安全管理手册制定根据本《职业健康安全管理手册》是专门用作阐明用,用以在合同环境下向客户和第三方证明我司职业健康安全是符合关于法规规定。本手册制定根据为GB/T-28001-《职业健康安全管理体系——规定》,简朴阐述了公司职业健康安全管理体系是符合该原则所有规定。 上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码2/15 1.2.4引用GB/T-28001-《职业健康安全管理体系——规定》1.2.5名词术语 本手册采用给出GB/T-28001-术语和定义1.2.6权责 管理者代表:职业健康安全管理手册批准、颁布;对本手册描述职业健康安全管理体系运营成败负全责。管理副代表:负责本手册编制与更改,颁布后组织本手册实行、维持、运营。1.2.7职业健康安全管理手册管理1.2.7.1编号/版次核对手册制定、修订经核准后,由文献管理中心依《文献与资料管理程序》中有关规定,予以编号、登录文献总览表以备核对版本1.2.7.2复印由文献管理中心根据所核准之副本份数影印,内部使用者在封面盖“受控文献、复印无效”管理章,提供客户等外界使用者盖“非受控文献”章,如系教诲训练所需,则盖“教诲训练专用章”1.2.7.3收发管理文献管理中心对内部管理以“文献分发、回收登记表”执行分发收回与销毁,对外部提供参照用者经由管理副代表以上人员核准;文管中心负责核发,此文献为非受控文献,修订时可不予收回。1.2.7.4手册分发内部单位应妥善保管并按手册撰写内容执行,手册不得自行影印及分发。2.组织架构及权限本章描述了公司组织体系架构,明确规定了公司各级领导和职能部门权责及互相间从属关系,使公司职业健康安全体系能有效运营,以实现职业健康安全方针及其所规定职业健康安全管理目的,在组织机构方面予以必要保证。2.1组织架构2.1.1我司组织架构设有在总经理领导下一种办公室、五个处和四个部共十职能部门。(见附件一)2.1.2职业健康安全管理履行组织及执行组织架构。(见附件二)上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码3/152.2与职业健康安全管理关于高、中级管理人员权责2.2.1总经理/OHSAS管理代表2.2.1.1职业健康安全管理体系最后责任由总经理承担。2.2.1.2建立并维持公司职业健康安全管理体系。2.2.1.3委派OHSAS管理代表及副管理代表。2.2.1.4批准职业健康安全方针、目的。2.2.1.5提供OHSAS体系运作、控制和改进必要资源。2.2.2OHSAS副管理者代表2.2.2.1保证职业健康安全管理体系原则建立,对的有效实行及维持。2.2.2.2督导组织内所有岗位和运营范畴,执行OHSAS各项规定。2.2.2.3保证向总经理提交职业健康安全管理体系绩效报告,以供OHSAS管理评审,作为持续改进根据。2.2.2.4职业健康安全目的及管理方案审核2.2.2.5作为职业健康安全管理关于外部连络窗口,如劳动部门、消防部门、环保部门等。2.2.3OHSAS履行干事:2.2.3.1法律/法规收集、更新。2.2.3.2协助OHSAS管理代表执行,跟踪与职业健康安全关于管理方案。2.2.3.3收集OHSAS运营有关记录,进行记录、分析,并提报OHSAS管理代表。2.2.3.4组织OHSAS内部评审与管理评审工作。 2.2.4OHSAS履行委员:2.2.4.1各部门主管(厂长、副理、经理人员)为OHSAS履行委员;2.2.4.2制定部门内与职业健康安全之危险源管理方案;2.2.4.3贯彻执行之危险源管理方案与记录;2.2.4.4协助执行OHSAS内部评审工作;2.2.5OHSAS执行主任2.2.5.1贯彻履行干事、履行委员所交付工作;2.2.5.2定期督导OHSAS执行委员工作贯彻状况;2.2.6OHSAS执行委员2.2.6.1依规定程序,操作原则、管理方案,实行监督职业健康安全关于规定,并填写有关记录。上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码4/152.3.各部门权责各部门权责见QM-GP-501《管理责任程序》中指述。3.范畴:本手册提出了对职业健康安全管理体系规定,指在使组织可以控制职业健康安全风险,并改进其绩效,涉及:3.1建立职业健康安全管理体系,消除或减少因组织活动面使员工和其她有关方也许面临职业健康安全风险。3.2实行、保持和持续改进职业健康安全风险;3.3使组织确信能符合所声明职业健康安全方针;3.4向外界证明符合职业健康安全管理有关规定;3.5谋求外部组织对其职业健康安全管理体系认证;4职业健康安全管理体系要素4.1总规定:公司依GB/T-28001-原则建立并保持职业健康安全管理体系,职业健康安全:管理体系模式如下图:持续改进持续改进管理评审检查和纠正办法职业健康安全方针策划实行运营上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码5/15管理评审绩效测量反馈管理评审绩效测量反馈审核职业健康安全方针 策划4.2.1职业健康安全方针:建立健康安全工作环境;符合法律法规规定规范;持续改进健康安全风险;培训宣传健康安全知识;定期评审保证有效执行;4.2.2职业健康安全目的:工伤意外事故:0件/月;工伤意外差错:5件/月;↓消防意外事故:0件/月;职业健康安全培训:100人次/月;↑职业健康安全生产天数:持续300天无意外事故发生;职业健康安全方针绩效测量反馈职业健康安全方针绩效测量反馈审核实行和运营策划 上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码6/15组织应依职健康安全管理方针,法律法规规定、实行和运营成果,绩效测量反馈数据及审核成果进行危险源辨别和风险评价风险控制策划。4.3.1对危险源辨识,风险评价和风险控制策划:4.3.1.1公司须建立“危险源辨认程序”由OHSAS副管理代表主导危险源辨认工作,并组织履行小组人员依辨认时机进行辨认。4.3.1.2危险源辨认进行时必要依区域分布,发生时间、发生状态、及法律规定分类等进行,并记录于《危险源辨认清单》中。4.3.1.3《危险源辨认清单》记录后须经由被审查之部门OHSAS履行委员审核,OHSAS管理代表核后,交由履行干事汇总整顿。4.3.1.4公司须建立“风险评价及风险控制程序”对危险源辨认后记录进行风险评价。4.3.1.5风险评价时须考虑风险也许性及风险伤害限度,并计算其风险级别。4.3.1.6经风险评价后,如为中度风险以上者,必要提出减少风险办法。4.3.2法规和其她规定;4.3.2.1公司建立“法律/法规辨认与控制程序”将危险源评估后危险级别与法律/法规规定进行辨认。4.3.2.2辨认后如属超过法律/法规规定范畴或风险级别达到中度风险以上者,必要依“职业健康安全管理方案程序”进行改进。4.3.2.3OHSAS管理代表应及时更新关于法律/法规和其她规定信息,并将这此信息透过履行委员传达到员工或关于方。4.3.3目的:4.3.3.1各部门应依本手册第4.2.2节公司职业健康安全目的,制定本部门目的,各部门目的须经由部门OHSAS履行委员审批,OHSAS管理代表核准后实行。4.3.3.2各部门制定职业健康安全目的时应考虑:法律/法规规定;职业健康安全危险源和风险评价级别;可选取技术方案;财务、运营和经营规定;有关方意见(劳动部门、消防部门、环保部门、顾客等)上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码7/154.3.3.3所制定职业健康安全目的应符合公司职业健康安全方针。4.3.3.4所制定职业健康安全目的应包括持续改进诺。4.3.4职业健康安全管理方案:4.3.4.1公司应制定《职业健康安全目的及管理方案程序》对各部门职业健康安全目的及管理方案制度,修改及执行进行管理。4.3.4.2各部门OHSAS履行委员在危险源评估后,对达到中度风险以上者、未符合法律/法规规定者、未达目的者,提出“职业健康安全目的及管理清单”经OHSAS管理代表审核,总经理批准后,以文献方式发布实行。4.3.4.3“职业健康安全目的及管理方案”涉及:中度风险以上危险源;危险源现况阐明;危险源减少目的;危险源减少办法;责任单位/负责人员;开始日期/完毕日期;进度执行跟踪情形等。4.3.4.4OHSAS履行干事应定期对《职业健康安全目的及管理方案程序》进行跟踪,并于OHSAS管理评审中提出改进情形报告。4.4实行和运营:实行和运营实行和运营策划绩效测量反馈审核检查和纠正办法上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码8/15各部门OHSAS履行委员透过策划、绩效测量反馈、审核成果,进行职业健康安全实行和运营,过程中应定期检查监控,如发生不符合事项或未达目的时应当及时提出纠正办法。4.4.1.构造和职责:公司于活动、设施和过程中对职业健康安全风险有影响从事管理,验证工作人员,均应拟定其作用,职责和权限(参阅本手册第2章论述)。4.4.2培训意识和能力:4.4.2.1对于其工作也许影响工作场合内职业健康安全人员,应有相应工作能力,在教诲、培训或经历方面,各部门主管应对其能力作出恰当规定。4.4.2.2公司应制定《教诲训练管理程序》,保证处在各关于职能和层次员工都意识到;符合职业健康安全方针,程序和职业健康安全管理体系规定重要性;在工作活动中实际或潜在职业健康安全后果,以及个人工作改进所带来职业健康安全效益;在执行职业健康安全方针各程序,实现职业健康安全管理体系规定,涉及应急准备和响应规定方面作用和职责;偏离规定运营程序潜在后果;4.4.2.3培训时应考虑不同层次:职责、能力及文化限度;风险;4.4.3协商和沟通:4.4.3.1公司应制定《协商与沟通程序》,保证与员工和其她有关方就职业健康安全信息进行互相沟通;4.4.3.2公司应将员参加和协商安排形成文献,并通报有关方,员工应:参加风险管理方针程序制定和评审;参加商讨影响工作场职业健康安全任何变化;参加职业健康安全事务;理解谁是职业健康安全员工代表、执行委员和指定管理者代表及副管理代表;上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码9/154.4.4文献:4.4.4.1公司恰当发书面或计算机文档方式建立并保持下列信息:4.4.4.1.1职业健康安全体系手册,方针、目的、程序书、操作阐明书、记录等;提供查询有关文献途径;4.4.5文献和资料控制公司建立《文献与资料管理程序》,控制原则中所规定所有文献和资料,以保证:4.4.5.1.文献和资料利于查找;4.4.5.2对文献和资料进行定期评审,必要予以修改,并由被授权人员确认其适当性;4.4.5.3凡对职业健康安全体系有效运营具备关健作用岗位,都可得到关于文献和资料现行版本;4.4.5.4及时将失效文献和资料从所有发放和使用场合收回,或采用其她办法防止误误用;4.4.5.5对出于法规和(或)保存信息需要而留有档案文献和资料应予以恰当标记;4.4.6运营控制:公司应辨认与所认定、需要采用控制办法风险关于运营和活动。(例如消防设施、走火通道、化学品存储、危险操作设备等);公司应针对这些活动(涉及维护工作),须依本手册第4.3节规定进行策划,并通过下列方式保证它们在规定条件下贯彻执行。4.4.6.1对于因缺少形成文献而也许导致偏离职业健康安全方针,目的运营状况,建立并保持形成文献作业;4.4.6.2在程序作业中规定运营准则;4.4.6.3对于公司所购买和(或)使用货品、设备和服务中已辨认职业健康安全风险,建立并保持程序,并将关于程序和规定通报供方和合同方。上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码10/154.4.6.4建立并保持程序,用于工作场合,过程、装置、机械、运营程序和工作组织设计,涉及考虑与人能力相适应,以便从主线上消除或减少职业健康安全风险。4.4.7应急准备和响应:4.4.7.1公司应建立《应急准备和响应程序》,以结辨认潜在事件或紧急状况,并作出响应,以便防止和减少也许随之引起疾病和伤害;4.4.7.2公司成立“应急准备领导小组”,以便于防止和采用适当办法;4.4.7.3事件或成立紧急状况发生后,后勤部应进行因素分析,报告填写,并进行后续纠正办法,定期评审,防止再次发生;实行和运营检查与纠正办法实行和运营检查与纠正办法管理评审绩效测量反馈审核4.5.1绩效测量和监视:4.5.1.1公司建立《绩效测量与监视程序》,对职业健康安全绩效进行常规监视和测量,程序中规定:适合公司需要定性和定量测量;对公司制定职业健康安全目的满足限度监视;积极性绩效测量,即监视与否符合职业健康安全管理方案,适行准则和合用法规规定;被动性绩效测量,即监视事故、疾病、事件和其她不良职业健康安全绩效历史证据;记录充分监视和测量数据成果,以便背面纠正和防办法分析;上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码11/154.5.1.2如果绩效测量和监视需要设备,公司应提供此项资源,并制定《量测仪器计量管理程序》,对此类设备进行校准和维护,并保存校准和维护记录;4.5.2事故、事件、不符合、纠正和防止办法:4.5.2.1公司应建立《事故调查、报告与解决程序》及《纠正与防止办法管理程序》,拟定关于职责和权限,以便:4.5.2.1.1解决和调查事故、不符合项;4.5.2.1.2采用办法减少事故、事件或不符合而产生影响;4.5.2.1.3采用纠正和防止办法,并予以完毕;4.5.2.1.4确认所采用纠正和防止办法,在其实行前应先通过风险评价过程进行评审;4.5.2.2对于所有拟定纠正和防止办法,在其实行前应先通过风险评价过程进行评审;4.5.2.3为消除实际和潜在不符合因素而采用任何纠正和防止办法,应与问题严重性和面临职业健康安全风险相适应;4.5.2.4公司各权责部门应实行并记录因纠正和防止办法而引起文献修改,并依《文献与资料管理程序》规定执行。4.5.3记录和记录管理4.5.3.1公司应建立《记录管理程序》,以标记、保存和处置职业健康安全记录以及审核和评审成果;4.5.3.2职业健康安全记录应笔迹清晰,标记明确,并可追溯有关活动;4.5.3.3职业健康安全记录保存和管理应便于查阅,避免损环、变质或遗失;4.5.3.4职业健康安全记录应规定保存期限;4.5.4审核4.5.4.1公司应建立《内部稽核管理程序》,定期开展职业健康安全管理体系审核,以便:4.5.4.1.1拟定职业健康安全管理体系与否;4.5.4.1.1.1符合职业健康安全管理体系策划安排,涉及满足GB/T-28001-原则规定;上海永旭、永全鞋业有限公司永旭、永全鞋业有限公司文献标题职业健康安全管理手册文献编号HM-GP-101版次A/0制定部门管理处制定日期-9-30页码12/154.5.4.1.1.2得到了正的确施和保持;4.5.4.1.1.3有效地满足组织方针和目的;4.5.4.1.2评审以往审核成果;4.5.4.1.3向管理者提供审核成果信息;4.5.4.2审核筹划、方案、应涉及日程安排,应基于组织活动风险评价成果和以往审核成果;4.5.4.3审核程序应涉及审核范畴、频次、办法和能力,又涉及实行审核和报告审核成果职责和规定;4.5.4.4审核时,审核人员应与所审核部门无直接负责人员进行;管理评审检查和纠正办法管理评审检查和纠正办法外部因素内部因素职业健康安全方针4.6.1公司应规定管理评审时间间隔,对职业健康安全管理体系进行管理评审,以保证体系持续适当性,充分性和有效性;4.6.2管理评审过程应保证收到必要信息以供管理者进行评价;4.6.
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